如何為創意專案建立 AI 工作流程

新的活動簡報送達。它需要主打影片、社群短片、登陸頁面文案以及全新的產品圖片。有用的素材其實早已存在於某處——上一季的活動、目前的品牌指南，以及核准的攝影作品——但卻沒有人能立即取得正確的檔案。遺憾的是，創意團隊對這種情況再熟悉不過。

在任何人採取行動之前，您需要：

• 找到合適的素材
• 瞭解需求
• 為專案勾勒雛形

AI 可以協助處理那些令人頭疼的專案初期工作，以及草擬與交接事宜。方向仍由您決定，但可運用 AI 工具發揮您的專業，並核准最終對外發布的內容。

有了 Dropbox，您可以將相關的專案內容匯入適合該工作項目的 AI 工具，然後儲存或共享實用的成果，讓工作得以繼續進行。以下我們將探討這如何在創意工作流程中提供協助。選擇方案即可開始使用，並將 Dropbox 連接至您的 AI 工具。

什麼是創意專案的 AI 工作流程？

創意專案的 AI 工作流程是一套可重複執行的程序，會在特定階段運用 AI。過程可能包括以下工作項目：

• 正在尋找來源檔案
• 解讀摘要
• 整理輸入內容
• 準備初稿或草稿
• 正在準備交接內容

AI 工作流程可橫跨多種工具。重點在於隨著專案的推進，讓來源檔案、決策和實用的輸出成果保持相互連結。

AI 工具在創意工作流程中有何幫助？

想像您正與設計師、文案、影片編輯人員及自由接案攝影師一同籌備產品發表。以下是 AI 可為您分擔行政工作的五個環節：

1. 找到正確的來源素材

您的美術總監需要最新的品牌指南、已核准的標誌、先前的發表影片，以及受眾研究資料。

視整合方式而定，連接至 Dropbox 的 AI 助理可依名稱或內容搜尋雲端儲存檔案和資料夾、檢視支援的文件，並依檔案類型或更新日期等詳細資料篩選結果。接著，您即可確認每項資產皆為最新版本並已核准。

最後的確認很重要，因為名為「Logo_final_v7」的檔案雖然容易找到，但光憑檔案名稱並不代表它就是正確的標誌。

2. 將繁複的簡介轉化為清晰的起點

創意簡報往往會越寫越長。主要文件說明了一件事，利害關係人的註解新增了一項交付項目，而會議記錄則帶來了新的受眾。

在 AI 工作流程中，您只需在正式製作開始前，請 AI 工具將各個部分整合在一起即可。試試這類提示：

「請閱讀活動簡報與利害關係人的備註。列出目標、受眾、交付項目、截止期限、固定需求及未解決的問題。為每個要點註明來源檔案。」

接著，您可以將摘要與原始內容進行比對、處理衝突，並決定工作團隊實際需要製作的內容。

3. 在專案擴展前先為其擬定架構

在草稿數量增加之前，先為工作設定一個歸放位置。您可以使用 Folders 來存放摘要、參考資料、工作檔案、審閱版本以及最終交付內容。確切的結構由您自行決定。

透過支援的 Dropbox 整合功能，您可以整理檔案和資料夾、建立分享連結，並設定檔案請求。在此範例中，如果攝影師仍需傳送高解析度的精選作品，您可以輕鬆建立請求，將上傳內容傳送到正確的資料夾。

4. 建立輕量的初步版本

當空白頁面拖慢您的下一步進度時，AI 就能派上用場。它能協助您展開以下工作，例如：

• 根據核准的概念所擬定的初步拍攝清單
• 根據簡報提出的訪談問題
• 初期社群文案選項
• 製作檢查清單
• 簡短的審閱備註

請將這些視為工作素材。您的文案人員重塑文字語言、導演調整鏡頭順序，製作人則找出遺漏的核准項目。

透過適用於 ChatGPT 和 Claude 的 Dropbox 整合功能，您可以將支援的文字輸出內容儲存到 Dropbox。如此一來，實用的草稿便能與專案一併保存，而不會遺落在聊天記錄中。

5. 建立可供他人使用的交接內容

現在活動即將進入後製階段。自由接案的編輯需要目前的工作簡報、已核准的精選內容、最新的旁白、品牌參考資料，以及對後續步驟的清楚說明。

AI 能協助您尋找檔案、整理交接資料夾、建立分享連結，並準備涵蓋以下內容的狀態說明：

• 核准的內容
• 還有什麼需要做出決定的？
• 哪些檔案是最新的
• 誰負責下一步
• 下次進行審查時

傳送前，請先確認資料夾與存取權設定。您現有的 Dropbox 檔案權限和管理控制項仍然適用，因此 AI 工具只能處理您已獲准使用的內容和動作。

使用 AI 時，如何保有創意主導權？

優質的 AI 工作流程能讓您更容易發揮判斷力，對忙碌的創意工作團隊來說相當實用。以下做法能提供協助：

1. 為 AI 指派明確的任務——像「摘要這份摘要」這樣的提示比「製作這個行銷活動」更容易完成
2. 將原始資料放在手邊——比對摘要 ✨、聲明、檔案名稱與需求和原始內容是否相符。
3. 讓人員參與決策環節——AI 可將審查註解歸類為不同主題，但仍由編輯工具的使用者決定哪些變更能提升剪輯成果
4. 保存值得留下的內容——保留能指引工作的摘要。將未使用的變化版本留在對話中
5. 分享前請先確認存取權限——在移交離開您的專案之前，請檢閱檔案與連結設定。

運用 AI 消除重複繁瑣的步驟，同時讓您的品味、情境判斷與責任感持續引導工作進行。

在 AI 工具變更時，讓專案保持連結

一個專案可能會歷經多個 AI 工具的處理。舉例來說：

• 策略人員可運用 ChatGPT 從需求說明中擷取需求
• 創意技術人員可搭配目前的測試版規格使用 Cursor 或 Codex
• 製作人可以使用 Claude 準備審查資料包並儲存狀態備註

您可以將 Dropbox 遠端 MCP 伺服器連接至 ChatGPT Web、ChatGPT Codex、Cursor、Claude Web 及 Claude Code。您也可以使用適用於 ChatGPT 的 Dropbox 外掛程式、適用於 Claude 的 Dropbox 連接器，以及適用於 Claude Cowork 和 Claude Code 的 Dropbox 外掛程式。可用的操作會因整合項目與您的權限而有所不同。

在各種工具之間串連專案，能為專案提供一個可靠的起點與依歸，讓工具隨著工作項目而變化——內容與情境都可以在 Dropbox 中保持連結。

打造符合您需求的創意 AI 工作流程

實用的 AI 工作流程感覺就像是幾個安排得宜的捷徑。您從正確的來源素材著手，在更充分的脈絡下做出決策，再交付一份能讓下一個人無須逐一講解就能理解的成果包。

有了 Dropbox，您的創意內容便能與您所選擇的 AI 工具，以及推動工作向前邁進的夥伴保持連結。如此一來，您就有更多空間專注於方向、工藝，以及唯有您才能完成的專案部分。立即選擇方案，並將 Dropbox 與您使用的 AI 工具連結。