創造新的營收來源

Jessica Powell 在唱卡拉 OK 時遇到難題：她熱衷於配上背景音樂熱唱，但再也不想忍受曲目有限的目錄。(基於諸多原因，卡拉 OK 伴唱帶往往聽起來都不像原始歌曲)Powell 與共同創辦人想知道人工智慧是否掌握了解決之道：透過深度學習，他們將一首歌曲拆分為不同部分 (例如鼓聲或人聲)。他們成立新創公司的想法就此誕生。

AudioShake 是一間製作音訊分離軟體的公司，而 Powell 目前擔任執行長兼共同創辦人。她的七人團隊擁有眾多合作經驗，涵蓋大型唱片公司和獨立音樂家。他們將以往錄製的歌曲拆解為不同部分，稱為大分軌。再來就能將這些大分軌應用在全新的創意發想上，進而帶來收入機會，例如用於混音、廣告和電影預告片 (卡拉 OK 當然也不例外)。AudioShake 的遠端工作團隊由工程師和研究人員組成，成員分散於矽谷、德州和歐洲，每天都會花費大量時間與客戶或彼此共享大型檔案。而他們借助了 Dropbox 工作團隊方案的力量，盡可能提升效率、使流程順暢無比。

當 Powell 成立 AudioShake 時，她已經在使用 Dropbox 儲存個人檔案，因此無須多加猶豫便將自己熟悉和喜愛的工具應用到事業上。她表示：「我們準備好公司的電子郵件地址、準備好自己的網域、準備好 Dropbox 帳戶。這就是我們開創事業的基礎。」以下為 Powell 的專業訣竅，請看如何使用 Dropbox 共享和協作大型音訊檔案，快速發展一家新創公司。

在單一位置集中管理工作

AudioShake 將音訊檔案儲存於 Dropbox 中，以維持錄音等級的品質並避免檔案出錯，而這些檔案往往佔用極大空間。Powell 表示：「有些儲存空間供應商會壓縮檔案，這對我們的工作來說絕對是場災難。」幸好 Dropbox 的做法並非如此。她的遠端工作團隊集中一處共同處理最新檔案，因此無須在多個平台上翻找子資料夾，也不用慌忙到處傳送「你有這個檔案的最終版本嗎？！」的訊息。Powell 表示：「Dropbox 讓一切井然有序。檔案和文件都在該在的位置，這是很大的優點。」還有另一項儲存空間功能上的優勢深受 Powell 喜愛，便是能在 Dropbox 中開啟音訊檔案，並從波形視覺效果立即判斷 AI 的成果是否符合預期。「只要開啟檔案，音樂的最新狀況便一目了然。這項功能真的很方便。」

AudioShake 有七名團隊成員，這些工程師和研究人員分散在兩大洲及多個時區，他們會直接在音訊檔案上新增註解和留言，以此種方式讓協作維持順暢和高效率。Powell 表示：「能夠記下備註並讓整個團隊都能看到，這個功能相當實用。」AudioShake 工作團隊也會在 Dropbox Paper 上協作並規劃專案，並在其中分享更深入的意見。

Powell 依賴檔案使用權限來監控和管理客戶的檔案使用行為：「這項功能會告訴我何時有人下載檔案，以及下載期限到何時。所有這些細微選項都相當實用，能提供更精細的權限，進一步掌握檔案處理方式、客戶如何接收檔案以及客戶擁有的存取權限層級。」如果專案結束已逾六個月，而客戶再度要求存取檔案，Powell 可以根據需求變更到期日。她表示：「不必再次建立傳遞作業，真的太方便了。」

共享大型檔案和管理客戶合約

AudioShake 工作團隊利用 Dropbox Transfer 將檔案傳送給客戶，而非使用電子郵件或訊息應用程式，將檔案以附件形式傳送。Powell 表示：「使用 Dropbox Transfer 會更有效率。所有內容都儲存在雲端，所以我們只須彼此告知特定位置，便能聆聽音訊檔案。」工作團隊無須各自在不同的時間點下載和上傳檔案，只須將檔案上傳至 Dropbox，就能直接將檔案連結傳送給客戶。

運用 Dropbox 電子簽章解決方案 Dropbox Sign 管理客戶合約，讓 Powell 得以減少公司管理工作所需的時間。Powell 表示若處在沒有 Dropbox Sign 的情況下：「我必須下載文件，將文件印出來或在另一個程式中新增簽名，接著再次上傳文件，然後將文件發送給客戶，以便他們下載後簽署文件。雖然每次花費的時間不多，但累積下來相當可觀。」使用 Dropbox Sign 可透過連結共享合約，讓客戶直接在雲端上簽署合約，且檔案會存在相同資料夾中。