Надання спільного доступу до файлів зі швидкістю звуку
Дізнайтеся, як невелика команда звукорежисерів щодня заощаджує час, обмінюючись масивними аудіофайлами за допомогою Dropbox.
Безумовно, наша продуктивність зростає з Dropbox. Завдяки цьому ми заощаджуємо 40 % часу, співпрацюючи з великими файлами.
Використані продукти
Галузь
Технології
Розмір
2-249
Місце розташування
Сан-Франциско, штат Каліфорнія
Створення нових джерел доходу
У Джессіки Пауелл виникла проблема з караоке: їй подобалися кавер-версії, але вона втомилася співати їх під обмежений каталог кавер-пісень. (Через низку причин пісні для караоке рідко звучать як оригінальні композиції). Пані Пауелл і її співзасновнику стало цікаво, чи зможе штучний інтелект допомогти їм: за допомогою машинного навчання пісню можна розбити на фрагменти (наприклад, з барабанами чи вокалом). Саме так з’явилась ідея їхнього стартапу.
Наразі пані Пауелл — генеральний директор і співзасновник AudioShake, компанії, яка виробляє програмне забезпечення для розділення звуку. Її команда із семи осіб розбиває раніше записані пісні на різні частини, що називаються фрагментами, співпрацюючи як з великими музичними лейблами, так і з інді-виконавцями. За допомогою цих фрагментів можна займатися творчістю, відкриваючи нові можливості отримання прибутку, як-от ремікси, рекламні ролики та трейлери фільмів (і, звичайно, караоке). Інженери та дослідники компанії AudioShake працюють як команда віддалених працівників у різних куточках, як-от Кремнієва долина, Техас і Європа, часто обмінюючись великими файлами з клієнтами й один з одним. Завдяки Dropbox для команд цей процес стає максимально плавним і ефективним.
Коли пані Пауелл запустила стартап AudioShake, вона вже використовувала Dropbox для своїх особистих файлів, тому з легкістю вибрала для своєї компанії інструменти, які знала й любила. «У нас є корпоративні адреси електронної пошти, власний домен і сховище Dropbox», — каже вона. — «Це незамінні речі для нашого бізнесу». Ознайомтеся з професійними порадами пані Пауелл щодо використання Dropbox для обміну великими аудіофайлами та спільної роботи над ними, а також запуску стартапу — і все це на високій швидкості.
«У нас є корпоративні адреси електронної пошти, власний домен і сховище Dropbox Це незамінні речі для нашого бізнесу».
Робота в одному впорядкованому просторі
Компанія AudioShake зберігає в Dropbox свої аудіофайли, які зазвичай дуже великі, щоб забезпечити високу якість записів і запобігти неполадкам із файлами. За словами Пауелл, на відміну від користувачів Dropbox деякі постачальники сховищ стискають файли, а це справжня катастрофа для AudioShake. Її команда віддалених працівників використовує файли останніх версій у єдиному централізованому просторі, тож співробітникам не потрібно переглядати безліч вкладених папок на кількох платформах або гарячково обмінюватися повідомленнями на кшталт «У тебе є файл останньої версії?!». «Усе впорядковано, — продовжує пані Пауелл. — Файли й документи перебувають там, де мають бути, і це велика перевага». Ще одна перевага сховища, яка подобається пані Пауелл, — можливість відкрити аудіофайл у Dropbox і з одного погляду на візуалізовану хвилю визначити, чи штучний інтелект спрацював належним чином. «Я можу відкрити музичний файл і одним поглядом побачити, що відбувається, — каже вона. — Це дуже зручно».
Команда AudioShake налічує сім інженерів і дослідників, які працюють на двох континентах у кількох часових поясах. Вони додають коментарі та примітки безпосередньо до аудіофайлів, що гарантує плавну й ефективну співпрацю. «Можливість робити нотатки та показувати їх усій команді вкрай корисна», — вважає пані Пауелл. Учасники команди також співпрацюють над проєктами та планують їхню реалізацію за допомогою Dropbox Paper, де вони можуть ділитися більш детальними відгуками.
За допомогою прав доступу до файлів пані Пауелл відстежує та контролює використання файлів клієнтами: «Я дізнаюся, коли завантажено файл в коли спливе термін дії відповідного завантаження, — розповідає вона. — Це все корисні дрібниці, за допомогою яких ви краще контролюєте методи роботи зі своїми файлами, їхнього надсилання клієнтам і надання їм потрібних прав доступу». Якщо клієнт повертається через шість місяців після закриття проєкту й хоче отримати доступ до файлу, пані Пауелл може за потреби змінити термін дії. «Це дуже корисно, тому ще не потрібно знову передавати файли», — каже вона.
Надання доступу до великих файлів та управління клієнтськими контрактами
Команда AudioShake доставляє файли своїм клієнтам за допомогою Dropbox Transfer, а не надсилає їх у вкладеннях в електронні листи або програмах для обміну повідомленнями. «Це набагато швидше, — говорить пані Пауелл. — Усе розташовано в хмарі, тому ми просто кажемо один одному, де саме можна прослухати композицію». Команді не потрібно завантажувати й передавати файли в різних місцях: після передавання в Dropbox посилання на файл можна надіслати безпосередньо клієнту.
Пані Пауелл вдалося скоротити обсяги бізнес‑адміністрування, тому що вона керує угодами з клієнтами за допомогою Dropbox Sign — рішення з е‑підписів від Dropbox. Ось що розповідає пані Пауелл: «Без цього рішення мені довелося б завантажити документ, роздрукувати його чи додати свій підпис в іншій програмі, передати документ знову, а потім надіслати його вам, щоб ви могли завантажити й підписати його. Окрема операція займає небагато часу, але витрачений час поступово накопичується». За допомогою Dropbox Sign вона може поділитись угодою через посилання, клієнт може підписати її безпосередньо в хмарі, і угода залишиться в тій самій папці.
«Це все корисні дрібниці, за допомогою яких ви краще контролюєте методи роботи зі своїми файлами, їхнього надсилання клієнтам і надання їм потрібних прав доступу».
Джессіка ПауеллГенеральний директор і засновник AudioShake