Робота вдома має як переваги, так і недоліки. Звичайно, ви отримуєте більше гнучкості та комфорту, але водночас ви стикаєтеся з багатьма чинниками, що відволікають вас, або встановлюєте чіткі межі між роботою та особистим життям.
Коли ви не працюєте найкращим чином віддалено, проста зміна вашого ставлення, методології або просто технічної конфігурації може мати величезне значення.
Бажаєте дізнатися більше? Поради від експертів допоможуть вам відчути переваги віддаленої роботи або роботи вдома.
Віддалена робота залишиться з нами
Незалежно від того, чи працюєте ви віддалено, чи наймаєте людей, які цим займаються, віддалена або гібридна робота нікуди не зникне. Чому? Все просто: люди хочуть гнучкості.
Тож не дивно, що дослідження Statista показує, що 67% людей хочуть гнучкий графік, 62% віддають перевагу гнучкому місцю роботи, а 59% мають намір скоротити час, витрачений на дорогу до роботи.
У чому полягають переваги віддаленої роботи?
Незалежно від того, чи працюєте ви повністю віддалено, чи є індивідуальним підприємцем, який працює вдома, чи частиною гібридної команди, ви отримаєте такі переваги:
- Гнучкий щодо місця та способу роботи
- Малий час на дорогу або його відсутність
- Менше відволікаючих факторів та краща концентрація
- Для когось це може бути фінансово вигідним
- Кращі кар'єрні можливості по всій країні
Які труднощі пов'язані з віддаленою роботою?
Віддалені працівники можуть соромитися визнавати деякі з наявних проблем. Сьогодні це досить модний спосіб роботи, але існують причини, чому багатьом важко стати прихильниками віддаленої роботи.
- Порушення зв'язку
- Особисті соціальні сигнали та мова тіла
- Відчуття самотності та ізоляції
На щастя, за допомогою хмарних інструментів продуктивності, таких як Dropbox, багато з цих проблем легко подолати.
7 найкращих порад щодо віддаленої роботи
Пам'ятайте про нижчезазначені пункти для кращого успіху під час роботи вдома, віддалено чи деінде.
1. Встановіть розпорядок дня — і дотримуйтесь його!
Прокиньтеся, одягніться на роботу та сплануйте свій день. Не намагайтеся спланувати кожну хвилину. Але вам слід узяти до уваги такі поради, щоб сформувати корисні звички:
- Позбавте себе втоми від прийняття рішень, створивши ранкову процедуру «підготовки» та повністю дотримуючись її
- Оберіть основну мету на робочий день: одна або дві магістральні цілі краще, ніж багато розрізнених
- Слідкуйте за своїм календарем, включно з обідніми перервами, нарадами й зустрічами, а також регулярними робочими перервами, які ви робите протягом дня.
Але як встигати впоратися з усім цим? Озбройтеся інструментами, щоб не збитися з правильного шляху. Перевірені лайфхаки для продуктивності, такі як списки справ і календарі для вашого розпорядку дня, легко використовувати за допомогою Dropbox Paper.
«Головне не в тому, щоб розставляти пріоритети у вашому розкладі, а в тому, щоб скласти графік своїх пріоритетів».
- Стівен Кові2. Спілкуйтеся зі своєю командою
Чудовою порадою є проведення регулярних зборів команди щоранку, щоб відмітитися та привітатися. Серед інших порад для кращого віддаленого спілкування можна назвати такі:
- Надішліть відеоповідомлення або запис екрана, що забезпечить вам перевагу над текстовими повідомленнями
- Доцільною порадою для керівників є планування щотижневих нарад для обговорення неробочих питань
- Спробуйте наш набір засобів Virtual First Toolk Kit, який допоможе вам спілкуватись ефективніше
Якщо ваші комунікації налагоджені, ви можете поєднати свої улюблені інструменти з Dropbox. Перегляньте наші інтеграції додатків для Slack, Google Workspace, Zoom та інших.
Ефективна комунікація вимагає постійної уваги та командної роботи. Дізнайтеся більше про«Ефективні звички командної роботи та як їхрозвивати».
3. Озбройтеся найкращими фізичними та цифровими інструментами
Віддалена робота може відбуватися в літаку, потязі чи іншому місці. Тому працювати в дорозі так само важливо, як і вдома. Скористайтеся цими порадами, щоб покращити умови роботи вдома або в дорозі:
- Користуйтеся лише необхідними інструментами та уникайте безладу, що є важливим, коли вам потрібен простір, а також під час подорожі
- У дорозі використовуйте засоби захисту від чинників, що можуть вас відволікати, зокрема навушники з шумопоглинанням та інші гаджети
- Не нехтуйте цифровими інструментами, які самі собою можуть захаращуватися. Завжди тримайте свій набір інструментів актуальним, сумісним і сучасним
Ваші фізичні інструменти будуть відрізнятися залежно від типу роботи, яку ви виконуєте. Щодо цифрових інструментів, зверніть увагу на деякі потужні функції Dropbox, які можуть значно підвищити продуктивність.
4. Розділяйте роботу та особисте життя
По‑перше, домовтеся про основні правила з людьми з вашого робочого оточення, наприклад, із партнером або сусідом по кімнаті. Для створення кращого балансу між роботою та особистим життям також можна спробувати таке:
- У вас напружений робочий день, хоча може виникнути спокуса реагувати на запити щодо роботи, коли ви вдома. Точний час зупинки встановить остаточний кінець
- Ніколи не бути «завжди на зв'язку», що є важливим для керівників, щоб визначити очікування своєї команди та зменшити напруженість або стрес у неробочий час
- Уникайте мобільних сповіщень, як‑от електронні листи або миттєві повідомлення. Вони можуть серйозно розмити межі між роботою та особистим життям, особливо під час роботи вдома!
Розділений на частини спосіб мислення допоможе, тому використовуйте підхід, заснований на здоровому глузді. Хмарне сховище Dropbox може допомогти розділити робочі та особисті файли під час віддаленої роботи.
5. Поекспериментуйте або експериментуйте, щоб підвищити продуктивність
Коли ви лише починаєте працювати віддалено, дуже важливо експериментувати зі способами підвищення продуктивності. Для підвищення продуктивності роботи вдома врахуйте таке:
- Вирішуйте складні та легкі завдання в потрібний час. Немає сенсу починати щось складне без належного простору для роздумів. Тому завжди відкладайте повсякденні завдання на повільніші періоди.
- Почаклуйте над комунікаціями, які можуть оновити ваш спосіб роботи і, можливо, підказати кращий шлях. Спробуйте замість чергового електронного листа надіслати відеоповідомлення та подивіться, до чого це призведе.
- Використовуйте асинхронний зв'язок, як‑от проста електрона пошта або миттєві повідомлення, щоб заповнити непродуктивні періоди та уникнути таких способів спілкування, що відволікають
Ваша віддалена робота ніколи не буде ідеальною, тому немає нічого поганого в тому, щоб спробувати щось і повернутися до попереднього стану, якщо щось піде не так. Будьте сміливими та допитливими, пробуйте нове.
6. Залишайте фізичне та психічне здоров'я головним пріоритетом
Є прості речі, які ви можете робити за будь‑яких умов, щоб підтримувати здоров'я протягом робочого дня. Для кращого функціонування мозку та тіла спробуйте такі поради:
- Розтягніть кінцівки та м'язи, що забезпечить приплив збагаченої киснем крові та дасть змогу уникнути ломоти, судом або болю, що виникають під час сидіння за столом.
- Слідкуйте за водним балансом. Обов'язково пийте воду, щоб підтримувати розум і тіло в тонусі, намагайтеся уникати надмірного споживання газованої води або кофеїновмісних напоїв, які можуть зневоднити організм
- Не працюйте в піжамі, домашньому одязі або в чомусь іще більш повсякденному. Якщо ви працюєте в тому ж самому одязі, у якому відпочиваєте або спите, це може вплинути на ваше ставлення до роботи.
Як і в більшості випадків, пов'язаних з віддаленою роботою, головне — знайти правильний баланс. Пам'ятайте, що у вас будуть і хороші, і погані дні, але здорові звички дають кращі результати.
«Психічне здоров'я... це не пункт призначення, а процес. Це про те, як ви їдете, а не куди ви їдете».
- Ноам Шпансер, доктор філософії7. Дотримуйтеся належного етикету проведення відеонарад
Більшість людей мали досвід випадкового залишення мікрофона або камери ввімкненими, що не є дуже приємним. Для більш успішного проведення відеонаради спробуйте зробити таке:
- Будьте уважними до візуальних і звукових сигналів. Під час віддаленої зустрічі ви можете сканувати міміку або голос, які можуть сигналізувати про питання або незгоду, і відповідно реагувати на них.
- Під час відеодзвінків завжди тримайте камеру ввімкненою, щоб показати, що ви слухаєте та звертаєте увагу. Це відеоконференція 101
- Не працюйте над іншими справами під час дзвінків, такими як введення тексту в документ, перевірка інших вікон чи щось інше — це нечемно та є великою проблемою для етикету зустрічей.
Етикет відеозустрічей розвивається та змінюється з часом, як і більшість фізичних чи цифрових взаємодій — головне — відчувати присутність. Дізнайтеся більше про належний етикет відеоконференцій.
Допоможіть своїй віддаленій роботі процвітати за допомогою Dropbox
Незалежно від того, чи працюєте ви віддалено, чи ні, ви можете налаштувати себе на успіх за допомогою Dropbox.
Наші інструменти для віддаленої продуктивності та співпраці забезпечують просте, організоване та безпечне рішення для роботи та розвитку бізнесу.
