Att dela filer utan kryptering är som att skicka ett personligt brev på ett vykort – vem som helst som avlyssnar det kan läsa innehållet – vilket utsätter dina ekonomiska register, kunddata och juridiska dokument för risk.
Och hotet bara växer. Cyberattacker blir allt vanligare och kostsammare –McKinsey förutspår en ökning av skador från cyberattacker med 300 % fram till 2025 jämfört med 2015. Samtidigt hanterar företag fler känsliga filer än någonsin, vilket gör säkerhet till ett absolut måste, inte något som bara är bra att ha.
Därför är kryptering inte valfritt – det är viktigt. Med inbyggd end-to-end-kryptering (E2EE), säker fildelning och strikta åtkomstkontroller ger Dropbox dig fullständig trygghet när du skickar känsliga filer – vilket hindrar hackare, obehöriga användare och dataläckor.
Intresserad? Läs vidare för att lära dig hur Dropbox gör krypterad fildelning enkel.
Hur kryptering skyddar dina filer
Kryptering säkerställer att endast rätt personer kan komma åt dina filer – vilket eliminerar problemen med hackare, obehöriga användare och dataintrång som äventyrar finansiella dokument, juridiska avtal eller annan känslig information.
Innan vi utforskar hur man skickar krypterade filer säkert i Dropbox, här är en snabb översikt över hur det fungerar och varför det är ett måste för företag som hanterar konfidentiell information.
Vad är kryptering?
Kryptering är ett sätt att skydda filer genom att omvandla dem till kod. Endast personer med rätt nyckel kan låsa upp och läsa filerna. Utan nyckeln förblir filerna låsta och kan inte läsas.
För de som har till uppgift att skydda affärsdata är kryptering inte bara bra att ha – det är en viktig del av säkerheten för att skydda data.
Därför är kryptering avgörande för att hantera ryktesrisker, förhindra ekonomiska förluster och undvika regulatoriska påföljder i din bransch.
Hur fungerar kryptering?
Det finns två huvudsakliga krypteringsmetoder, en som används vid fildelning och den andra som används vid lagring:
- End-to-end-kryptering (E2EE): Vid fildelning krypteras filer som lagras i E2EE-mappar innan de lämnar en enhet. Om informationen avlyssnas kan ingen – inklusive Dropbox – läsa den. Det är ett utmärkt alternativ för företag som hanterar mycket känsliga dokument, såsom finansinstitut, advokatbyråer och vårdorganisationer.
- Kryptering i vila/under överföring: Vid fillagring skyddar kryptering i vila data medan de lagras på molnservrar, vilket gör dem oläsliga för obehöriga användare. Kryptering under överföring skyddar filer medan de överförs mellan enheter och servrar – vilket förhindrar avlyssning. Detta säkrar filer under normala arbetsflöden.
Kryptering i vila och under överföring är standardskydd för molnlagring – men E2EE ger extra säkerhet för företag som behöver total integritet, vilket ger ett mycket starkare skydd och andra affärsfördelar.
Varför kryptering är viktigt för företag
Kryptering är inte bara för säkerhet. Här är några viktiga anledningar att använda det i ditt företag:
- Enklareefterlevnad – uppfyll GDPR, HIPAA och andra säkerhetsföreskrifter utan problem med inbyggd kryptering
- Bättre dataskydd– förhindra läckor, dataintrång och cyberattacker, säkra känslig affärsinformation
- Effektivt samarbete– gör distansarbete säkert genom att skydda data som delas mellan team och externa partners
Dropbox kombinerar kryptering, säker fildelning och funktioner för enkelt samarbete i ett bekvämt verktyg.
6 sätt att dela krypterade filer säkrare
Datasäkerhetsutmaningar blir mer komplexa i takt med att ni växer, med fler anställda som delar filer externt, strängare efterlevnadsregler och ökande cyberhot.
Med Dropbox är kryptering enkel, skalbar och inbyggd i ditt arbetsflöde – även när du skickar filer utanför din organisation. Så här gör du det med bara ett klick:
- Placera känsliga filer i en E2EE-mapp eller skapa en ny och klicka på Kryptera den här mappen från början till slut.
- Ge mottagarna en säkerhetsnyckel för att komma åt mappen
- Dela mappen med dem, i vetskap om att endast behöriga användare kan dekryptera informationen
På sidan med E2EE-funktioner finns mer information om hur du krypterar dina filer i Dropbox innan du skickar dem – samt andra säkerhetshöjande funktioner som du får tillgång till när du registrerar dig för ett Dropbox-företagskonto.
Här är sex sätt att göra krypterad fildelning ännu säkrare i Dropbox:
1. Använd en delbar länk för att kontrollera åtkomst
Ladda upp din fil och generera en krypterad delbar länk som endast behöriga mottagare har åtkomst till. Detta är användbart i många fall, till exempel när ekonomiteam behöver dela finansrapporter med personer utanför företaget på ett säkert sätt, vilket håller informationen privat samtidigt som det underlättar samarbetet.
2. Ange ett utgångsdatum för länkar
Med Dropbox kan du också lägga till ett utgångsdatum för delade länkar – så att åtkomsten automatiskt återkallas efter en viss tid. Det här innebär att ett marknadsföringsteam kan skicka ett kampanjdokument till en klient som inte längre kommer att vara tillgängligt efter att projektet avslutats. Det är också bara en bra säkerhetsrutin att se till att delade länkar så småningom upphör att gälla.
3. Lägg till ett lösenord
En beprövad autentiseringsmetod. Det är enkelt att lägga till ett lösenord till dina delade filer i Dropbox – vilket säkerställer att bara rätt personer kan öppna dem. Detta är utmärkt för juridiska team som skickar privata kontrakt. De kan dela dem med klienter på ett säkert sätt, utan risk för att känslig information avlyssnas.
4. Lägg till en digital vattenstämpel
En användbar säkerhetsfunktion i Dropbox låter dig lägga till vattenstämplar i filer. Dessa vattenstämplar kan visa mottagarens IP-adress, e-postadress eller tidpunkten då de öppnade filen. Ett bra exempel är när en fotograf visar tidiga foton för en klient. De kan lägga till en vattenstämpel för att hindra andra från att använda eller dela dessa foton utan tillstånd.
5. Begränsa eller tillåt åtkomst med användarbehörigheter
Dropbox låter dig ställa in detaljerade behörigheter för att kontrollera vem som kan visa, redigera eller ladda ner filer. Det här innebär att HR-team kan begränsa åtkomsten till medarbetarregister och säkerställa att endast godkända chefer kan se privata dokument. Det gör det också enkelt för systemadministratörer att ställa in behörigheter och säkerställa att ingen har åtkomst de inte behöver.
6. Övervaka filaktivitet
Administratörer kan också spåra när en fil öppnas, visas eller laddas ner från din Dropbox-administratörskonsol. Till exempel kan ett designteam som delar filer med immateriella rättigheter vilja övervaka åtkomst och säkerställa att konfidentiella tillgångar förblir skyddade – detta lägger till ett extra säkerhetslager för att förhindra obehörig åtkomst till alla dina filer.
Skicka krypterade filer med Dropbox
Att hålla affärsdata säkert borde inte vara komplicerat. Oavsett om du hanterar ekonomiska register, kunddata eller juridiska dokument måste du skydda känslig information utan att störa ditt arbetsflöde.
Det är där Dropbox kommer in i bilden. Med inbyggd end-to-end-kryptering (E2EE), säker fildelning och anpassningsbara åtkomstkontroller, kan du skydda ditt teams arbete samtidigt som du förblir produktiv. Inga extra steg, inga kompromisser – bara sömlös säkerhet utformad för att växa i takt med din verksamhet.
Prova krypterad fildelning i Dropbox och se hur säkerhet och enkelhet går hand i hand.
Vanliga frågor
Använd en säker fildelningstjänst som Dropbox som erbjuder end-to-end-mapp- och filkryptering och andra säkerhetsfunktioner.
Kryptera dokumenten innan du delar dem och använd en säker fildelningstjänst som erbjuder åtkomstkontroller och andra säkerhetsfunktioner.
Ja, så länge enheten har nödvändig dekrypteringsprogramvara installerad.
Nej, krypterade filer kan nås och användas precis som vanliga filer.
