Hoppa till huvudinnehåll

Ny kund? Inga problem.

3 min. läsning

10 april 2025

Standardisera processen för att skapa och signera avtal

En av de mest spännande sakerna med att vinna nya verk? Att skriva under kontraktet som gör det officiellt. En av de värsta delarna? Skapande av kontraktet. 

Med mallar i Dropbox Sign är det dock enkelt att skapa ett standardiserat kontrakt en gång och sedan använda det om och om igen. Det är också smart att utveckla mallar för de olika typer av scheman som din organisation använder ofta. Det är ett beprövat och körklart för enkel introduktion av kunder.

(Och när vi ändå är här, varför inte använda Dropbox Paper-mallar för kreativa sammanfattningarvideoproduktionsprojekt och andra behov ? Den typen av slit behöver inte vara så ... ja, slitsamt.)

Skriv under pappersarbete utan allt pappersarbete

Med juridiskt bindande e-signaturer kan du verkställa affärskritiska dokument med några få snabba klick.

Bygg en välkomstguide och skapa rätt förväntningar

En ny klient är som en ny relation: båda parter är entusiastiska inför framtiden men också osäkra på vart saker och ting kan ta vägen. 

Med detta i åtanke är det viktigt att få igång upplevelsen på rätt sätt genom att skapa en välkomstguide så att klienten vet vad de kan förvänta sig. Den kan inkludera information om hur din organisation fungerar, lite om grunderna och kanske en isbrytare eller två.

Skicka det säkert och guida dem sedan genom guiden. Glöm inte att inkludera checklistor så att klienten förstår vägen framåt.

Begär och ta emot filer (och se till att de hamnar på rätt plats)

När du registrerar en klient är det troligt att du behöver filer från dem. Kanske betyder det några av deras befintliga tillgångar eller kanske är det bara en datadump med information som ditt team kan undersöka. 

Med filförfrågningar kan ditt team begära specifika filer och klienten kan ladda upp dem till ditt konto även om de inte själva har Dropbox. Skapa bara en ny förfrågan, ange några detaljer, välj mappen där filerna ska laddas upp, ange en deadline och skicka iväg förfrågan. Förfrågningar kan redigeras i efterhand om du behöver ändra informationen. 

Allt du behöver göra är att vänta på att filerna ska komma fram och sedan stänga inlämningen när de gjort det.

Glöm inte bort datasäkerheten

Av sin natur kommer onboarding av en ny klient att innefatta en viss nivå av proprietär data som delas mellan parterna och sedan lagras på ett fåtal platser. Ingen vill se att data läcker ut i världen, så det är viktigt att upprätthålla säkerheten. 

Dropbox skyddar information på flera olika sätt. Filer krypteras med 256 bitars Advanced Encryption Standard för att skydda data som överförs mellan Dropbox-appar och dess servrar, samtidigt som säkerhetsbrister ständigt testas. Med Dropbox lösenordsskydd kan bara personer med lösenordet komma åt filen eller mappen, medan ett utgångsdatum på en länk gör att länken bara kan användas under en viss tid.

Att introducera en ny klient kan – och ska – vara smidigt. Med lite tankeverksamhet och förberedelser kan processen nästan sköta sig själv. Genom att följa stegen ovan kan en byrå snabbt gå igenom ombordstigningsprocessen och komma igång med det faktiska kreativa arbetet. Det är trots allt detta som är det roliga.

Utforska relaterade resurser

Person som granskar en surfplatta medan han arbetar med designplaner, vilket representerar delning av stora filer med kunder

Vilket är det bästa sättet att skicka stora filer till kunder?

Upptäck de enklaste sätten att överföra eller dela filer med vem som helst, när som helst. Lär dig om verktyg och metoder som säkerställer snabb, säker och problemfri fildelning.

Två personer på ett kontor tittar på en datorskärm tillsammans och diskuterar ändringar som ska göras i en fil.

Effektiv dokumentversionskontroll

Dokumentversionshantering hjälper dig att spåra ändringar, förhindra dataförlust och säkerställa att alla i ditt team arbetar med rätt version av en fil. Läs mer.

En person arbetar hemifrån vid ett skrivbord och ler mot den bärbara datorn framför sig medan de skriver och delar filer med sitt team.

Bästa sättet att dela dokument med ett team medan man arbetar på distans

Samarbeta enkelt varifrån som helst. Lär dig säkra och effektiva sätt att dela filer med ditt team medan du arbetar på distans, med hjälp av de bästa verktygen och strategierna.