Що таке ZIP-файл?
Стиснення файлів є важливою частиною цифрового робочого простору. У ZIP-файлах використовується стиснення, що дає змогу швидше надсилати більше даних. Саме тому ZIP-файли так часто використовуються компаніями бо всьому світу. Але що таке ZIP-файл?
ZIP — це поширений формат файлів, який використовується для стиснення одного або кількох файлів, унаслідок чого утворюється одна папка. Це зменшує загальний обсяг даних і полегшує його передавання та зберігання. Одержувач може розпакувати (або видобути) ZIP-файл і використовувати його в оригінальному форматі.
ZIP-файли діють за тим самим принципом, що й звичайні папки на вашому комп’ютері. Вони використовуються для зберігання вмісту в єдиному місці. Однак під час перетворення у формат ZIP вміст стискається, що призводить до скорочення обсягу даних, які використовуються вашим комп’ютером. Іншими словами, ZIP‑файл — це архів, оскільки він містить усі стиснуті файли в єдиному місці. Отже, формат ZIP — чудове рішення, якщо потрібно зменшити обсяг одного чи кількох файлів.
Отже, як розпізнати ZIP-файл? Це просто. Щоразу, коли ви бачите розширення .ZIP або .zip наприкінці імені файлу, ви маєте справу із ZIP-файлом. Після архівування також змінюється піктограма файлу. Скажімо, у вас є фотографія з назвою «відпустка.jpg.» Після архівування цієї фотографії піктограма зміниться, а назва файлу буде виглядати як «відпустка.zip».
Чим формат ZIP відрізняється від 7-ZIP або RAR?
Вивчаючи тему ZIP-файли, можна зіткнутися з терміном «файл 7z» або «7-ZIP». Це формат архівування, який використовує вищу ступінь стиснення для зменшення розміру даних. Хоча менший обсяг файлу — це добре, процес архівування триває довше. Це також менш зручно через те, що для використання вам потрібно завантажити й установити програмне забезпечення. Це також стосується файлів RAR і TAR та стороннього програмного забезпечення для WinRAR, ZIPx і PeaZip.
Як працюють ZIP-файли
У ZIP-файлах для кодування інформації використовується менше бітів завдяки видаленню надлишкових даних. Таке «стиснення даних без втрат» гарантує збереження всіх початкових даних. Розгляньмо короткий приклад, щоб побачити, як відбувається цей процес.
Уявіть собі файл, що містить наведені нижче речення.
- Найкраще рішення щодо надання спільного доступу до файлів і зберігання даних для вашої компанії
- Рішення для вашої компанії для найкращого спільного доступу до файлів і зберігання даних
Кожне слово в цьому файлі з’являється двічі. Тепер, якщо кожна буква й пропуск у реченні дорівнюють одній одиниці пам’яті, то весь обсяг файлу становитиме 110 одиниць. Але ви можете створити числовий код, щоб представити дані в інший спосіб, як показано нижче.
- Найкраще рішення щодо надання спільного доступу до файлів і зберігання даних для вашої компанії
- 123456789
Або, інакше кажучи, обидва речення тепер виглядатимуть так: 123456789896712345. Це означає, що початковий обсяг файлу в 110 одиниць зменшується до 18 одиниць, що є значним зменшенням обсягу. Саме для цього формат ZIP використовує алгоритми стиснення без втрат. Це дає змогу представити ту саму інформацію ефективніше за допомогою вилучення надлишкових даних у файлі. Крім того, це означає, що процес надсилання ZIP-файлів відбувається швидше.
Коли ZIP-файли можуть стати в пригоді на роботі?
Існує широкий спектр можливостей використання заархівованих файлів для бізнесу. Можливість надсилати велику кількість файлів електронною поштою — це нагальна необхідність. Скажімо, вам потрібно надіслати великий пакет файлів колезі або клієнту. Якщо ви спробуєте надіслати їх усі одразу у вкладеному файлі, ви отримаєте повідомлення про помилку через розмір файлів. Тому ви можете спробувати надіслати кожен файл окремим електронним листом, але це забирає багато часу й зусиль і може призвести до створення дублікатів файлів. Щоб надіслати всі файли в одному електронному листі, можна заархівувати їх і прикріпити створений ZIP-файл. Отримувач завантажить і розпакує архів кількома кліками миші.
Цей формат також дає змогу заощаджувати місце під час зберігання файлів. Архівування файлів може допомогти зменшити обсяг місця, яке вони займають на жорсткому диску вашого комп’ютера. Дізнайтеся більше про те, як архівувати файли.
Переваги й недоліки формату ZIP
Переваги
По-перше, заархівовані файли заощаджують місце на дисковому просторі й підвищують ефективність роботи комп’ютера. Це дієвий спосіб передачі файлів за допомогою електронної пошти, і що менший їх розмір, то швидше лист буде доставлено. Крім того, формат ZIP забезпечує шифрування даних. Це дає змогу зберегти конфіденційність під час надсилання файлів через інтернет. Інакше кажучи, це простий спосіб максимально підвищити ефективність роботи з файлами. Створити ZIP-файл на Mac або комп’ютері з Windows також досить просто. Залежно від операційної системи використовуються різні методи, але в обох випадках спочатку потрібно натиснути праву кнопку миші. Розпакувати отримані файли також дуже просто. Незалежно від операційної системи комп’ютера, потрібно просто завантажити архів і натиснути на нього мишею.
Недоліки
Однак існує ціла низка потенційних проблем, пов’язаних із ZIP-файлами. Зокрема, це обмеження на розмір і тип файлів, їх пошкодження, а також проблеми з використанням на мобільних пристроях.
Одним із багатьох недоліків, пов’язаних із файлами у форматі ZIP, є обмеження ступеня стиснення. Розмір деяких типів файлів не можна значно зменшити. Це особливо стосується MP3-файлів і JPG-файлів. Отже, якщо ви часто працюєте з відеозаписами чи зображеннями, формат ZIP не допоможе заощадити багато місця.
Варто подумати й про безпеку заархівованих файлів. Готові заархівовані файли захищені за допомогою шифрування, але ви не знаєте, що трапиться з вашими даними, якщо передати їх у сторонню програму. Варто пам’ятати, що файли з розширенням ZIP також можуть бути пошкоджені. У деяких випадках пошкоджені дані можуть вплинути на всю ZIP-папку.
ZIP-файли також важко використовувати, якщо ви працюєте на ходу. Якщо ви користуєтеся телефоном або планшетом, вам доведеться зберегти файл на пристрої і встановити сторонню програму. Цю створює проблеми як із місцем для зберігання файлів, так і з безпекою.
Альтернативи ZIP-файлам
Хмарне сховище є кращою альтернативою ZIP-файлам. Dropbox повністю усуває необхідність стиснення даних. Вам не потрібно проходити довгий багатоетапний процес, щоб зберегти або надіслати великі файли. Просто натисніть «Поділитися», щоб надіслати файл або папку у вихідному розмірі без стиснення. Ви можете зберігати й надсилати файли розміром до 50 ГБ. Dropbox — це швидкий і надійний спосіб обміну файлами, що не вимагає використання електронної пошти й не займає місце на диску комп’ютера. Але якщо вам усе-таки потрібно використовувати стиснені файли, Dropbox допоможе вам і в цьому! Dropbox підтримує попередній перегляд файлів ZIP і RAR, стиснення після передавання та редагування.
Висновок
Якщо коротко, ZIP-файл — це ефективніший спосіб зберігання або передавання даних. Але це не єдиний спосіб стиснення файлів або заощадження місця. Для початку, використовуючи хмару Dropbox, можна зберігати й надсилати файли швидше, зручніше та надійніше, ніж в архівах.
