I det moderna livet är vi omgivna av bilder. Telefonsamtal har bytts ut mot FaceTime och Zoom. Sociala medier är sedan länge förflutna med textinlägg. Även marknadsföring har blivit allt mer beroende av bilder, videor och illustrationer för att fånga publikens uppmärksamhet.
Dessa visuella element används också i kommunikationsstrategier, särskilt på arbetsplatsen. Ny digital teknik och metoder för att dela information asynkront utnyttjar kraften i visuell kommunikation för att hjälpa team att arbeta på mer flexibla och produktiva sätt.
I den här artikeln kommer vi att förklara hur du kan använda visuell kommunikation för att förbättra teamsamarbete och effektivisera arbetsflöden. Men låt oss först dyka in i de olika typerna av visuell kommunikation och varför visuell information är så viktig.
Vad är visuell kommunikation?
Enkelt uttryckt är visuell kommunikation processen att förmedla budskap – vare sig det är idéer, instruktioner, data eller annan information – genom grafik snarare än text eller ljud. För många blir detta ett mer effektivt och tillgängligt sätt att dela kunskap och skapa sammanhang än skriftlig kommunikation.
Visuell kommunikation kan uppnås på en mängd olika sätt. Exempel på visuell kommunikation är till exempel:
- Videor och foton
- Grafer, diagram, infografik och andra typer av datavisualisering
- Typografi
- Kartor (som tankekartor och innehållskartor)
- Illustrationer och grafisk design
- Bildspel och presentationer
- GIF-bilder
Dessa typer av visuella tillgångar används ofta i sociala medier och innehållsmarknadsföring för att kommunicera idéer och information där mer texttunga format inte har så bra effekt.
Varför är visuell kommunikation viktig?
Enligt forskningär 65 % av människor visuella inlärare och föredrar visuellt innehåll för att lära sig information mer effektivt. Det betyder att visuell kommunikation inte bara spelar roll på arbetsplatsen – det är också fördelaktigt för samhället i stort.
Genom att presentera information visuellt kan du förmedla ditt budskap med mer effekt än text kan åstadkomma. En visuell kommunikationsstrategi bör vara en viktig del av dina affärsaktiviteter – särskilt din innehållsmarknadsföring.
Visuella element är avgörande i processen när du skapar innehåll. På vissa sociala medier som Instagram och TikTok har textinnehåll helt enkelt inte samma effekt som bilder och videor.
Enligt forskning minskar vår kollektiva uppmärksamhetsförmåga och det digitala livets ständiga karaktär presenterar alla typer av distraktioner. Visuell kommunikation hjälper dig att skära igenom bruset och förmedla ditt budskap genom högkvalitativt, minnesvärt innehåll.
Det här är inte de enda anledningarna till varför visuell kommunikation är viktig. Denna form av kommunikation:
- Väcker intresse och ökar engagemanget
- Framkallar starkare känslor från din målgrupp
- Förbättrar möjligheten att komma ihåg informationen
- Sparar tid eftersom informationen vidarebefordras snabbare och mer effektivt
- Stärker varumärkesidentiteten, och säkerställer en gemensam upplevelse och ett enhetligt budskap
Så kan visuell kommunikation förbättra ditt arbetsflöde
Det kan vara svårt att koppla ihop team somarbetar på distans — och ofta verkar det lättare att sätta upp ett snabbt möte över ett videosamtal för att samarbeta kring idéer eller diskutera projekt. Men alla virtuella arbetare kommer att berätta att videomöten ibland faktiskt kan slösa tid snarare än att förbättra produktiviteten.
Med en effektiv visuell kommunikationsstrategi kan du minska onödiga möten. Användningen av visuella element och visuella hjälpmedel gör att du kan vidarebefordra komplex information – som instruktioner för användning av vissa verktyg eller detaljerna i ett nytt projekt – på ett mer fokuserat, engagerande och lättsmält sätt. Detta hjälper i sin tur till att effektivisera dina arbetsflöden och förenklar eventuella beslutsprocesser.
Eftersom det finns så många olika typer av visuell kommunikation kan du bli kreativ med hur du delar information och samarbetar med kunder och kollegor. Med innovativ ny teknik är du inte längre begränsad till cirkeldiagram och presentationer för att skapa och dela ett visuellt budskap.
Faktum är att visuell kommunikation kan gynna ditt företag på massor av olika sätt:
- Gör introduktionsprocessen snabbare och effektivare med berättade videoinspelningar av vanliga processer
- Ta skärmdumpar av idéer och inspirationskällor att dela med ditt team eller släpp dem i ett delat Dropbox Paper-dokument för att hänvisa tillbaka till när det är dags att använda dem
- Håll asynkrona möten för att hålla arbetsflöden på rätt spår och undvika att slösa tid på onödiga eller ofokuserade möten
- Ge tydligare feedback med verktyg som Dropbox Replay, eftersom du kan peka ut specifika förbättringspunkter i videor med hjälp av markeringar på skärmen
Tips för implementering av visuell kommunikation på arbetsplatsen
Den bästa visuella kommunikationsstrategin för ditt team beror på ett antal olika saker, inklusive teamets storlek och mål. För att underlätta denna process och få ut maximalt av den visuella kommunikationens fördelar finns det en rad saker du kan göra.
Enhetlighet är avgörande
För det första måste du vara konsekvent med stilen och varumärkesprofileringen för dina visuella tillgångar – och inte bara för externa resurser som marknadsföringsmaterial. Värdera kvalitet framför kvantitet, så att allt du producerar får sin potentiella effekt. Skapa mallar, videohandledningar och varumärkesriktlinjer och se till att alla i ditt team vet var dessa lagras och hur man använder dem när du skapar visuella element.
Glöm inte berättelsen
Dessutom vill du överväga dina berättarstrategier och hur du kan väva in berättelse i det visuella material du skapar. För både intern och extern kommunikation handlar det om att känna din publik. Det kan vara fördelaktigt att bygga upp publikens personas i samarbetsverktyg som Dropbox Paper, för att vägleda din strategi för kundinriktat innehåll.
Prioritera användarvänlighet och tillgänglighet
Att introducera programvara som är för komplicerad att använda kan avskräcka dina teammedlemmar från att använda visuell kommunikation i sitt dagliga arbete. Se till att du använder samarbetsverktyg som är tillgängliga för alla – detta inkluderar hur du organiserar dina visuella tillgångar.
Du kan skapa delbara teammappar för mallar, utbildningsvideor, mötesprotokoll och annan kommunikation. Med allt lagrat säkert på ett ställe har alla i ditt team tillgång till det visuella material de behöver när de behöver det.
Ge ditt arbete och dina projekt liv med Dropbox
En samarbetsvillig, produktiv arbetsplats är inte byggd av mängder av ändlösa texter eller högar av täta dokument. Den består av människor som arbetar tillsammans, kommunicerar effektivt och samarbetar målmedvetet för att få jobbet gjort.
Med Dropbox som bas kan ditt team utnyttja kraften i visuellt berättande för att dela idéer, lägga till anteckningar till filer för att illustrera feedback och samarbeta i realtid. Verktyg som Dropbox Paper och Dropbox Replay är bara början på hur Dropbox gör detta möjligt.
Kom igång med Dropbox idag för att börja känna fördelarna för ditt team, ditt arbete och ditt företag.
