企业数据安全讲解

您的业务依靠数据运行——客户记录、财务、知识产权以及介于两者之间的一切。

但随着网络威胁的增加和合规性要求的日益严格，保护敏感数据不再是可选的，而是必不可少的。如果没有适当的保护措施，一次违规可能意味着：

• 财务损失
• 监管处罚
• 声誉受损

这就是为什么 IT 领导者需要积极主动、针对业务的安全策略。Dropbox 提供企业级保护，包括加密、访问控制和合规性安全，因此您可以在不增加复杂性的情况下保证数据安全。

不要让您的企业数据处于风险之中。请继续阅读有关数据安全基础知识的速成课程，以及了解 Dropbox 如何帮助企业掌握数据安全知识。

企业安全类型

企业安全不仅仅是锁定数据，还包括创建多层保护来防范网络威胁、内部风险、合规性失败和其他潜在问题。

以下是企业为确保数据安全所依赖的一些基本安全措施：

加密：始终确保数据安全

加密可以保护静态数据和传输中的数据，确保即使被拦截，未经授权的用户也无法读取文件。大多数云存储提供商（包括 Dropbox）都使用行业标准加密技术。

然而，Dropbox 在端到端加密 (E2EE) 方面更进一步。使用 E2EE 处理业务数据可确保只有拥有相应解密密钥的授权用户才能访问某些文件，这使其成为高度敏感信息的理想选择。

访问控制：限制谁可以看到什么

基于角色的访问确保员工只能看到他们需要的数据，从而降低内部威胁或泄密的风险。您可以为某些类型的帐户设置规则，限制或允许访问等，以完全控制公司数据。

处理客户数据、法律文档或机密财务记录的企业可以使用 Dropbox 中的可定制权限功能防止未经授权的访问。

安全文件共享：确保协作安全

加密文件共享允许团队使用具有到期日的链接和密码保护等功能来共享文档而不会损害安全性。这使得与内部或外部利益相关者的合作变得安全而简单。

无论您是向客户发送合同，还是协作开展机密项目，安全文件共享功能都可以防止未经授权的访问，并保护关键业务信息的安全。探索 Dropbox 中的安全共享功能。

端点安全：保护每一台设备

端点安全在商业环境中至关重要。它可以保护笔记本电脑、移动设备和服务器免受网络攻击、恶意软件和未经授权的访问等威胁。

随着远程办公的兴起，保护网络中的每台设备可以确保公司数据受到保护，而无论员工在哪里工作。Dropbox 使用多层安全措施来确保任何设备上的数据都安全无虞。

云安全：确保远程团队合规

云安全允许您使用基于云的存储和协作工具加密数据、执行合规性策略并防止远程团队的未经授权的访问。这是为您的整个企业制定标准的一种方式。

处理 GDPR、HIPAA 或 SOC 2 合规性的企业需要严格的云安全措施来保护数据的安全，并避免监管处罚。满足这些严格的标准对于企业的成功至关重要。

暗网监控：在违规行为发生之前检测出来

暗网监控服务会扫描泄露的公司凭证，如果企业的数据遭到泄露，则会发出警报。Dropbox 为企业提供暗网监控服务，以确保企业高枕无忧。

如果员工密码、客户信息或业务数据出现在暗网上，这样的企业安全警报系统可以帮助公司立即采取行动，并防止进一步的安全风险。

请记住，任何单一的安全措施都是不够的。企业需要一种集成上述所有技术的多层安全方法来保护其数据。Dropbox 在一个工具中提供所有这些保护，帮助企业保护数据、满足合规性要求并充满信心地协作。

Dropbox 中的企业安全功能

Dropbox 可帮助您管理访问权限、确保合规性并优化安全流程，而不会影响生产力。以下是我们先进的安全功能应对大公司独特挑战的几种方法：

• 安全管理员控制台——一个集中式仪表板，用于实时监控访问、执行策略和监督安全设置
• 细粒度的权限控制——基于角色的访问确保只有合适的人员才能查看、编辑或共享敏感文件
• 轻松集成——Dropbox 拥有众多应用扩展，并与现有安全框架兼容，最大限度地减少实施过程中的中断，同时加强数据保护
• 自动化提高效率——Dropbox 通过与您的安全流程相吻合来减少 IT 工作量，帮助实现访问审批自动化，并提供带宽以实现更强大的安全实施
• 监管合规支持——我们的专家团队定期帮助企业满足 GDPR、HIPAA、SOC 2 和其他法规，避免法律和财务风险，并随时为您提供所需的任何帮助

企业客户可以量身定制安全设置、权限和工作流程，以满足他们的确切需求。如果您准备好获得卓越的企业级安全性，请联系我们的销售团队。

如何保护企业数据：最佳策略

以下是针对不同行业和业务需求的一些可行策略：

对于远程和混合团队

远程工作增加了安全风险，使得云安全和加密文件共享至关重要。尝试使用 E2EE 保护共享文件、强制访问控制并确保只有授权的团队成员才能访问敏感文档。

适用于金融和法律部门

金融和法律部门处理高度机密的合同、交易和客户记录。这里最重要的策略是实施零知识加密，这为您提供了云存储，只有您（甚至 Dropbox 都不能）可以访问您的数据。您还可以添加双因素身份验证，再来多重安全保护。

适用于大规模 IT 运营

大型企业面临着持续的网络威胁，因此实时威胁检测至关重要。在这种情况下，建议尽可能实现安全监控自动化——例如使用审计日志、文件跟踪和可疑活动警报。这种方法有助于及早发现违规行为并防止代价高昂的数据泄露。

适用于医疗保健和合规驱动的行业

医疗保健提供商和合规驱动型行业必须满足严格的数据法规，例如 HIPAA、GDPR 和 SOC 2。在这些情况下，结合使用加密文件存储、详细的审计跟踪和基于角色的权限可以确保敏感记录保持安全和合规。

Dropbox Enterprise 解决方案可帮助企业保护数据安全、保持合规性并保持高效，且无需任何权衡取舍。它具有可扩展性，安全且易于使用，可随着您的业务发展而扩大规模。

立即了解 Dropbox 立即如何为您的安全策略提供支持。

使用 Dropbox 的企业数据安全保护您的业务

强大的企业数据安全对于保护您的业务至关重要。随着网络威胁的不断演变，您需要强大、可扩展的安全解决方案来保证敏感数据的安全，而不会中断运营。

Dropbox 内置了安全性。我们强大的管理控制台让您可以完全控制加密文件共享、高级访问权限和端到端加密 (E2EE)，因此您可以轻松保护敏感数据并执行策略。

保持安全，保持控制——立即了解 Dropbox 如何简化企业安全措施。