6 เคล็ดลับการเป็นเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวเพื่อให้คุณได้เริ่มต้น

เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับไอเดียทางธุรกิจแบบเป็นเจ้าของคนเดียวได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปซึ่งมักเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดก็คือการเริ่มต้นนั่นเอง คำถามคือ คุณจะเปลี่ยนไอเดียให้เป็นการดำเนินการได้อย่างไร

เราได้ระดมความคิดและรวบรวมหกเคล็ดลับไว้ให้เจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวที่ยังกำลังปรับตัวให้คุ้นเคยกับการทำธุรกิจอยู่ เพื่อช่วยเหลือคุณในการเดินทางครั้งนี้

1) ค้นหาแนวคิดทางธุรกิจที่ตอบสนองความต้องการของคุณ

คุณกำลังจะได้ใช้เวลามากมายไปกับธุรกิจแบบเดี่ยวของคุณ ดังนั้น ธุรกิจดังกล่าวควรเป็นสิ่งที่คุณหลงใหล และเป็นสิ่งที่จะทำให้คุณสนใจได้อยู่เสมอ

ลองถามตัวเองว่าเหตุใดคุณจึงต้องการเริ่มธุรกิจแบบคนเดียว คุณต้องการเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น หรือว่าคุณมีงานอดิเรกที่อยากทำให้กลายเป็นอาชีพของคุณ

คู่มือแนวคิดทางธุรกิจแบบเป็นเจ้าของคนเดียวของเราเป็นแค่เพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ในความเป็นจริงแล้วยังมีโมเดลธุรกิจอีกนับพันที่คุณอาจจะสามารถดำเนินการคนเดียวได้ ลองใช้เวลาสักครู่ประเมินทางเลือกสองสามทาง พิจารณาว่าแต่ละตัวเลือกสามารถนำไปปฏิบัติได้จริงหรือไม่ และตัดสินใจว่าทางเลือกใดมีความเหมาะสมกับจุดมุ่งหมายและความต้องการของคุณมากที่สุด

2) ตั้งเป้าหมายและสร้างแผนธุรกิจ

เมื่อคุณมีความคิดทางธุรกิจและมีวิสัยทัศน์กว้างไกล ก็ถึงเวลาที่จะถ่ายทอดออกมาเป็นลายลักษณ์อักษรหรือแม้แต่เอกสารใน Dropbox Paperและวางแผนรายละเอียดของรูปแบบธุรกิจของคุณ

แผนธุรกิจโดยปกติจะประกอบไปด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้

• บทสรุปผู้บริหาร

• คำอธิบายธุรกิจ

• รายละเอียดของกลยุทธ์การตลาด

• การวิเคราะห์คู่แข่ง

• แผนการออกแบบและการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

• ข้อมูลเกี่ยวกับแผนการดำเนินงานและการจัดการของคุณ

• ข้อมูลทางการเงิน การวางแผนและปัจจัยต่างๆ

พยายามทำแผนธุรกิจให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ทุกควรควรจะสามารถอ่านแผนธุรกิจของคุณและเข้าใจได้ว่าธุรกิจของคุณคืออะไร มีวิธีสร้างรายได้อย่างไร และธุรกิจของคุณจะดำเนินการอย่างไร

นอกจากนี้ การสร้างแผนธุรกิจยังจะช่วยให้คุณได้เห็นปัญหาของไอเดียของคุณ และทำการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มต้นดำเนินการตามแผน คุณยังอาจต้องคำนึงถึงแผนในระยะที่ยาวขึ้น และพิจารณากลยุทธ์การขยายธุรกิจของคุณด้วยหากคุณต้องการที่จะขยายธุรกิจในท้ายที่สุด

3) มีความเป็นระเบียบและปฏิบัติตามแผนของคุณอยู่เสมอ

เมื่อคุณดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวนั้น ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับคุณ คุณจะเป็นผู้ดำเนินงาน ส่งมอบงาน และติดต่อกับลูกค้า ทันทีที่คุณล้มเหลว ธุรกิจก็จะล้มตามด้วย

นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีความเป็นระเบียบอยู่เสมอและคอยจัดการส่วนย่อยต่างๆ ในธุรกิจแบบคนเดียวของคุณจึงสำคัญ

โชคดีที่มีพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox จึงเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากที่จะทำให้เวิร์กโฟลว์ของธุรกิจแบบเป็นเจ้าของคนเดียวราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

4) ทำให้การดำเนินงานเป็นแบบอัตโนมัติให้ได้มากที่สุด

ธุรกิจของคุณมีเพียงตัวคุณคนเดียวเท่านั้น ยิ่งคุณอุทิศเวลาให้กับการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของธุรกิจแบบคนเดียวของคุณได้มากเท่าใด คุณก็จะยิ่งสร้างรายได้มากขึ้นเท่านั้น

นี่คือกรณีที่ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยได้ ทำไมต้องใช้เวลาไปกับงานธรรมดาๆ เมื่อคุณสามารถให้เทคโนโลยีทำแทนได้

การผสานรวม Dropbox เข้ากับเครื่องมือระบบอัตโนมัติชั้นนำของอุตสาหกรรม เช่น Zapier และ Nintex จะทำให้คุณสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานมีความคล่องตัวและเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยเนื้อหา Dropbox ของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำงานที่ปกติจำเป็นต้องทำด้วยตัวเองผ่านแอปต่างๆ

ยกตัวอย่างเช่น การขออนุมัติเนื้อหา กระบวนการนี้ที่โดยปกติแล้วจะมีหลายขั้นตอนและมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่ายสามารถกลายเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างสมบูรณ์ได้ภายใน Dropbox โดยการใช้ K2 ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นระบบอัตโนมัติ การส่งเนื้อหาให้กับผู้มีส่วนร่วมต่างๆ โดยอัตโนมัติสำหรับการทำงานร่วมกันและการอนุมัติก่อนที่จะเผยแพร่นั้นจะทำให้คุณสามารถกำจัดงานที่ต้องทำด้วยตัวเองที่ไม่จำเป็นออกไปได้

สำหรับเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวแล้ว นี่จะเป็นสิ่งที่พลิกโฉมในการลดปริมาณการบริหารจัดการสิ่งยิบย่อย ซึ่งอาจไปขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ในฐานะทีมฉายเดี่ยว

ยิ่งไปกว่านั้น พลังของระบบอัตโนมัติภายใน Dropbox จะมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องตามกาลเวลา เมื่อแพลตฟอร์มต่างๆ มีการลงทุนไปกับการผสานการทำงานขั้นสูงมากขึ้นเรื่อยๆ

ดังที่ Eyal Inbar รองประธานของ Global Technology Alliances ที่ K2 ได้กล่าวไว้ว่า “K2 และ Dropbox นั้นมีเป้าหมายเดียวกัน ซึ่งก็คือการทำให้ผู้ใช้ได้มีวิธีการค้นพบ เชื่อมต่อ และจัดการข้อมูลที่ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่สำนักงานหรือบนระบบคลาวด์ การผสานการทำงานกับ Dropbox ทำให้เราสามารถช่วยให้ลูกค้าคิดขั้นตอนการทำงานของตนในแบบใหม่และสามารถสร้างแอปพลิชันด้านกระบวนการทำงานที่ทรงพลังได้”

5) อย่ากลัวที่จะหาความช่วยเหลือจากผู้อื่นเมื่อคุณต้องการ

แม้ว่าการเรียกว่าเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวจะสื่อว่าคุณตั้งใจที่จะทำงานเพียงคนเดียว แต่ก็ไม่ได้มีเหตุผลใดที่คุณจะไม่สามารถหาความช่วยเหลือเป็นครั้งคราวเมื่อคุณต้องการได้

หากคุณมีเดือนที่ยุ่งเป็นพิเศษหรือต้องการทักษะเฉพาะด้านสำหรับโปรเจ็กต์ที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณควรพิจารณาการจ้างบุคคลภายนอกสำหรับการทำงานบางส่วนของคุณ ทำไมไม่นำคนทำงานอิสระเข้ามาเพื่อรับการสนับสนุนที่จำเป็น? หรือจ่ายเงินให้นักบัญชีดูแลการคำนวณภาษีของคุณ?

ความช่วยเหลือที่เหมาะสมนั้นจะไม่ไปทำให้สถานะเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวของคุณมีความหมายน้อยลง แต่จะไปช่วยให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ ซึ่งนั่นก็คือความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

การแบ่งเบาภาระงานไม่ได้หมายความว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณจะได้รับผลกระทบ การแชร์ไฟล์ของ Dropbox คุณจะให้สามารถควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ และสามารถเข้าถึงได้นานขนาดไหน และด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาของเรา คุณสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันไปพร้อมๆ กันได้โดยไม่มีการไปขัดขวางการทำงานของกันและกัน

6) ฝึกความอดทน เพลิดเพลินไปกับอิสระ และจำไว้ว่าทุกอย่างไม่ใช่เรื่องเงิน

แม้ว่าเคล็ดลับอื่นๆ ของเราจะสามารถนำไปใช้ได้จริงมากกว่า แต่เราอยากปิดท้ายด้วยประเด็นที่มีความเป็นปรัชญามากกว่าเล็กน้อย

การเป็นเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวอาจเป็นเรื่องที่ยาก และไม่ได้เหมาะสำหรับทุกคน เมื่อคุณได้เปิดตัวธุรกิจของคุณแล้ว อาจจะต้องใช้เวลาสักระยะในการเริ่มสร้างรายได้ ในบางครั้ง คุณอาจจะเริ่มรู้สึกว่าธุรกิจของคุณดูเหมือนไม่ได้อยู่ในทิศทางที่คุณคิดไว้ตั้งแต่แรก

แต่ให้จำไว้ว่าเส้นทางอาชีพนี้ไม่ได้เป็นเรื่องของเงินเท่านั้น ความงดงามของธุรกิจแบบคนเดียวคือการที่คุณได้เป็นผู้ควบคุมอย่างแท้จริง และสามารถเพลิดเพลินไปกับอิสระที่มาพร้อมกับอาชีพนี้ได้ นี่คือธุรกิจของคุณ และมีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับธุรกิจนี้

และเหนือสิ่งอื่นใด ความอดทนและความพยายามคือรากฐานในเส้นทางของเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียวที่ประสบความสำเร็จ ให้จำไว้ว่าเหตุใดคุณจึงเริ่มออกเดินทางด้วยตัวเองตั้งแต่แรก ไม่ว่าจะเป็นเพราะค่านิยมหลัก ตัวเลือกไลฟ์สไตล์ หรืออิสระ และให้เวลาที่ธุรกิจของคุณต้องการในการหาจุดยืนที่มั่นคง

ให้พื้นที่กับตัวเองในการทำงานให้ออกมาดีที่สุด

การทำธุรกิจแบบเดี่ยวอาจเป็นเรื่องยากในบางวัน แต่ในวันถัดมาก็อาจกลายเป็นวันสงบเงียบเหมือนพายุ ถึงแม้จะมีหลายส่วนที่คุณไม่สามารถควบคุมได้ แต่สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถควบคุมได้ก็คือพื้นที่ทำงานของคุณ

เริ่มโดยการจัดระเบียบโต๊ะทำงาน ออฟฟิศในบ้าน และงานเอกสารของคุณ จากนั้นยกระดับด้วย Dropbox ซึ่งเป็นพื้นที่ที่คุณจะสามารถใช้เครื่องมือที่คุณชื่นชอบ จัดเก็บไฟล์ที่คุณให้ความสำคัญไว้อย่างปลอดภัย จัดการกับความยุ่งเหยิง และทำให้วันทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทำได้