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如何在 Windows 或 Mac 上将文件转换为 PDF

阅读时间:5 分钟

2025年1月17日

如何在 Windows 设备上将文件或图片转换为 PDF

使用 Windows 时,如遇到困难,可尝试多种方法。请注意,您可能会发现使用这些技术时可转换的文件类型有限。

以下是建议在 Windows 上尝试的两种简单方法。根据操作系统版本,说明可能略有不同。

方法:1 使用“Microsoft Print to PDF”将文件或图片转换为 PDF

您可以在 Windows 上使用“Print to PDF”转换文件。一旦您了解,您就会发现“Print to PDF”方法可以非常快捷,但该方法仅适用于以下文件类型:

  • 文本文件
  • Microsoft Office 文档(例如 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿或 Word 文档)
  • 照片,但许多特定于应用的图片文件不兼容(例如 Photoshop 文件)
  • XPS 文件,这是 Microsoft 专有的 PDF 等效文件

请按照以下步骤在 Windows 上使用“打印为 PDF”将文件转换为 PDF:

  • 找到文件并打开
  • Control + P 打开打印菜单,或转至文件,然后转至下拉列表中的打印
  • 打印机名称下,选择 Microsoft Print to PDF 选项
  • 单击打印—不用担心,您实际上并没有打印任何内容
  • 为新文件选择一个名称,然后单击保存

“Print to PDF”是一项方便的功能,这种方法既快速又简单,但仅适用于常见的 Windows 文件类型。

方法 2:使用 Microsoft Office 应用程序转换文件或图片

在 macOS 上,您可以使用“文件”菜单将某些文件转换为 PDF。这种方法通常适用于将文档转换为 PDF,但同样只适用于少数特定的文件类型,例如以下文件类型:

请按照以下步骤从 Microsoft Office 应用将文件转换为 PDF:

  • 打开要转换文件
  • 转至文件,然后选择另存为
  • 选择文件路径,设置文件保存位置
  • 选择新转换文件的名称
  • 使用下拉菜单选择文件类型 PDF (*.PDF)
  • 单击保存

请记住,这种方法也适用于将 Microsoft Office 文件转换成其他格式,这包括旧版本的 Microsoft Word 和 Excel,或 ODT 等“开放文档”格式。

需要更简单的方法?使用我们免费的在线转换为 PDF 工具,在几秒钟内将文件转换为 PDF,无需 Dropbox 帐户。

如何在 macOS 上将文件或图片转换为 PDF

Mac 用户喜欢使用 PDF,因其能够与其他设备兼容。如有来自照片或设计应用的图像文件(或仅是书面文档),则通常可使用 macOS 将其转换为 PDF。

如果您使用 macOS,则以下方法将提供一种快速方法。请注意,根据操作系统版本,说明略有不同:

方法 1:使用 macOS 上的预览将图片转换为 PDF

Preview 为 macOS 图像或 PDF 查看器,因此它对转换文档文件没有太大帮助。此方法最适合以下类型的图片或图像文件:

  • PNG 文件
  • JPEG(或 JPG)
  • 位图
  • 各种其他图片文件
  • PSD 和 TIFF 文件——唯一受支持的图形图像文件格式

Preview 不像直接在 Dropbox 云存储中转换文件那样灵活。但是,要尝试此方法,您可使用以下步骤:

  • 转至文件并选择,按住 Command 键选择多张图片
  • 使用 Finder 并选择左上角的文件,以显示下拉窗口
  • 选择打开方式,然后单击 Preview 应用
  • Preview 打开后,再次选择文件,系统显示另一个下拉菜单
  • 单击导出为 PDF
  • 选择名称和文件位置
  • 单击保存

您的新文件将可以从新的保存位置使用。Preview 是一款可靠的 macOS 应用,并提供了一种简单的转换方法,但对可转换的文件类型具有诸多限制。

方法 2:如何使用 macOS 上的“文件”菜单将文件转换为 PDF

在 macOS 上,您可以使用“文件”菜单将某些文件转换为 PDF。这种方法通常适用于将文档转换为 PDF,但同样只适用于少数特定的文件类型,例如以下文件类型:

  • 文本文件
  • Microsoft Office 文档(例如 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿或 Word 文档)
  • 来自同等 Apple 应用的文件(例如 Numbers、Keynote 或 Pages 中的文件)

尝试以下步骤在 macOS 上使用“文件”菜单方法将文件转换为 PDF:

  • 在相关应用中打开文件
  • 从屏幕左上角的菜单中单击文件
  • 从下拉菜单中选择打印
  • 选择“打印”菜单左下角的 PDF
  • 单击另存为 PDF,然后选择文件名和保存位置
  • 单击保存

就是这样!许多应用支持在 macOS 上保存为 PDF。使用 macOS 应用时,明智的做法是仅保存 PDF 版本,以免日后需要转换。

想找一种在无法访问文件菜单时直接转换为 PDF 的方法?使用我们的免费在线转换为 PDF 工具,只需单击几下即可将文件转换为 PDF,甚至不需要 Dropbox 帐户即可开始使用。

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如何使用 Dropbox 将文件或图片转换为 PDF

使用 Dropbox 是一种将文件转换为 PDF 的简单快捷方式。更棒的是,您可以从任何关联到 Dropbox 帐户的设备上进行操作。因此,与使用 Windows 和 macOS 方法内置的有限功能相比,使用 Dropbox 转换为 PDF,您可以获得更大的自由度和灵活性。

请按照以下步骤使用 Dropbox 将文件转换为 PDF:

  • 登录 Dropbox 帐户
  • 找到该文件并将鼠标悬停在该文件上,然后单击省略号(...)
  • 将鼠标悬停在“另存为...”上并选择 PDF

转换后的 PDF 文件将位于与原始文件相同的位置。有关转换的更多信息,请查看可转换文件类型的完整列表和其他有关转换的详细信息。

一旦您的 PDF 被转换,您就可以自由地对其进行任何操作 - 无论是添加签名、编辑 PDF 还是发送参与度跟踪。

显示转换后发送 PDF 以供签名多么简单的 Dropbox Sign 屏幕截图。

在 Dropbox 中使用 PDF 的提示

使用 Dropbox 帐户处理 PDF 时,以下提示将非常有用:

  • 您可以先使用 Dropbox Basic 帐户,该帐户可为您提供 2 GB 的免费存储空间。
  • 获得 PDF 后,如果需要,您可以随时将其转换为其他格式。
  • 如果想要为新的 PDF 添加签名,您可以使用 Dropbox 帐户中包含的电子签名功能。如果需要更高级的电子签名工具,例如可定制的签名体验和更严格的安全功能,可以试一试 Dropbox Sign
  • 在 Dropbox.com 上预览文件时,还可以使用我们方便的在线 PDF 编辑器来执行添加、移除和重新排序页面等操作。
  • 需要在 PDF 中添加注释或标记?您可以轻松地使用 Dropbox 帐户为新的或现有的 PDF 添加注释,请参见我们强大的注释功能

要充分利用 Dropbox 和 PDF,请尝试使用完整帐户。查找套餐并立即注册

使用 Dropbox 转换、管理和存储 PDF

无论您是要与团队共享合同等重要文档还是海报等精彩图片,Dropbox 都是一款可处理各种文件类型的多功能工具。

在日常的项目工作中,时常需要将文件转换为 PDF 和其他格式,因此找到一种快速、准确、可靠的方法非常重要。

虽然 Windows 和 macOS 都提供了一些内置的 PDF 转换选项,但有了 Dropbox 帐户,您获得的远不止是一个文件转换器。

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