У липні 2021 року газета The Atlantic опублікувала статтю під назвою«Чому менеджери бояться дистанційноїроботи». Це кинуло виклик усталеним нормам культури на робочому місці та представило аргумент, що ми спостерігаємо неминучу еволюцію наших робочих звичок.
Ця стаття справила значний вплив після публікації, привернувши увагу працівників з обох боків управлінської ієрархії. Це знайшло відгук у той момент, коли працівники хотіли зберегти право на гнучкий графік роботи, тоді як багато менеджерів прагнули повернути своїх працівників до внутрішніх структур.
Хоча глобальні локдауни можуть залишитися в минулому, дебати щодо віддаленої роботи тривають. З одного боку, ми бачимо, як деякі з найвідоміших компаній світу запроваджують політику повернення до роботи. Яскравим прикладом цього стало повідомлення про червня 2022 року, коли Ілон Маск попросив співробітників Tesla повернутися до офісу, інакше їм загрожує звільнення з компанії.
Водночас роботодавці, які почали використовувати віддалену модель роботи, отримали можливість приймати на роботу більше кандидатів на вакансії, не прив'язані до географічних регіонів.
Тож залишається відкритим запитання: позаяк модель віддаленої роботи дедалі частіше використовується в сучасній офісній культурі, як керівники та команди можуть застосувати її для як ніколи ефективної співпраці?
Ми розглянемо це все в цьому вичерпному посібнику, присвяченому кращому використанню рішень для віддаленої роботи.
Чи є майбутнє у віддаленої моделі роботи?
Давайте одразу перейдемо до суті — якщо ви сподіваєтеся знайти докази того, що експеримент з віддаленою роботою завершився і настає масове повернення до роботи, то, ймовірно, ви їх не знайдете.
Як і прогнозувалося в згаданій вище статті в журналі Atlantic, віддалена робота залишається головною тенденцією культури в робочому середовищі.
І, чесно кажучи, це має сенс. З огляду на переваги, які це надає працівникам, такі як зменшення або відсутність поїздок на роботу, комфортніші умови праці, кращий баланс між роботою та особистим життям тощо, не дивно, що так багато людей вирішили дотримуватися культури віддаленої роботи або гібридної роботи.
Більше того, можливості сучасних технологій дозволяють легко виконувати завдання дистанційно, тоді як раніше для цього потрібно було б перебувати в офісі. Наприклад, завдяки інструментам продуктивності Dropbox обмін даними та співпраця над проектами віддалено ще ніколи не були такими швидкими.
Хоча ніхто не може бути впевнений у майбутньому, важко уявити повернення до традиційного підходу, що передбачає роботу тільки в офісі.
Переваги віддаленої роботи для компаній
Від віддаленої роботи можуть отримати зиск не лише співробітники, а й компанії та керівники.
Нижче наведено лише деякі переваги, які отримують роботодавці, що впроваджують модель віддаленої роботи.
Зменшення витрат: позаяк в офісі працює менше людей, ви можете обрати більш компактні офіси за нижчою ціною.
Сприяння розвитку: завдяки віддаленим працівникам бізнес може швидко розширюватися навіть за межі поточних регіонів без потреби орендувати додаткові офісні приміщення.
Співпрацюйте більше— хмарні інструменти для співпраці дозволяють командам легко працювати над документами одночасно, обговорюючи їх через дзвінки або інші канали зворотного зв’язку.
Тож чому деякі компанії все одно утримуються від віддаленої роботи попри всі її переваги?
Чому деякі компанії не дозволяють співробітникам працювати вдома
Існує низка причин, чому певний керівник або компанія не дозволяють продовжити роботу вдома, що залежать від конкретних випадків.
Ці проблеми зазвичай можна згрупувати за такими трьома категоріями:
- потреба в контролі: керівникам стає важче контролювати свої команди, якщо ті працюють віддалено;
- менша видимість співробітників і, як наслідок, її вплив на відзначення досягнень, підвищення на службі та прихильність;
- культура: дехто непокоїться, що команди, які не зустрічаються особисто, не зможуть ефективно спілкуватися чи співпрацювати.
Чим виправдати роботу вдома
Хочете запровадити модель віддаленої чи гнучкої роботи для своєї команди?
Незалежно від того, чи сподіваєтеся ви переконати своїх колег, керівників або себе, найкращий спосіб раціонально обґрунтувати віддалену роботу — продемонструвати її переваги, показавши шляхи вирішення типових проблем, перелічених у попередньому розділі.
Зокрема, це може допомогти представити рішення як частину дієвої пропозиції. Зважаючи на це, основою ефективної віддаленої роботи є хмарні технології та продуктивні робочі процеси, які вони забезпечують.
Давайте продемонструємо це на прикладі: довгий тиждень наближається до кінця, і ви щойно отримали опис нової ділової пропозиції. Це надто гарна можливість, щоб її пропустити. Проте щоб встигнути до крайнього терміну, вам потрібна допомога фахівців із кожного з відділів компанії протягом наступних 24 годин. У них напружений графік роботи, а термін виконання такий короткий, що зібрати їх в одному місці на нараду просто неможливо. У такому разі слід скористатися хмарними технологіями.
За допомогою хмарного рішення, такого як Dropbox, ви можете створити один документ із чітким описом завдання та контекстом клієнта у вступі, а потім розділ для кожного члена команди з коротким описом того, що вам потрібно буде їм створити.
Замість того, щоб кожен член команди працював ізольовано, а потім намагався зібрати всі версії, що надсилаються електронною поштою, ви можете мати один центральний файл, над яким вся команда працює паралельно.
Це не лише спростить керування проєктом, але й допоможе кожному учаснику стежити за роботою їхніх колег, а потім відповідним чином адаптувати власні файли. У цьому разі системи віддаленої роботи забезпечують як ніколи ефективну співпрацю.
Шукаєте подальшого натхнення? Ви можете знайти додаткові передові практики та поради щодо лідерства у нашій спеціальній колекції ресурсів для віддаленої роботи керівників.
Стратегії успішної віддаленої роботи
За допомогою хмарних технологій можна по‑різному створити середовище для ефективної віддаленої роботи.
Віддалена співпраця над документами
Завдяки хмарному сховищу та просторам для спільної роботи, таким як Dropbox Paper, командам легко співпрацювати над документами в режимі реального часу.
Такі функції, як відгуки з примітками, прив'язування подій календаря до документів і розширені функції керування спільним доступом, максимально спрощують співпрацю в команді.
Керування підлеглими, які працюють із дому
Для керування співробітниками, які працюють із дому, потрібна певна довіра, але вам як керівнику потрібно бачити ознаки виконання поставлених завдань. Це обсяг і якість виконаної роботи? Показники продуктивності? Чи щось інше?
Замість того, щоб витрачати час і енергію на відстеження того, чи ваші підлеглі наразі працюють, зосередьтеся на їхній продуктивності. Порівнюючи продуктивність співробітників з очікуваннями, ви швидко визначите, хто з учасників команди не реалізує свій потенціал на повну.
Завдяки можливості бачити користувачів у документах у режимі реального часу, легко відчувати зв’язок зі своїми колегами, навіть коли ви цього не робите.
Щоб отримати передові методи та поради експертів щодо дистанційного управління командами, спробуйте серію вебінарів «Бізнес як незвичайний» від Dropbox.
Наради та взаємодія з командами у випадку віддаленої роботи
Може бути корисним організувати регулярні наради на кшталт щоденних планерок, під час яких учасники вашої команди зможуть коротко розповісти, над чим вони працюватимуть сьогодні, заощаджуючи максимум часу.
Легко проводити регулярні зустрічі та навіть прив’язувати паперовий документ до події з останнім статусом та прогресом у проектах.
А якщо товариші по команді не можуть відвідувати зустрічі, асинхронні зустрічі гарантують, що кожен зможе скористатися перевагами сесії у вільний для себе час.
Будьте готові до віддаленої роботи з Dropbox
Як би ви не ставилися до віддаленої роботи, вам доведеться зіштовхнутися з нею в тій або іншій формі. Як наслідок, компаніям дедалі частіше потрібно впроваджувати робочі процеси, що передбачають віддалену роботу.
