У сучасному житті ми оточені візуалами. Телефонні дзвінки замінено на FaceTime і Zoom. У соціальних мережах давно минули часи лише текстових публікацій. Навіть маркетинг став все більше покладатися на зображення, відео та ілюстрації, щоб привернути увагу аудиторії.
Ці візуальні елементи також застосовуються в стратегіях спілкування, особливо на робочому місці. Нові цифрові технології та методи асинхронного обміну інформацією використовують потужність візуальної комунікації, щоб допомогти командам працювати гнучкіше та продуктивніше.
У цій статті ми збираємося пояснити, як можна використовувати візуальну комунікацію для покращення командної співпраці та спрощення робочих процесів. Але спочатку давайте зануримося в різні типи візуальної комунікації та пояснимо, чому візуальна інформація така важлива.
Що таке візуальна комунікація?
Простіше кажучи, візуальна комунікація — це процес передавання сенсу, чи то ідеї, чи то інструкцій, чи то даних або іншої інформації, за допомогою графіки, а не тексту чи аудіоданих. Для багатьох це більш ефективний і доступний спосіб обміну знаннями та поглиблення контексту, ніж письмове спілкування.
Існує низка способів візуальної комунікації. Приклади візуальної комунікації:
- відеозаписи й фотографії;
- графіки, діаграми, інфографіка й інші типи візуалізації даних;
- Типографіка
- карти (як‑от асоціативні карти та карти вмісту);
- ілюстрації та графічний дизайн;
- слайди та презентації;
- GIF‑файли;
Візуальні ресурси цих типів зазвичай використовуються в соціальних мережах і контент‑маркетингу для передавання ідей та інформації там, де не працюють текстові формати.
Чому візуальна комунікація важлива?
Згідно з дослідженнями, 65% людей навчаються візуально і віддають перевагу візуальному контенту, щоб ефективніше вивчати інформацію. Це означає, що візуальна комунікація має значення не лише на робочому місці — вона також корисна для суспільства в цілому.
Візуальні засоби дають змогу ефектніше презентувати інформацію, якщо порівнювати з текстом. Стратегія візуальної комунікації має бути невід’ємною частиною вашої бізнес‑діяльності, особливо контент‑маркетингу.
Візуальні елементи вкрай важливі для створення вмісту. У певних соціальних мережах, як‑от Instagram і TikTok, текстовий уміст не чинить такого впливу, як зображення та відеозаписи.
Згідно з дослідженнями,діапазон нашої спільної уваги звужується, а постійна природа цифрового життя створює всі види відволікань. Візуальна комунікація допомагає вам подолати шум і донести своє повідомлення через високоякісний вміст, що запам’ятовується.
Візуальна комунікація важлива не лише з цих міркувань. Ця форма комунікації:
- привертає увагу та викликає зацікавленість;
- викликає сильніші емоції в цільової аудиторії;
- покращує запам'ятовування інформації;
- заощаджує час, адже інформація передається швидше й ефективніше;
- зміцнює індивідуальність бренду, забезпечуючи спільний досвід і уніфіковану концепцію.
Як покращити робочі процеси за допомогою візуальної комунікації
Може бути важко об’єднати команди, які працюютьвіддалено, і часто здається, що простіше організувати швидку зустріч через відеодзвінок, щоб спільно працювати над ідеями чи обговорювати проекти. Але будь-який віртуальний працівник скаже вам, що відеозустрічі іноді можуть справді втратити час, а не підвищити продуктивність.
За допомогою ефективної стратегії візуальної комунікації ви можете зменшити непотрібні зустрічі. Використання візуальних елементів і наочних посібників дає змогу передавати складну інформацію, як-от інструкції щодо використання певних інструментів або специфіку нового проекту, у більш цілеспрямований, привабливий та зрозумілий спосіб. У свою чергу, це допомагає оптимізувати робочі процеси та спрощує будь-які процеси прийняття рішень.
Оскільки існує дуже багато різних типів візуальної комунікації, ви можете творчо підходити до того, як ви ділитеся інформацією та співпрацюєте з клієнтами та колегами. Завдяки новим інноваційним технологіям ви більше не обмежені секторними діаграмами та презентаціями для створення та обміну візуальними повідомленнями.
Візуальна комунікація може принести користь вашій компанії різними способами:
- Зробіть процес адаптації співробітника швидшим і ефективнішим за допомогою дикторських відеозаписів типових процесів
- Зробіть знімки екрана з ідеями та джерелами натхнення, щоб поділитися ними зі своєю командою, або залиште їх у спільний документ Dropbox Paper, щоб повернутися до них, коли прийде час використати їх
- Проводьте асинхронні наради , щоб відстежувати робочі процеси та не марнувати час на непотрібні чи недієві наради
- Дайте чіткіші відгуки за допомогою таких інструментів,як Dropbox Replay, оскільки ви можете визначити конкретні моменти покращення у відео за допомогою розміток на екрані
Поради щодо впровадження візуальної комунікації на робочому місці
Найкраща стратегія візуальної комунікації для вашої команди залежить від кількох різних чинників, зокрема від розміру команди та її цілей. Щоб полегшити цей процес і використати всі переваги візуальної комунікації, можна зробити низку речей.
Головне — це послідовність
По‑перше, вам потрібно дотримуватися фірмового стилю ваших візуальних ресурсів, до того ж не лише зовнішніх, як‑от маркетингових матеріалів. Якість важливіша, ніж кількість: усі створені вами матеріали мають досягати свого потенційного впливу. Створюйте шаблони, відеоуроки й рекомендації з фірмового стилю. Переконайтеся, що кожен у вашій команді знає, де вони зберігаються та як їх використовувати під час створення візуальних елементів.
Не забувайте про розповідь
Крім того, ви захочете розглянути свої стратегії оповідання і те, як ви можете вплести розповідь у візуальні матеріали, які ви створюєте. Як для внутрішніх, так і для зовнішніх комунікацій це зводиться до знання вашої аудиторії. Може бути корисно створити аудиторію за допомогою таких інструментів для співпраці, як Dropbox Paper, щоб керувати вашою стратегією щодо контенту, орієнтованого на клієнтів.
Надавайте пріоритет простоті використання та доступності
Якщо програмне забезпечення надто складне для використання, учасникам команди може бути важко використовувати візуальну комунікацію в повсякденній роботі. Переконайтеся, що використовувані інструменти для співпраці доступні для всіх учасників. Крім того, належним чином упорядковуйте свої візуальні ресурси.
Ви можете створювати спільні групові папки для шаблонів, навчальних відео, протоколів зустрічей та інших повідомлень. Завдяки тому, що все надійно зберігається в одному місці, кожен у вашій команді має доступ до необхідних візуальних матеріалів, коли вони їм потрібні.
Оживіть свою роботу та проекти за допомогою Dropbox
Продуктивне робоче місце для співпраці не складається з купи нескінченного тексту чи купи щільних документів. Він складається з людей, які працюють разом, ефективно спілкуються та співпрацюють, щоб виконати роботу.
Беручи Dropbox за основу, ваша команда може використовувати переваги візуального оповідання, щоб ділитися ідеями, додавати примітки до файлів для ілюстрування відгуків і співпрацювати в режимі реального часу. Інструменти на зразок Dropbox Paper і Dropbox Replay — це лише початкові можливості Dropbox.
Почніть користуватися Dropbox сьогодні, щоб відчути переваги для своєї команди, роботи та бізнесу.
Дослідіть пов’язані ресурси
Як поділитися роботою із зацікавленими сторонами проекту — і отримати чіткіший відгук
Готові поділитися своїми творчими активами з колегами чи клієнтами? Дізнайтеся, як зробити процес рецензування творчих матеріалів ефективнішим і ефективнішим за допомогою спрощеного робочого процесу доставки та відгуків.
