如何安全地发送加密文件

不加密共享文件就像寄送私人明信片一样——任何截获它的人都可以阅读内容——这将使您的财务记录、客户数据和法律文件面临风险。

而且这种威胁还在不断加剧。网络攻击正变得越来越频繁，代价也越来越高——麦肯锡预测，到 2025 年，网络攻击造成的损失将比 2015 年增加 300%。与此同时，企业处理的敏感文件比以往任何时候都多，因此安全已成为必需品，而不是可有可无的东西。

因此，加密并非可有可无，而是必不可少。Dropbox 内置端到端加密 (E2EE)、安全的文件共享和严格的访问权限控制，让您在发送敏感文件时完全放心，有效防止黑客、未经授权的用户和数据泄露。

感兴趣吗？继续阅读，了解 Dropbox 如何让加密文件共享变得轻松便捷。

加密如何保护您的文件

加密确保只有授权人员才能访问您的文件，从而消除黑客、未经授权的用户和数据泄露导致财务文件、法律合同或其他敏感数据受损的问题。

在探讨如何在 Dropbox 中安全地发送加密文件之前，我们先快速了解一下它的工作原理，以及为什么对于处理机密信息的企业来说，它是必不可少的。

什么是加密？

加密是一种通过将文件转换成代码来保护文件安全的方法。只有拥有正确密钥的人才能解锁并读取这些文件。没有密钥，文件将保持锁定状态，无法读取。

对于那些肩负保护企业数据重任的人来说，加密不仅仅是锦上添花，更是保护数据安全的重要组成部分。

因此，加密对于管理声誉风险、防止经济损失以及避免行业监管处罚至关重要。

加密是如何工作的？

加密方法主要有两种，一种用于文件共享，另一种用于存储：

• 端到端加密 (E2EE)：在文件共享期间，存储在 E2EE 文件夹中的文件在离开设备之前会被加密。即使被拦截，包括 Dropbox 在内的任何一方都无法读取数据。对于处理高度敏感文件的企业，例如金融机构、律师事务所和医疗机构来说，这是一个绝佳的选择。
• 静态/传输中加密：在文件存储空间中，静态加密可在数据存储于云服务器中时对其加以保护，使未经授权的用户无法读取数据。传输中加密可确保文件在设备和服务器之间传输时的安全，防止其被拦截。这样可以确保文件在正常工作流程中安全无虞。

静态加密和传输中加密都是标准的云存储保护措施——但 E2EE 为需要全面隐私安全的企业增加了额外的安全性，从而提供了更强大的保护和其他商业优势。

为什么加密对企业至关重要

加密不仅仅是为了安全。以下是您在业务中使用它的几个关键原因：

• 更轻松地遵守 GDPR、HIPAA 和其他安全法规——内置加密功能让您轻松满足这些要求。
• 更完善的数据保护——防止泄露、数据泄露和网络攻击，保障敏感的商业信息安全
• 高效协作——通过保护团队和外部合作伙伴之间共享的数据，确保远程办公安全。

Dropbox 将加密、安全文件共享和便捷的协作功能集成到一个方便的工具中。

6 种更安全地共享加密文件的方法

随着公司规模的扩大，员工之间相互共享文件的情况增多，合规法规更加严格，网络威胁日益加剧，数据安全挑战也变得更加复杂。

使用 Dropbox，加密变得简单、可扩展，并且内置于您的工作流程中——即使是向组织外部发送文件也是如此。只需点击一下即可完成：

• 将敏感文件放入 E2EE 文件夹，或创建一个新文件夹，然后单击“对该文件夹进行端到端加密”。
• 向收件人提供访问文件夹的安全密钥
• 与他们共享文件夹，但要知道只有授权用户才能解密数据。

有关如何在 Dropbox 中发送文件之前对这些文件加密的更多信息，请参阅 E2EE 功能页面，以及注册企业版 Dropbox 帐户后可以获得的其他安全方面的增强功能。

以下六种方法可以进一步增强 Dropbox 中加密文件共享的安全性：

1. 使用可共享链接来控制访问权限

上传文件，生成只有获得授权的接收者才能访问的加密可共享链接。在很多情况下，这都很有用，例如财务团队需要安全地与公司外部人员共享财务报告，既能保护信息隐私，又能让团队合作更加轻松。

2. 为链接设置过期日期

Dropbox 还允许您为共享链接添加过期日期——这样，访问权限会在设定的时间后自动撤销。这意味着营销团队可以向客户发送一份营销活动文件，但该项目结束后，客户将无法再访问该文件。确保共享链接最终过期也是一种良好的安全做法。

3. 添加密码

一种行之有效的身份验证方法。在 Dropbox 中为共享文件添加密码非常简单，确保只有授权人员才能打开它们。这非常适合于法律团队来发送私人合同。他们可以安全地与客户共享这些信息，而无需担心敏感信息被拦截。

4. 添加数字水印

Dropbox 的一项实用安全功能允许您在文件上添加水印。这些水印可以显示收件人的 IP 地址、电子邮件地址或访问文件的时间。一个很好的例子是摄影师向客户展示最终成品前的照片。他们可以添加水印，以防止他人未经许可使用或分享照片。

5. 根据用户权限限制或允许访问

Dropbox 允许您设置精细的权限，以控制谁可以查看、编辑或下载文件。这意味着人力资源团队可以限制对员工记录的访问权限，确保只有经过批准的经理才能查看私人文件。它还使系统管理员能够轻松设置权限，并确保没有人拥有他们不需要的访问权限。

6. 监控文件活动

管理员还可以通过 Dropbox 管理控制台跟踪文件何时被打开、查看或下载。例如，共享知识产权文件的设计团队可能希望监控访问权限并确保机密资产受到保护——这为所有文件增加了一层额外的安全保障，以防止未经授权的访问。

使用 Dropbox 发送加密文件

保障企业数据安全不应该是一件复杂的事情。无论您是处理财务记录、客户数据还是法律文件，您都需要在不中断工作流程的情况下保护敏感信息。

这就是 Dropbox 的用武之地。凭借内置的端到端加密 (E2EE)、安全的文件共享和可自定义的访问控制，您可以在保持高效工作的同时，确保团队工作的安全。无需额外步骤，无需权衡取舍——只有无缝安全保障，旨在与您的业务共同成长。

试试 Dropbox 的加密文件共享功能，看看如何兼得安全性和便捷性。