คำอธิบายการรักษาความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร

ธุรกิจของคุณดำเนินไปโดยอาศัยข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลของลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน ทรัพย์สินทางปัญญา และอื่นๆ ทั้งหมด

แต่เนื่องจากภัยคุกคามทางไซเบอร์เพิ่มมากขึ้นและข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เข้มงวดยิ่งขึ้น การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ได้เป็นเพียงทางเลือกอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งจำเป็น หากไม่มีการป้องกันที่ถูกต้อง การละเมิดเพียงครั้งเดียวอาจหมายถึง:

• การสูญเสียทางการเงิน
• บทลงโทษทางกฎหมาย
• ความเสียหายต่อชื่อเสียง

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้นำด้าน IT จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยเชิงรุกที่สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ Dropbox มอบการป้องกันระดับองค์กรด้วยการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง และการรักษาความปลอดภัยที่พร้อมปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้คุณสามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยได้โดยไม่ต้องเพิ่มความซับซ้อน

อย่าปล่อยให้ข้อมูลองค์กรของคุณมีความเสี่ยง อ่านหลักสูตรเร่งรัดเกี่ยวกับหลักพื้นฐานของการรักษาความปลอดภัยข้อมูล และวิธีที่ Dropbox ช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมข้อมูลได้ดี

ประเภทของการรักษาความปลอดภัยขององค์กร

ความปลอดภัยขององค์กรไม่ได้หมายถึงการล็อกข้อมูลเพียงอย่างเดียว แต่เป็นการสร้างชั้นการป้องกันเพื่อป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ ความเสี่ยงจากภายใน ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอื่นๆ 

ต่อไปนี้เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นบางประการที่องค์กรต่างๆ ใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลของตน:

การเข้ารหัส: รักษาความปลอดภัยข้อมูลตลอดเวลา

การเข้ารหัสช่วยปกป้องข้อมูลทั้งที่ไม่ได้ใช้งานและระหว่างการส่ง ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้จะถูกดักจับ ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตก็จะไม่สามารถอ่านไฟล์ได้ ผู้ให้บริการบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ส่วนใหญ่ รวมถึง Dropbox ใช้การเข้ารหัสมาตรฐานอุตสาหกรรม

อย่างไรก็ตาม Dropbox ก้าวไปอีกขั้นด้วยการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (E2EE) การใช้ E2EE สำหรับข้อมูลธุรกิจจะช่วยให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตที่มีคีย์การถอดรหัสที่สอดคล้องกันเท่านั้นที่จะเข้าถึงไฟล์ที่เจาะจงได้ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง

การควบคุมการเข้าถึง: จำกัดผู้ที่สามารถเห็นอะไรได้

การเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเท่านั้น ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามภายในหรือการรั่วไหล คุณสามารถตั้งกฎเกณฑ์สำหรับบัญชีประเภทต่างๆ จำกัดหรืออนุญาตการเข้าถึง และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อการควบคุมข้อมูลของบริษัทโดยสมบูรณ์

องค์กรที่จัดการข้อมูลลูกค้า เอกสารทางกฎหมาย หรือบันทึกทางการเงินที่เป็นความลับ สามารถป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตได้ด้วยคุณสมบัติสิทธิ์ที่ปรับแต่งได้ใน Dropbox

การแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย: ทำให้การทำงานร่วมกันปลอดภัย

การแชร์ไฟล์แบบเข้ารหัสช่วยให้ทีมงานสามารถแชร์เอกสารได้โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัยโดยการใช้คุณสมบัติเช่นลิงก์ที่หมดอายุและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งจะช่วยให้การทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในหรือภายนอกได้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย

ไม่ว่าคุณจะส่งสัญญาให้กับลูกค้าหรือทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ที่เป็นความลับ การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัยจะป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและปกป้องข้อมูลที่สำคัญทางธุรกิจ สำรวจคุณสมบัติการแชร์อย่างปลอดภัยใน Dropbox

ความปลอดภัยปลายทาง: ปกป้องทุกอุปกรณ์

ความปลอดภัยของจุดสิ้นสุดเป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ช่วยปกป้องแล็ปท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเซิร์ฟเวอร์จากภัยคุกคามต่างๆ เช่น การโจมตีทางไซเบอร์ มัลแวร์ และการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

เนื่องจากทุกวันนี้มีการทำงานระยะไกลกันมากขึ้น การรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์ทุกเครื่องในเครือข่ายของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของบริษัทจะได้รับการปกป้องไม่ว่าพนักงานจะทำงานอยู่ที่ใดก็ตาม Dropbox ใช้ระบบรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะปลอดภัยบนอุปกรณ์ทุกเครื่อง

ความปลอดภัยบนคลาวด์: ให้ทีมงานระยะไกลปฏิบัติตามข้อกำหนด

ความปลอดภัยบนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้ารหัสข้อมูล บังคับใช้นโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนด และป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตสำหรับทีมงานระยะไกลโดยใช้เครื่องมือจัดเก็บข้อมูลและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ เป็นวิธีกำหนดมาตรฐานให้กับธุรกิจของคุณ

องค์กรต่างๆ ที่ปฏิบัติตาม GDPR, HIPAA หรือ SOC 2 ต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลและหลีกเลี่ยงบทลงโทษทางกฎระเบียบ การปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวดเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อความสำเร็จทางธุรกิจ

การตรวจสอบเว็บมืด: ตรวจจับการละเมิดก่อนที่จะเกิดขึ้น

การตรวจสอบเว็บมืดจะทำการสแกนหาข้อมูลประจำตัวบริษัทที่รั่วไหล และแจ้งเตือนธุรกิจต่างๆ หากข้อมูลของตนถูกเปิดเผยเนื่องจากการละเมิด Dropbox เสนอบริการตรวจสอบเว็บมืดสำหรับธุรกิจเพื่อให้ธุรกิจมีความอุ่นใจโดยสมบูรณ์

หากรหัสผ่านพนักงาน ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลธุรกิจปรากฏบนเว็บมืด ระบบแจ้งเตือนความปลอดภัยขององค์กรเช่นนี้สามารถช่วยให้บริษัทดำเนินการทันทีและป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมได้

จำไว้ว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยเพียงมาตรการเดียวไม่เพียงพอ องค์กรต่างๆ ต้องมีแนวทางการรักษาความปลอดภัยแบบหลายชั้นที่บูรณาการทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อปกป้องข้อมูลของตน Dropbox มอบการป้องกันทั้งหมดนี้ในเครื่องมือเดียว ช่วยให้องค์กรรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำงานร่วมกันได้อย่างมั่นใจ

คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขององค์กรใน Dropbox

Dropbox ช่วยให้คุณจัดการการเข้าถึง ตรวจสอบการปฏิบัติตาม และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการรักษาความปลอดภัย โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางประการที่ฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูงของเราตอบสนองต่อความท้าทายเฉพาะตัวของบริษัทขนาดใหญ่:

• คอนโซลผู้ดูแลระบบความปลอดภัย— แผงควบคุมส่วนกลางเพื่อตรวจสอบการเข้าถึง บังคับใช้นโยบาย และดูแลการตั้งค่าความปลอดภัยแบบเรียลไทม์
• การควบคุมการอนุญาตแบบละเอียด— การเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะดู แก้ไข หรือแชร์ไฟล์ที่ละเอียดอ่อนได้
• การผสานรวมที่เรียบง่าย— Dropbox มีส่วนขยายแอปมากมายและใช้งานร่วมกับกรอบงานความปลอดภัยที่มีอยู่ได้เพื่อช่วยลดการหยุดชะงักระหว่างการปรับใช้ พร้อมทั้งเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับการปกป้องข้อมูล
• ระบบอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพ— Dropbox ช่วยลดภาระงานด้าน IT โดยทำงานร่วมกับกระบวนการรักษาความปลอดภัยของคุณ ช่วยทำการอนุมัติการเข้าถึงโดยอัตโนมัติ และจัดเตรียมแบนด์วิดท์สำหรับการบังคับใช้ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น
• การสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อบังคับ— ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปฏิบัติตาม GDPR, HIPAA, SOC 2 และข้อบังคับอื่นๆ เป็นประจำ โดยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายและทางการเงิน และพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณในทุกกรณีที่คุณต้องการ

ลูกค้าองค์กรสามารถปรับแต่งการตั้งค่าความปลอดภัย สิทธิ์ และเวิร์กโฟลว์ให้ตรงตามความต้องการเฉพาะตนได้ ติดต่อทีมขายของเราหากคุณพร้อมสำหรับการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรที่เป็นเลิศ

วิธีปกป้องข้อมูลขององค์กร: กลยุทธ์ชั้นนำ

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ที่สามารถดำเนินการได้สำหรับอุตสาหกรรมและความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน:

สำหรับทีมระยะไกลและไฮบริด

การทำงานจากระยะไกลทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยมากขึ้น การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสจึงเป็นสิ่งสำคัญ ลองใช้ E2EE เพื่อปกป้องไฟล์ที่แชร์ บังคับใช้การควบคุมการเข้าถึง และทำให้แน่ใจว่ามีเพียงสมาชิกทีมที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะเข้าถึงเอกสารที่ละเอียดอ่อนได้

สำหรับภาคการเงินและกฎหมาย

ภาคการเงินและกฎหมายจัดการกับสัญญา ธุรกรรม และบันทึกของลูกค้าที่มีความลับสูง กลยุทธ์ที่ดีที่สุดที่นี่คือการใช้การเข้ารหัสแบบไม่เปิดเผยข้อมูล ซึ่งจะทำให้คุณมีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ โดยแม้แต่ Dropbox เองก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถเพิ่มการพิสูจน์ตัวตนแบบ 2 ปัจจัยเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมอีกชั้นได้ด้วย

สำหรับการดำเนินงานด้านไอทีขนาดใหญ่

องค์กรขนาดใหญ่ต้องเผชิญกับภัยคุกคามทางไซเบอร์อยู่เสมอ ทำให้การตรวจจับภัยคุกคามแบบเรียลไทม์จึงมีความสำคัญ ในสถานการณ์เช่นนี้ แนะนำให้ทำการตรวจสอบความปลอดภัยแบบอัตโนมัติเท่าที่เป็นไปได้ เช่น การใช้บันทึกการตรวจสอบ การติดตามไฟล์ และการแจ้งเตือนกิจกรรมที่น่าสงสัย แนวทางนี้ช่วยตรวจจับการละเมิดได้ในระยะเริ่มต้นและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่มีค่าใช้จ่ายสูง

สำหรับอุตสาหกรรมที่ขับเคลื่อนด้วยการดูแลสุขภาพและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพและอุตสาหกรรมที่ขับเคลื่อนด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านข้อมูลที่เข้มงวด เช่น HIPAA, GDPR และ SOC 2 ในกรณีเหล่านี้ การใช้การจัดเก็บไฟล์ที่เข้ารหัส เส้นทางการตรวจสอบโดยละเอียด และการอนุญาตตามบทบาทร่วมกันสามารถมั่นใจได้ว่าบันทึกที่ละเอียดอ่อนจะปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด

โซลูชัน Dropbox Enterprise ช่วยให้ธุรกิจรักษาความปลอดภัยของข้อมูล รักษาความสอดคล้อง และทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลโดยไม่ต้องแลกกับสิ่งใด ปรับขนาดได้ ปลอดภัย และใช้งานง่าย สร้างขึ้นเพื่อเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

เรียนรู้ว่า Dropbox สามารถสนับสนุนกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยของคุณได้อย่างไรวันนี้

ปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการรักษาความปลอดภัยข้อมูลองค์กรจาก Dropbox

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลองค์กรที่แข็งแกร่งถือเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องธุรกิจของคุณ เมื่อภัยคุกคามทางไซเบอร์มีวิวัฒนาการ คุณจึงจำเป็นต้องมีโซลูชันการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้เพื่อรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยโดยไม่รบกวนการดำเนินงาน

Dropbox มีระบบรักษาความปลอดภัยในตัว คอนโซลผู้ดูแลระบบอันทรงพลังของเราช่วยให้คุณควบคุมการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัส การอนุญาตการเข้าถึงขั้นสูง และการเข้ารหัสแบบ end-to-end (E2EE) ได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและบังคับใช้นโยบายได้อย่างง่ายดาย

ปลอดภัยอยู่เสมอ ควบคุมได้ ดูว่าDropbox ทำให้การรักษาความปลอดภัยขององค์กรเป็นเรื่องง่ายขึ้นได้อย่างไรในปัจจุบัน