Att jobba hemifrån kan vara en blandad kompott. Visst, du har mer flexibilitet och komfort, men du måste också hantera distraktioner – eller sätta tydliga gränser mellan arbete och privatliv.
När du inte arbetar som bäst på distans kan en enkel förändring av din attityd, metod eller bara din tekniska uppställning göra en enorm skillnad.
Vill du lära dig mer? Med hjälp av våra experttips kan du uppleva fördelarna med att jobba på distans eller hemifrån.
Distansarbete är här för att stanna
Oavsett om du arbetar på distans eller anställer personer som gör det – distans- eller hybridarbete kommer inte att försvinna. Varför? Det är enkelt: Människor vill ha flexibilitet.
Så det är inte förvånande att se forskning från Statista som visar att 67 % av människorna vill ha ett flexibelt schema, 62 % föredrar en flexibel arbetsplats och 59 % är inriktade på att minska sin pendlingstid.
Vilka är fördelarna med distansarbete?
Oavsett om du arbetar helt på distans, om du är en soloprenör som jobbar hemifrån eller om du ingår i ett hybridteam, kan du vid distansarbete dra nytta av följande:
- Flexibel både vad gäller var och hur du arbetar
- Låg eller ingen pendlingstid
- Färre distraktioner och bättre fokus
- Ekonomiska fördelar, för vissa
- Bättre karriärmöjligheter över hela landet
Vilka är utmaningarna med distansarbete?
Distansarbetare kan dra sig för att erkänna en del av de utmaningar som finns. Här är några skäl till varför många har svårt att acceptera distansarbete.
- Brister i kommunikationen
- Sociala signaler och kroppsspråk
- Känslor av ensamhet och isolering
Tack och lov, med molnbaserade produktivitetsverktyg som Dropbox, är många av dessa utmaningar lätta att övervinna.
De 7 bästa tipsen för distansarbete
Ha dessa punkter i åtanke för att lyckas bättre när du arbetar hemma, på distans eller någon helt annanstans.
1. Skapa en rutin – och håll dig till den!
Gå upp, klä dig för jobbet och planera din dag. Du behöver inte överplanera varje minut av dagen, men ta med dig följande tips för att skapa goda vanor:
- Undvik beslutströtthet genom att skapa en morgonrutin för att göra dig i ordning, och den till punkt och pricka.
- Välj ett huvudfokus för arbetsdagen, ett eller två breda mål är bättre än många diffusa.
- Håll din kalender organiserad – lägg in lunchraster, möten och bokade tider, men även de regelbundna pauser du tar under dagen.
Men hur håller man sig uppdaterad om allt? Beväpna dig med verktygen för att hålla dig på rätt spår. Beprövade produktivitetsknep, som att-göra-listor och kalendrar för din rutin, är enkla med Dropbox Paper.
"Nyckeln är inte att prioritera vad som står på ditt schema, utan att planera dina prioriteringar."
– Stephen Covey2. Kommunicera med teamet
Ett bra tips är att ha regelbundna team-möten varje morgon för att checka in och säga hej. Andra tips för bättre distanskommunikation är:
- Skicka ett videomeddelande eller en skärminspelning, vilket ger dig en fördel jämfört med textbaserade meddelanden.
- Schemalägg veckomöten för ämnen som inte rör jobbet – ett bra tips för chefer.
- Prova vårt virtuella verktygspaket för förstagångsanvändare, som hjälper dig att kommunicera mer effektivt
Om din kommunikation är stabil kan du kombinera dina favoritverktyg med Dropbox. Bläddra bland våra appintegrationer för Slack, Google Workspace, Zoom och andra.
Effektiv kommunikation kräver konsekvent uppmärksamhet och lagarbete. Läs mer om"Effektiva lagarbetevanor och hur man byggerdem".
3. Beväpna dig med de bästa fysiska och digitala verktygen
Distansarbete kan innebära att du jobbar på flyget, tåget eller någon annan plats, så att arbeta på språng är lika viktigt som att arbeta hemma. Ta hjälp av dessa tips för att skapa en bättre hembaserad eller mobil arbetsplats:
- Använd bara de verktyg du behöver så du slipper röran, vilket är viktigt om du behöver utrymme eller är på resande fot.
- Utrusta dig med distraktionssäker teknik när du är på språng, som till exempel brusreducerande hörlurar och andra prylar.
- Försumma inte digitala verktyg, som i sig kan bli röriga – se alltid till att din uppsättning verktyg är relevant, kompatibel och uppdaterad.
Dina fysiska verktyg kommer att variera beroende på vilken typ av arbete du utför. För digitala verktyg, titta på några av Dropbox kraftfulla funktioner, som kan öka produktiviteten avsevärt.
4. Håll ditt arbete och ditt privatliv isär
Kom först överens om grundläggande regler med personerna i din arbetsmiljö, som din partner eller rumskamrat. Därefter kan du även prova följande för att skapa en bättre balans mellan arbete och fritid:
- Ha en fast sluttid (och starttid) för din arbetsdag, även om det kan vara frestande att svara på arbetsförfrågningar när du är hemma skapar en fast stopptid även ett definitivt slut.
- Var inte tillgänglig hela tiden. Här är det viktigt för ledare att fastslå förväntningar för teamet, för att minska spänningar och stress utanför arbetstid.
- Stäng av notiserna på mobilen, oavsett om det är e-post eller snabbmeddelanden – dessa notiser kan verkligen sudda ut gränserna mellan arbete och privatliv, särskilt när du arbetar hemifrån!
Ett uppdelat tänkesätt hjälper, så använd sunt förnuft. Dropbox molnlagring kan hjälpa till att hålla arbets- och personliga filer separerade när man arbetar på distans.
5. Experimentera eller experimentera för att öka produktiviteten
Att experimentera med produktivitetsknep är viktigt när du börjar arbeta på distans. Tänk på följande för att öka produktiviteten om du arbetar hemifrån:
- Ta itu med svåra uppgifter och enkla uppgifter vid rätt tidpunkt – det är ingen idé att ta sig an en större utmaning om inte utrymme finns, så spara alltid de lite tråkigare uppgifterna till långsamma perioder.
- Testa olika kommunikationslösningar. Det kan visa dig nya sätt att göra saker och kanske till och med fungerar bättre – prova att skicka ett videomeddelande istället för ett e-postmeddelande nästa gång och se vad det leder till.
- Använd asynkron kommunikation, som ett enkelt e-postmeddelande eller snabbmeddelande, för att fylla improduktiva perioder och undvika distraherande kontaktsätt.
Din distansarbetsmiljö kommer aldrig att bli perfekt, så det skadar inte att prova något och återgå om det inte går bra. Var modig och nyfiken på att prova nya saker.
6. Prioritera fysisk och mental hälsa främst av allt
Det finns enkla saker du kan göra i vilken miljö som helst för att hålla hälsan i fokus under din arbetsdag Prova följande tips för en bättre fungerande kropp och hjärna:
- Stretcha armar, ben och muskler, så att det syrerika blodet flödar och du slipper värk, kramper eller smärta som kan uppstå när du sitter vid ett skrivbord.
- Drick ordentligt. Se till att få i dig vatten för att hålla kropp och sinne vakna, men undvik för mycket läsk eller koffeinhaltiga drycker som istället kan göra dig uttorkad.
- Jobba inte i pyjamas, myskläder eller allt för avslappnade kläder. Om du bär samma kläder som du slappar eller sover i kan den stämningen smitta av sig på din inställning till arbetet.
Precis som med det mesta som rör distansarbete handlar det om att hitta rätt balans. Kom ihåg att du kommer att ha bra och dåliga dagar, men hälsosamma vanor ger bättre resultat.
”Psykisk hälsa … är inte ett mål utan en process. Det handlar om hur du kör, inte var du är på väg.”
- Noam Shpancer, fil.dr.7. Använd god videomötesetikett
De flesta har varit med om att lämna mikrofon eller kamera på av misstag – det är inte kul. Prova att göra följande för ett lyckat videomöte:
- Var medveten om visuella signaler och ljudsignaler. Vid ett distansmöte kan du söka efter ansikts- eller röstsignaler som uppmärksammar dig på en fråga eller invändning så du kan svara på den.
- Ha alltid din kamera på under videosamtal, för att visa att du lyssnar och är uppmärksam – detta är det mest grundläggande för videomöten.
- Arbeta inte med andra saker under samtal, som att skriva i ett dokument, titta i andra fönster eller något annat – det är inte artigt och en stor fråga om mötesetikett.
Etikett kring videomöten utvecklas och förändras över tid, precis som med de flesta fysiska eller digitala interaktioner – nyckeln är att känna sig närvarande. Läs mer om god etikett vid videokonferenser.
Få ditt distansarbete att blomstra med Dropbox
Oavsett om du arbetar på distans eller inte kan du skapa framgång med Dropbox.
Våra verktyg för distansproduktivitet och samarbete erbjuder en enkel, organiserad och säker lösning för arbete och affärstillväxt.
