新的活动简介来了。它需要一段主打视频、社交媒体短视频、登录页面文案以及全新的产品图片。有用的素材其实早已存在于某处——上一季的活动、当前的品牌指南以及已批准的摄影作品——但没有人能随手拿到合适的文件。遗憾的是，创意团队对这种情况再熟悉不过。
在任何人操作之前，您需要：
- 查找合适的素材
- 了解需求
- 为项目勾勒雏形
AI 可以帮助处理项目初期那些令人头疼的工作，还能协助起草和交接。方向仍由您决定，您只需借助 AI 工具应用自己的专长，并对最终成果进行审批。
借助 Dropbox，您可以将相关的项目内容引入适合任务的 AI 工具，然后保存或共享有用的输出结果，让工作得以继续。下面我们将探讨这如何在创意工作流程中提供帮助。选择套餐即可开始使用，并将 Dropbox 连接到您的 AI 工具。
什么是创意项目的 AI 工作流程？
面向创意项目的 AI 工作流是一个在特定阶段使用 AI 的可重复流程。这可能包括以下任务：
- 查找源文件
- 解读简报
- 整理输入内容
- 准备初稿或草稿
- 正在准备交接
AI 工作流可以跨越多个工具。关键在于随着项目推进，将源文件、决策记录与有价值的输出成果保持关联。
AI 工具对创意工作流程有哪些帮助？
假设您正在与一位设计师、文案、视频编辑和自由摄影师一起筹备产品发布。以下五个环节，AI 可以帮您减轻一些行政管理工作：
1. 找到合适的源材料
您的艺术总监需要最新的品牌指南、批准的徽标、上一次的发布视频以及受众研究。
根据集成方式的不同，连接到 Dropbox 的 AI 助手可以按名称或内容搜索云存储中的文件和文件夹，检查支持的文档，并按文件类型或更新日期等详细信息筛选结果。然后，您可以确认每项资产都是最新且经过批准的。
最后这项检查很重要——名为“Logo_final_v7”的文件也许很容易找到，但仅凭文件名并不能保证它就是正确的徽标。
2. 将繁杂的简报转化为清晰的起点
创意简报往往会不断扩充。主文档说明一件事，利益相关者的评论又添加了一项交付内容，而会议记录还引入了新的受众群体。
在 AI 工作流程中，您只需在制作开始前请 AI 工具将各个部分整合起来。不妨尝试这样的提示词：
“阅读活动简报和利益相关者备注。列出目标、受众、交付成果、截止日期、固定要求和待解决的问题。为每个要点注明来源文件。”
然后，您可以将摘要 ✨ 与原始内容进行对比、处理冲突，并确定团队实际需要制作的内容。
3. 在项目扩展之前为其确立框架
在草稿越积越多之前，先为工作设置一个存放位置。您可以使用文件夹来存放摘要、参考资料、工作文件、审核版本和最终交付成果。具体的结构由您自行决定。
借助受支持的 Dropbox 集成，您可以整理文件和文件夹、创建共享链接以及设置文件请求。在此示例中，如果摄影师仍需发送高分辨率的精选照片，您可以轻松创建请求，将上传文件发送到正确的文件夹中。
4. 快速创建初稿
当空白页面拖慢您的下一步时，AI 就能派上用场。它可以帮助您着手处理以下事项：
- 根据已批准的概念制作的粗略镜头清单
- 基于简要说明的面试问题
- 早期社交复制选项
- 生产清单
- 一条简短的审核备注
请将这些视为工作素材。文案人员重塑语言，导演调整镜头顺序，制片人则发现遗漏的审批环节。
借助适用于 ChatGPT 和 Claude 的 Dropbox 集成，支持的文本输出内容可以保存到 Dropbox。这样便可将实用的草稿与项目一同保存，而不会将其遗留在聊天记录中。
在使用 AI 时，您如何保持创意的掌控权？
良好的 AI 工作流程能让您更轻松地应用自己的判断力，这对于繁忙的创意团队来说非常有益。以下习惯可能会对您有所帮助：
- 为 AI 分配明确的任务——像“总结这份简报”这样的提示比“制作这个营销活动”更容易完成
- 紧贴原始素材——对照原件核查摘要、主张、文件名和各项要求。
- 让人来做决策——AI 可以将审阅评论归类为不同主题，但仍由编辑来决定哪些改动能优化成片
- 保留有价值的内容——保留可指导工作的摘要 ✨。将未使用的变体留在聊天中
- 共享前请确认访问权限——在交接离开您的项目之前，请检查文件和链接设置。
利用 AI 省去重复的步骤，同时让您的品味、背景和责任心继续为工作提供指引。
当 AI 工具发生变化时，让项目保持连接
一个项目可能会经过多种 AI 工具的处理。例如：
- 策略专员可以使用 ChatGPT 从简报中提取需求
- 创意技术专家可以将 Cursor 或 Codex 与当前的内部版本规格搭配使用
- 制作人可以使用 Claude 准备审阅资料包并保存状态备注
您可以将 Dropbox 远程 MCP 服务器连接到 ChatGPT Web、ChatGPT Codex、Cursor、Claude Web 和 Claude Code。您还可以使用适用于 ChatGPT 的 Dropbox 插件、适用于 Claude 的 Dropbox 连接器以及适用于 Claude Cowork 和 Claude Code 的 Dropbox 插件。可用操作因集成方式和您的权限而异。
跨工具连接项目，可为您提供一个可靠的起点和回归点，随着任务变化，工具也随之调整——内容与上下文可在 Dropbox 中保持连贯。
按您的方式打造创意 AI 工作流程
实用的 AI 工作流程就像几个恰到好处的快捷方式。您从合适的原始素材着手,在更充分的背景信息下做出决策,然后交付一份下一位接手的人无需专人指导即可理解的资料包。
借助 Dropbox，您的创意内容可与您选择的 AI 工具及推动项目前进的团队成员保持紧密连接。这样便能为方向把控、精益求精，以及项目中只有您才能完成的部分留出更多空间。选择套餐，立即将 Dropbox 与您使用的 AI 工具连接。
常见问题解答
AI 可以帮助查找原始素材、总结简报、整理项目输入内容、准备简易草稿，并实现更清晰的交接。当开发人员或创意技术人员需要最新规格和参考文件时，它还能为技术工作提供支持。
在能够减少重复性工作或让上下文更易查找的地方使用 AI。当 AI 增加步骤、产生更多需要审阅的材料，或阻碍您做出项目所需的判断时，则不必使用它。
为已批准的工作选择一个共享的存放位置。使用一致的文件夹结构和命名方式，仅保存需要他人审阅、重复使用或在其基础上继续开展工作的成果。充满创意的聊天当然很好。您的项目文件夹应展示当前的重要内容。
