วิธีวางแผนค่าใช้จ่ายในครัวเรือน

วิธีการวางแผนงบประมาณครัวเรือนและควบคุมการเงินของคุณ

การจัดการงบประมาณครัวเรือนอาจดูเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่การมีแผนที่ชัดเจนจะทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นมาก ไม่ว่าคุณจะกำลังจัดทำงบประมาณครัวเรือนเป็นครั้งแรกหรือต้องการปรับปรุงระบบปัจจุบันของคุณ กลยุทธ์ที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่าย สร้างเงินออม และบรรลุเป้าหมายทางการเงินของคุณได้

คู่มือนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างงบประมาณครัวเรือน รวมถึงเทมเพลตงบประมาณ วิธีการติดตาม และกลยุทธ์ในการประหยัดเงินเพื่อช่วยให้คุณมีความมั่นคงทางการเงิน

เหตุใดการจัดทำงบประมาณครัวเรือนจึงเป็นทักษะที่จำเป็น

ไม่ว่าคุณจะกำลังเก็บเงินเพื่อไปเที่ยวพักผ่อนหรือเพียงแค่นั่งนับเงินไว้ใช้ยามฉุกเฉิน การเงินส่วนบุคคลควรเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อเป็นเรื่องของครัวเรือนของคุณ

งบประมาณครัวเรือนไม่ใช่แค่การติดตามค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว แต่ยังเกี่ยวกับความมั่นคงทางการเงินและการจัดการเงินที่ดีขึ้นอีกด้วย การวางแผนงบประมาณอย่างดีจะช่วยให้:

• ป้องกันการใช้จ่ายเกินตัวโดยการติดตามรายรับและรายจ่าย
• สร้างเงินออมโดยการจัดสรรเงินไว้สำหรับความต้องการในอนาคต
• ลดความเครียดด้วยการมีภาพรวมทางการเงินที่ชัดเจน
• ช่วยให้ครอบครัวของคุณทำการตัดสินใจทางการเงินอย่างรอบรู้

การใช้แผ่นงานงบประมาณที่มีโครงสร้างหรือเทมเพลตงบประมาณครัวเรือนสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและช่วยให้การเงินของคุณเป็นระเบียบ

การสร้างนิสัยการใช้จ่ายเชิงบวกและการใช้งบประมาณส่วนตัวเป็นทักษะชีวิตที่ทุกคนควรรู้ รวมถึงเด็กๆ แนะนำเคล็ดลับการกำหนดงบประมาณเหล่านี้ในบ้านของคุณเพื่อเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับลูกๆ และเพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

วิธีตั้งงบประมาณครัวเรือน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

คุณอาจคิดว่าคำศัพท์อย่าง “กระแสเงินสด” และ “ค่าใช้จ่าย” ใช้กันแค่ในออฟฟิศเท่านั้น แต่การจัดการเงินให้ดีถือเป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจหรือแค่ต้องการให้แน่ใจว่าครอบครัวของคุณไม่ได้ใช้จ่ายเงินมากเกินไป

ปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อติดตามกระแสเงินสดของคุณ จัดประเภทค่าใช้จ่าย และเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณของคุณเพื่อสุขภาพทางการเงินที่ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ติดตามรายรับและรายจ่ายของคุณ

หากต้องการกำหนดงบประมาณครัวเรือน ให้เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่ามีเงินเข้าและออกเท่าใด ติดตามรายได้ต่อเดือนของคุณ (เงินเดือน งานอิสระ การลงทุน) และรายการค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรของคุณ:

• ค่าใช้จ่ายคงที่: ค่าเช่า ค่าจำนอง ค่าประกัน ค่าผ่อนรถ
• รายจ่ายผันแปร: ค่าอาหาร ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าความบันเทิง ค่าสมัครสมาชิก
• การชำระหนี้: บัตรเครดิต เงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา
• การออมเงินและเงินสมทบกองทุนฉุกเฉิน

เมื่อคุณหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากเงินเดือนของคุณแล้ว คุณจะเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าคุณมีรายได้ในครัวเรือนเหลืออยู่เท่าใด

เคล็ดลับ: ใช้แผ่นงานงบประมาณเพื่อติดตามรายรับและรายจ่ายทั้งหมดของคุณในที่เดียว การจัดเก็บสำเนาดิจิทัลใน Dropbox ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเป้าหมายการออมที่สมจริง

เมื่อคุณมีภาพรวมทางการเงินที่ชัดเจนแล้ว ให้ตั้งเป้าหมายการออมที่สามารถบรรลุได้ ไม่ว่าจะเป็นกองทุนฉุกเฉิน วันหยุดพักร้อน หรือเงินดาวน์บ้าน งบประมาณที่สมจริงจะช่วยให้คุณออมเงินได้อย่างสม่ำเสมอ

• เริ่มต้นทีละเล็กทีละน้อย: แม้จะประหยัดเงินได้ 50–100 ดอลลาร์ต่อเดือน แต่ก็สามารถสะสมได้ในระยะยาว
• จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่จำเป็น: ชำระค่าเช่า ค่าอาหาร และค่าใช้จ่ายต่างๆ ก่อนที่จะจัดสรรเงินไปที่อื่น
• ปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น: หากคุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายในเดือนหนึ่ง ให้พยายามชดเชยในเดือนถัดไป

เทมเพลตงบประมาณครัวเรือนสามารถช่วยให้คุณวางแผนเป้าหมายการออมควบคู่ไปกับค่าใช้จ่ายประจำวันได้

ขั้นตอนที่ 3: คอยติดตามการใช้จ่ายของคุณอย่างใกล้ชิด

การประเมินค่าใช้จ่ายประจำวันเล็กๆ น้อยๆ เป็นเรื่องง่าย แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อรวมกันแล้วกลับเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เพื่อให้อยู่ในงบประมาณ ให้ติดตามค่าใช้จ่ายทุกรายการและจัดหมวดหมู่รายจ่ายของคุณ

• ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารและติดตามการสมัครสมาชิก
• ใช้แผ่นงานงบประมาณเพื่อบันทึกการใช้จ่ายรายวัน
• กำหนดวงเงินการใช้จ่ายสำหรับการรับประทานอาหารนอกบ้าน ช้อปปิ้ง และการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

แอปการจัดทำงบประมาณและเครื่องมือดิจิทัลจำนวนมากสามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้ และส่งการแจ้งเตือนเมื่อคุณถึงเกณฑ์การใช้จ่าย

ขั้นตอนที่ 4: ใช้เครื่องมือทางการเงินเพื่อทำให้การจัดทำงบประมาณง่ายขึ้น

ธนาคารและแอปทางการเงินหลายแห่งมีเครื่องมือจัดทำงบประมาณในตัวเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการตามแผนได้:

• การแจ้งเตือนงบประมาณ: การแจ้งเตือนเมื่อคุณใกล้ถึงขีดจำกัดการใช้จ่ายของคุณ
• การติดตามค่าใช้จ่าย: จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
• ระบบออมเงินอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้โดยไม่ต้องคิดมาก

หากธนาคารของคุณไม่มีคุณลักษณะเหล่านี้ โปรดพิจารณาใช้แอปการจัดทำงบประมาณที่บูรณาการกับ Dropbox เพื่อจัดเก็บบันทึกทางการเงินอย่างปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 5: จัดเก็บเอกสารทางการเงินที่สำคัญให้เป็นระเบียบ

ในช่วงฤดูภาษีหรือการวางแผนการเงิน การจัดใบเสร็จและเอกสารให้เป็นระเบียบถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถใช้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• สแกนและบันทึกใบเสร็จในรูปแบบดิจิทัล
• เก็บเอกสารงบประมาณและบันทึกทางการเงินไว้ในที่ปลอดภัยแห่งเดียว
• เข้าถึงเอกสารจากทุกที่ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่สูญเสียการติดตามการชำระเงินหรือธุรกรรม

การใช้แผนบริการDropbox Family Plan ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารทางการเงินกับสมาชิกในครัวเรือนได้อย่างปลอดภัย พร้อมทั้งยังคงควบคุมการเข้าถึงได้

อย่าทำเอกสารหาย

เมื่อถึงเวลาจ่ายภาษี เรามักจะคิดว่าเราน่าจะจัดระเบียบเอกสารให้ดีกว่านี้สักหน่อยในช่วงตลอดทั้งปีที่ผ่านมา เมื่อใช้แอปสแกนเอกสาร คุณจะสามารถถ่ายภาพและแปลงเอกสารทั้งหมดของคุณให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย บันทึกเอกสารไว้อย่างปลอดภัยในโฟลเดอร์ Dropbox หรือแชร์ด้วยลิงก์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แล้วคุณจะควบคุมทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว

การสร้างงบประมาณที่ยั่งยืน: งบประมาณรายเดือนของฉันควรเป็นเท่าไร?

งบประมาณรายเดือนของคุณควรเผื่อไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่จำเป็น เงินออม และการใช้จ่ายตามที่ต้องการ

หากรายได้ต่อเดือนของคุณคือ 3,000 เหรียญสหรัฐ และค่าใช้จ่ายรวม 2,200 เหรียญสหรัฐ คุณจะมีเงินเหลือ 800 เหรียญสหรัฐ หากคุณตั้งเป้าที่จะออมเงิน 500 ดอลลาร์ รายได้ที่สามารถใช้จ่ายได้จริงของคุณคือ 300 ดอลลาร์

วิธีการจัดทำงบประมาณที่นิยม:

 

1. กฎ 50/30/20

วิธีการนี้จะช่วยแบ่งรายได้ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:

• 50% สำหรับสิ่งจำเป็น (ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอาหาร)
• 30% สำหรับการใช้จ่ายส่วนตัว (ความบันเทิง งานอดิเรก)
• 20% สำหรับการออมและชำระหนี้

เคล็ดลับความยืดหยุ่น: ปรับเปอร์เซ็นต์ตามสถานะทางการเงินของคุณ

 

2. วิธีซองจดหมาย

ระบบเงินสดนี้เกี่ยวข้องกับ:

• การจัดสรรเงินสดไว้ในซองแยกตามหมวดหมู่การใช้จ่าย
• ใช้เงินเพียงเท่าจำนวนในแต่ละซอง
• หยุดรายจ่ายเมื่อซองหมดเพื่อป้องกันการใช้จ่ายเกินตัว

วิธีการนี้ส่งเสริมการใช้จ่ายอย่างมีสติและมีวินัยทางการเงินที่ดีขึ้น

ฉันจะประหยัดค่าใช้จ่ายในครัวเรือนได้อย่างไร

การลดค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวันไม่ได้หมายความว่าต้องเสียสละคุณภาพชีวิต ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้:

• เปรียบเทียบแผนสาธารณูปโภคและอินเทอร์เน็ตเพื่อรับข้อเสนอที่ดีกว่า
• เปลี่ยนไปใช้แบรนด์ทั่วไปที่ซุปเปอร์มาร์เก็ต
• ยกเลิกการสมัครรับบริการสตรีมมิ่งหรือการเป็นสมาชิกที่ไม่ได้ใช้
• สร้างระบบออมเงินอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสำรองในแต่ละเดือน

ใช้เงินอย่างชาญฉลาด

การจัดทำงบประมาณอย่างชาญฉลาดไม่ใช่แค่การลดรายจ่าย แต่เป็นการใช้รายได้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด มีภาพรวมที่ชัดเจนและถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสร้างและสิ่งที่คุณใช้จ่าย และอย่าตัดทิ้งเครื่องมือดิจิทัลที่มีประโยชน์ออกไป หากเครื่องมือเหล่านั้นสามารถใช้งานได้กับสำนักงานของคุณ ก็สามารถใช้งานที่บ้านได้เช่นกัน

Dropbox ช่วยให้คุณจัดเก็บใบเสร็จรับเงิน เอกสารทางการเงิน และงบประมาณไว้ในที่เดียวที่เข้าถึงได้ง่าย และเมื่อใช้แผนบริการ Dropbox Family คุณก็จะมีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการแบ่งปันและรักษาความปลอดภัยของไฟล์งบประมาณของคุณได้ง่ายขึ้น ซึ่งแม้ว่าคุณจะเลือกใช้ระบบการออมเงินสด อย่างเช่นการใช้ระบบซองจดหมายแบ่งเงินออม คุณก็ยังสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายทางดิจิทัลและมีความเข้าใจที่ชัดเจนได้ว่าใช้จ่ายเงินของคุณไปกับอะไร การบันทึกแผ่นงานแสดงงบประมาณและเอกสารทางการเงินด้วย Dropbox จะช่วยให้คุณเห็นเอกสารเหล่านี้บนอุปกรณ์หลายเครื่อง แบ่งปันข้อมูลกับรูมเมทและครอบครัวได้สะดวก และที่สำคัญที่สุดคือทำตามแผนอยู่เสมอ

ทำให้การจัดทำงบประมาณง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

การจัดทำงบประมาณไม่ใช่แค่การติดตามค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่เป็นการควบคุมอนาคตทางการเงินของคุณด้วย ด้วยการใช้เทมเพลตงบประมาณครัวเรือน การติดตามการใช้จ่าย และการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือทางการเงิน คุณสามารถสร้างงบประมาณที่ยั่งยืนและช่วยให้คุณดำเนินการตามเป้าหมายได้

เริ่มต้นใช้ Dropbox วันนี้เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารทางการเงิน แผ่นงานงบประมาณ และบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา