包括混合型和虚拟优先型团队在内的更加灵活的工作机会将继续存在。根据普华永道的一项研究，自疫情以来，83% 的员工希望每周至少有一天的远程办公。
随着越来越多的企业转向远程办公，通信和协作技术正变得至关重要。视频会议现在是保持远程团队互联互通和参与的一种普遍方法。
然而，视频会议可能很混乱，更不用说过度开会时的疲惫。互联网连接速度慢，对话重叠，以及普遍缺乏生产力，只是远程办公人员在视频会议中遇到的一些问题。
事实上，Atlassian 的一项研究表明，72% 的会议都是无效的。80% 的 Atlassian 调查受访者甚至表示，如果他们在会议上花的时间更少，他们的工作效率会更高。尤其是当会议没有效率，或者导致有人建议召开后续会议时。没有人希望召开有关安排更多会议的会议。
那么，如何才能充分利用虚拟会议的优势，而又不牺牲生产力、团队参与度和连通性呢？输入：异步（“async”）会议。
让我们从基础概念开始……我们的 "异步 "是什么意思？
当一个人（或一群人）提供信息，接收人回复之前有一段时间延迟时会出现异步通信。
异步通信的一个典型例子是电子邮件 - 信息不需要立即回应，交流中存在时差或延迟。
简单地说，异步会议并不是实时发生的。某种程度上需要组织和计划，但不需要事前安排。沟通可以是单向的，如预先录制的培训视频，或更多的互动性视频，如按需视频信息。
异步视频会议不是现场直播，而是录制，以便以后可以观看和审查。
异步会议和同步会议之间有什么区别？
因此，您可能想知道是什么让异步会议变得不同。好吧，如果您已经远程工作了一段时间，很可能您的大部分会议都是 同步 。这意味着它们是实时的，并要求参与者在同一时间活动。
与异步会议一样，同步会议上您可以与同事和客户进行交流，即使地点是一个问题。但是，同步会议必须事前安排，您可以对会议进行记录，也可以不记录，以便今后参考。
综上所述：
- 同步会议是实时发生的，Zoom 等平台上的现场视频会议需要与会者之间进行双向对话。参与者一起审查会议材料并立即得到反馈。
- 异步会议则相反，它们不是直播的，也不是实时沟通的。异步视频会议被记录并共享，以便以后可以共享和查看内容。
异步会议有什么优势？
异步会议为企业创新和变得更有弹性提供了新机会。让我们来看看异步会议对您的业务有益的几个原因。
更富弹性
异步会议是混合型、分布型和虚拟优先型远程团队的必备工具。为了避免面对面会议带来的不便之处，企业可以将人才库和招聘机会扩大到办公室规定的限制之外。
异步会议方法可以让您跨越不同的时区和平台工作。如果您的客户在其他国家，你就不必担心安排的会议对一个团队来说太早，而对另一个团队来说太晚了！您可以通过电话和电子邮件的方式，向客户提供信息！
消除即时反应的压力意味着如果有竞争压力和时间要求，团队成员不太可能感觉到倦怠。
在个人层面上，异步会议方法表明您信任您的团队成员。这表明您对他们的履职能力有信心，不需要与主管或经理频繁联系。
您可以重新控制你的日程安排，释放出花在必须参加的会议上的时间（这些会议可能是有成效的，也可能是没有成效的！）。团队成员可以按照自己的节奏，在他们方便的时间和地点观看视频会议。
提高生产力
与同步通信及其看似无穷无尽的通知流相比，异步工作相关的干扰较少。
因为您可以消化适合您的异步会议内容，所以您有机会在工作日感觉最有效率或者您在状态可以真正集中精神的时候赶上视频会议。
异步会议使您在更加与同事的工作和协作中更加主动而不是被动。您不用急着看视频，也不用感到有压力要尽快回复会议。
不会出现会后疲劳，就像您在实时视频通话后可能会经历的那样，您会更加精神饱满，准备更充分。当您有足够的空间全神贯注地观看异步会议时（并且能够暂停或倒回视频），您期望的任何反馈都会更加敏锐和专注。
此外，异步会议使更多同事能够参与讨论。同步视频通话中的多个声音或主导人物可能会淹没较安静的团队成员的声音。异步替代方案鼓励更好的参与和协作。
所以，异步会议是未来工作的发展趋势吗？
在 Buffer 2020 年的一项研究中，20% 的远程工作者发现与团队协作和沟通很困难。Buffer 每年都会重复进行这项研究，结果发现远程工作者在协作和沟通方面面临的挑战逐年减少，到 2023 年将降至 15%。尽管如此，为了让分散的团队更好地协同工作，还有一些工作要做。
如果这个问题听起来很熟悉，那么异步会议可能会提供一个解决方，它消除了同步会议的许多限制，给团队带来更多的灵活性。在工作文化不断变化、生产力面临空前挑战的时代，异步会议帮助您创新和调整您的业务。
同步和异步会议之间的平衡很重要
同步会议不需要被完全取代——但它们也不应该成为您的首要任务。一些团队成员和客户可能更喜欢面对面的交谈而不是录制的视频。此外，您还需要记住，对于期限紧迫的项目，异步会议会导致响应时间滞后。
理想情况下，您应该找到一个平衡点，让您的业务与您的长期目标同步发展。首先寻找减少不必要会议的方法，然后从那里开始。
让 Dropbox 帮助您摆脱会议中的同步感觉
由于远程和混合工作成为工作场所的重要组成部分，视频会议已成为许多企业的常态。但这并不意味着每次视频会议都需要每个人都放下工具以避免错过关键信息。
Dropbox 与 Zoom 和 Microsoft Teams 等常见视频会议工具无缝集成，可轻松将任何会议录音自动上传到云存储。只需为会议录音创建一个专用的 Dropbox 文件夹，与您的团队共享该文件夹，这样他们就可以随时随地访问录音。
您的团队，无论远近，都会感谢您允许他们掌控自己的日程安排并专注于完成工作，而不是参加不需要他们立即关注的会议。
