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新客户?别担心。

阅读时间:3 分钟

2025年4月10日

规范合同创建和签署过程

赢得新作品最令人兴奋的事情之一是什么?签署合同,使其正式生效。最糟糕的部分之一?创建合同。

然而,使用 Dropbox Sign 模板可轻松创建一次标准化合同,然后反复使用。为您组织常用的各类计划制作模板也是明智之举。这是一个经证明很有效的即插即用系统,可以轻松引导客户。

(既然已选择 Dropbox,为何不使用 Dropbox Paper 模板完成创意简报视频制作项目等需求?这些也不尽然是苦差事。)

无需任何文书工作即可签署文件

通过具有法律约束力的电子签名,您只需单击几下即可执行业务关键文档。

制定欢迎指南并设定期望

新客户就像新的关系:双方都对未来感到兴奋,但也对事情的发展感到担忧。

鉴于此,创建一份欢迎指南,这样客户就知道该期待什么,从而让体验有个正确的开端至关重要。其中可以包括您组织的运作方式、一些原则相关内容,以及一两句破冰的话。

安全发送并引导客户阅读。不要忘记附上清单,这样客户才能了解前进方向。

请求和接收文件(并将其置于正确位置)

当您接纳客户时,您很可能需要他们的文件。这可能意味着他们的一些现有资产,或者可能只是供您的团队检查的信息数据转储。

通过文件请求,您的团队可以请求特定文件,客户可以将其上传至您的帐户,即使客户自己没有 Dropbox。只需新建请求,输入一些详情,选择文件将上传到的文件夹,设置截止日期,然后将请求发送出去。事后可编辑请求,以防您需要更改信息。

您所需要做的就是等待文件送达,然后在文件送达后关闭请求。

别忘了数据安全

从本质上讲,新客户的加入将包括各方之间共享一定程度的专有数据,然后存储在几个位置。没有人希望看到数据泄露到世界上,因此维护安全非常重要。

Dropbox 通过多种不同方式确保信息安全。Dropbox 采用 256 位高级加密标准对文件进行加密,以保护在 Dropbox 应用与其服务器之间传输的数据,同时不断测试安全漏洞。通过 Dropbox 密码保护,仅拥有密码的人才可访问文件或文件夹,而在链接上设置到期日期可使链接仅在特定时间内有效。

引导客户可以是而且应该是轻松的。只要稍加思考与准备,几乎可以自行完成这一过程。按照上述步骤,机构可以快速完成引导流程,并开始真正完成实际的创意工作。毕竟,这才是有趣的部分。

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