如何使用 iPhone 或 Android 移动设备扫描文档

我应该什么时候用文档扫描仪？

即使在我们日益数字化的世界里，纸质文档仍然占有一席之地。但无论走到哪里，都没有人愿意随身携带这些成堆的纸张。

无论是出于个人还是职业原因，您都可以而且应该使用文档扫描仪来进行以下操作：

• 保护旧照片、手写信件或法律文档等不可替代的物品，避免损坏或丢失
• 使用数字副本从任何地方轻松访问和共享文档
• 通过数字化文书工作来整理您的物理空间
• 为重要文档创建数字备份，以提高安全性
• 使用 OCR 搜索功能快速查找扫描文档中的特定信息

 

可扫描的常规物品包括：

• 个人：照片、出生证明、护照、保险单、纳税申报表、医疗记录和遗嘱
• 专业人士：合同、发票、收据、商业名片和项目文档
• 高效教师：笔记、研究论文、证书和教科书

扫描照片集是一种保存记忆并以数字方式分享的流行方式。借助现代扫描技术，您可以轻松地将珍贵的印刷品转变为高质量的数字图像。事实上，这是上传、整理和分享家庭照片的完美方式。

如何使用移动设备将文档扫描到电脑

您的智能手机不仅仅是一个通信设备；它还是提高生产力的有力工具。使用正确的应用和技术，您可以轻松地将纸质文档转换为数字文件。

除了整理文档并通过复印机进行复印，您现在还有以下三个选项。

1. 给您的文档拍照

您可以使用手机上的相机为您的文档拍摄图像。这可能是最简单的方法之一，但也有其缺点。首先，它并不完全安全。其次，仅将照片存储在手机上可能会使其难以在多台设备上使用。获取纸质文档的高质量图像也更加困难。如果您不得不一遍遍的重拍，最后您甚至可能会浪费时间。

2. 拍照，然后使用扫描应用

文档扫描应用是将图像转换为高质量扫描的绝佳选择。然后，您能够以 PDF、PNG、JPG、tiff 或您需要的任何文件类型保存或发送图像。这为您在日常生活中扫描文档提供了多种新方法，您无需去打印店、图书馆或办公室。您可以在新的和旧的扫描件上执行此操作。

3. 通过扫描应用即可进行扫描

Dropbox 文档扫描仪功能比拍照具有更多的功能和安全性，但却同样简单。

您可以借助这款应用，通过设备的摄像头直接将文件扫描到您的 Dropbox 帐户。无论使用 iOS 还是 Windows，均可通过手机或电脑访问该扫描件。

当您有一堆文档时，您还可以在无需重新开始的情况下重新扫描，这非常有帮助。此外，只需使用简单的 iPhone 备份解决方案，您就再也不用担心丢失或损坏文档。

如何在 iPhone 上扫描文档

 

使用“备忘录”应用

1. 在 iPhone 上打开“备忘录”应用
2. 新建备忘录或打开现有备忘录。
3. 点按相机图标，然后选择扫描文稿。
4. 将文档放在摄像头的拍摄范围内；应用将自动扫描。
5. 必要时调整四个角，然后将扫描内容保存到您的备忘录中。

虽然 Notes 应用程序可以方便地进行快速扫描，但使用 Dropbox 扫描文件时，您可以实现更多功能。

使用 Dropbox 应用

Dropbox 文档扫描仪功能比拍照具有更多的功能和安全性。以下是使用方法：

1. 在 iPhone 上打开应用
2. 点按“+”（加号）图标。
3. 点按扫描文档。
4. 给要扫描的内容拍张照片
5. 如果需要，进行编辑或扫描其他页面。
6. 点按下一步。
7. 如果需要，调整保存设置。
8. 点按保存。

您可以从任何设备访问它，并重新进行扫描，而无需重新开始。此外，您可以利用 Dropbox OCR 功能搜索文档，安全的云存储可确保您永远不会丢失重要文件。

如何在 Android 设备上扫描文档

 

使用 Google 云端硬盘

1. 打开 Google 云端硬盘应用。
2. 点按“+”（加号）图标，然后选择扫描。
3. 将文档放在摄像头的拍摄范围内，然后进行扫描。
4. 如有必要，调整扫描区域并将其保存到您的云端硬盘中。

虽然 Google 云端硬盘是提供基本扫描功能的可靠选择，但它并没有提供与专用扫描应用相同的安全性和功能。例如，它可能缺乏高级功能，如用于可搜索文本的 OCR，也不能与其他生产力工具的轻松集成。

 

使用 Dropbox 应用

与基本拍照功能相比，Dropbox 文档扫描功能提供了更完善的功能和更高安全性。使用的过程相当简单明了：

1. 在您的 Android 设备上打开该应用。
2. 点按“+”（加号）图标。
3. 点按扫描文档。
4. 为要扫描的内容拍照，或者选择移动设备上的现有图片。 要重新扫描，请点按重新拍摄。
5. 如果需要，进行编辑或扫描其他页面。您可以剪裁、旋转图片或添加过滤器，也可以添加、删除扫描的页面或重新排列顺序。
6. 点按下一步。
7. 如果需要，调整保存设置。
8. 点按保存。

您可以从任何设备访问它，无需重新开始即可重新扫描，并从可搜索文档的 OCR 中获益。而且，安全的云存储可以确保您的文档始终得到备份，并随时可以访问。

为何 OCR 更适合扫描文档？

OCR 代表光学字符识别。OCR 能够将扫描的文本转换为可搜索的文本数据。OCR 的主要好处之一是可以整理扫描文档。Dropbox 扫描仪应用使用 OCR，因此您可以通过 Dropbox 帐户中的单个关键字搜索您扫描的任何文档。

如果您上传了在边角处印有日期的银行对账单，搜索一下日期即可快速找到文档。通过使纸质文件易于转换为 PDF，并实现轻松定位和搜索，您可以基本上淘汰掉纸质文档。或者，您可以用一个使用 OCR 的扫描应用替换“备忘录”应用，只需一键扫描即可立即实现文档和笔记数字化。

如何确保高质量的扫描

无论您使用何种扫描方法，都要确保文件处于最佳状态，可以进行清晰扫描

• 尽量确保您的文档无折痕、折叠或变色
• 确保细节没有褪色
• 手机扫描时请保持背景整洁
• 如果您使用不带 OCR 的扫描仪，那么您可能还需要注意分辨率。以 DPI 或每英寸点数为单位：
• 对于照片，请使用高达 600 dpi 的较高甚至无损分辨率
• 对于简单的灰度文档，请使用 300 dpi 以确保其易读且文件大小较小
• 任何小于 300 dpi 的分辨率在屏幕上看起来都还不错，但如果将来选择打印纸质副本，则会变得模糊或粗糙

大多数图像编辑软件均可以修复扫描文档中的问题，但这可能会浪费您的时间和金钱。

存储扫描件

将扫描件安全保存在云存储中，可以确保它们不会在硬盘上丢失或意外删除。这对于您的个人文档（如银行对账单）也是理想之选，您可能还希望将其扫描并保存为数字版本。Dropbox 会提供保护功能，确保只有您拥有访问权限或可将其授权给需要之人。凭借 Dropbox，您的手机就像个文件柜，您可以随时随地访问需要的文件。