Table of contents
Спільний доступ до файлів є ключовою частиною роботи вашої команди. Але коли ви маєте справу з конфіденційними бізнес-даними — чи то інтелектуальна власність, фінансові записи чи інформація про клієнтів — безпека має бути на першому місці. Без шифрування ви наражаєте свій бізнес на такі ризики, як:
- Фінансові збитки від витоків даних
- Порушення комплаєнсу, які ставлять вашу компанію під загрозу
- Репутаційна шкода, від якої важко відновитися
Ось чому Dropbox спрощує обмін зашифрованими файлами. Завдяки вбудованій безпеці, безпечному контролю доступу та відстеженню в режимі реального часу ви можете заблокувати свої файли, одночасно спрощуючи співпрацю — незалежно від того, чи працює ваша команда віддалено, гібридно чи розкидано по всьому світу.
Хочете побачити, як це працює? Читайте далі, щоб дізнатися, як Dropbox спрощує обмін зашифрованими файлами, не заважаючи вашому робочому процесу.
Які ризики пов'язані з обміном файлами без шифрування?
Це може здатися очевидним, але обмін файлами без шифрування, особливо з людьми поза вашою компанією, може призвести до витоку даних, порушень відповідності вимогам та кібератак. Але це набагато більше, ніж просто щось.
Ось як відсутність шифрування може мати реальні наслідки в різних галузях:
- Охорона здоров'я: Незашифровані записи пацієнтів можуть призвести до порушень HIPAA, що, у свою чергу, спричинить значні штрафи, судові позови та втрату довіри пацієнтів. Одне порушення може коштувати мільйонних збитків.
- Юридичні: юридичні фірми, які обмінюються конфіденційними файлами справ без ризику шифрування, що може призвести до недовіри з боку клієнтів. Існує навіть можливість юридичних наслідків, якщо витік конфіденційної інформації станеться.
- Фінанси: Розкриття фінансових звітів або інвестиційних даних може призвести до шахрайства, ризиків інсайдерської торгівлі та серйозних регуляторних санкцій — деякі штрафи за недотримання вимог можуть сягати мільярдів.
Це лише деякі наслідки, з якими ви можете зіткнутися, якщо не забезпечите безпеку та відповідність свого бізнесу вимогам.
Це викликає величезне занепокоєння, але зашифрований обмін файлами запобігає всьому цьому, водночас забезпечуючи легше дотримання вимог, кращу безперервність бізнесу та безпроблемний захист репутації.
Як шифрування захищає дані
Dropbox використовує шифрування та інші можливості безпеки для захисту ваших файлів на кожному етапі, забезпечуючи безперебійну командну роботу. Ось як:
- Шифрування під час передавання: цей тип шифрування забезпечує безпечне передавання й синхронізацію для вашого хмарного сховища. Шифрування під час передавання запобігає перехопленню файлів під час передавання в хмару.
- Шифрування в стані спокою: цей тип шифрування захищає збережені файли. Шифрування в стані спокою зберігає файли в зашифрованому вигляді під час зберігання у вашому обліковому записі Dropbox, запобігаючи несанкціонованому доступу.
- Контроль доступу та дозволи: Легко налаштовувані, детальні дозволи на основі ролей дозволяють легко обмежити, хто що бачить. Це гарантує, що лише потрібні люди зможуть переглядати, редагувати або ділитися конфіденційними файлами.
- Термін дії посилань та захист паролем: Ви можете заблокувати доступ до файлів за допомогою секретного коду або дозволити його лише на певний період. Легко контролювати, хто має доступ до спільних файлів, за допомогою термінів дії та паролів для файлів і посилань.
- Журнали відстеження файлів та доступу: це спосіб автоматизувати процес визначення того, хто переглядає ваші файли. Звертайтеся до журналу, щоб відстежувати, хто відкривав, завантажував або поширював файли в режимі реального часу.
Зашифроване надання спільного доступу до файлів та інші рівні безпеки в Dropbox усувають ці ризики, забезпечуючи легше дотримання вимог, поліпшуючи безперервність бізнес-процесу й спрощуючи для вас захист репутації — усе це не перериваючи вашої співпраці.
Як додати додатковий рівень шифрування до файлів
За допомогою Dropbox ви можете додати додатковий рівень шифрування до файлів, зберігаючи їх у папці з наскрізним шифруванням (E2EE), щоб ви могли впевнено співпрацювати.
Щоб забезпечити доступ до конфіденційних даних у вашому обліковому записі команди лише уповноваженим членам команди:
- Додайте файли до папки E2EE у вашому обліковому записі Dropbox або створіть нову
- Поділіться ключами доступу зі своєю командою — лише ті, хто має ключ, можуть розшифрувати та переглядати файли
- Безпечно співпрацюйте, знаючи, що ваші дані захищені від несанкціонованого доступу, навіть якщо їх перехоплять
На відміну від стандартного шифрування, яке захищає файли як у стані спокою, так і під час передачі, E2EE гарантує, що ваші файли залишатимуться зашифрованими протягом усього процесу співпраці, тож навіть наше хмарне сховище не матиме до них доступу.
Спробуйте E2EE у своїй обліковці й захистіть свої бізнес-дані без шкоди для ефективності.
Як ділитися зашифрованими файлами з Dropbox
Підтримання безпеки ваших даних не повинне бути складним. З Dropbox налаштування наскрізного шифрування (E2EE) відбувається одним натисканням кнопки миші в консолі адміністрування. Щойно файли потрапляють у зашифровану папку, доступ до них мають лише потрібні люди, що забезпечує вам душевний спокій і безперебійну співпрацю.
Шифрування – це лише перший крок. Ось кілька інших функцій безпеки, які допоможуть захистити ваші файли під час роботи з командою:
- Керуйте доступом за допомогою дозволів: обмежте, хто може переглядати, редагувати або завантажувати файли, гарантуючи, що конфіденційні дані залишатимуться в потрібних руках. Параметри дозволів на доступ до файлів легко використовувати у вашій обліковці Dropbox.
- Використовуйте безпечне хмарне сховище: немає потреби в безпеці, яка б уповільнювала вашу роботу. Ваше хмарне сховище дозволяє зберігати, редагувати зашифровані документи й співпрацювати над ними в режимі реального часу, забезпечуючи роботу над проєктами без жодних ризиків.
- Діліться посиланнями з паролями й термінами дії: функції спільних посилань допомагають зробити спільну роботу безпечною та ефективною. Ви також можете запобігти доступу до файлів, установивши паролі й терміни дії для посилань.
- Відстеження активності файлів: моніторинг того, хто отримував доступ до файлів, переглядав їх або завантажував, за допомогою налаштовуваних журналів доступу до файлів з автоматичним відстеженням версій для повного контролю. Ви також можете налаштувати сповіщення для певних подій.
А безпека не означає жертвування продуктивністю. Dropbox поєднує потужне шифрування з інтуїтивно зрозумілими інструментами для співпраці, щоб ваша команда могла працювати ефективніше, не турбуючись про ризики для даних.
Дізнайтеся, як Dropbox допомагає вам залишатися в безпеці та виконувати більше завдань без зусиль.
Часті запитання про безпечну спільну роботу з файлами
Зашифрований обмін файлами — це практика шифрування файлів перед їх поширенням з іншими, що гарантує, що доступ до них мають лише уповноважені особи. Це важливо для компаній, які хочуть захистити конфіденційні дані під час співпраці з членами команди, клієнтами та партнерами.
Наскрізне шифрування гарантує, що лише авторизовані користувачі матимуть доступ до спільних файлів під час співпраці. Коли файли шифруються від початку до кінця, вони шифруються, перш ніж залишають пристрій відправника, і залишаються зашифрованими, доки не досягнуть пристрою одержувача. Це означає, що навіть якщо хтось перехопить файли під час передачі, він не зможе їх розшифрувати.
Ні, обмін зашифрованими файлами не уповільнює робочі процеси. Dropbox використовує ефективні алгоритми шифрування, які не впливають на продуктивність. Це означає, що ви можете безпечно співпрацювати над файлами, не жертвуючи швидкістю чи продуктивністю.
Так, Dropbox Transfer зашифровано. Усі файли, що передаються через Dropbox Transfer, шифруються під час передавання та зберігання, що гарантує їх захист від несанкціонованого доступу.
