企業資料安全解說

您的業務依靠數據運行——客戶記錄、財務、智慧財產權以及介於兩者之間的一切。

但隨著網路威脅的增加和合規性要求的日益嚴格，保護敏感資料不再是可選的，而是必不可少的。如果沒有適當的保護措施，一次違規可能意味著：

• 財務損失
• 監管處罰
• 聲望受損

這就是為什麼 IT 領導者需要積極主動、針對業務的安全策略。Dropbox 提供企業級保護，包括加密、存取控制和合規性安全，因此您可以在不增加複雜性的情況下確保資料安全。

別讓您的企業資料暴露在危險之中。繼續閱讀資料安全性基礎知識的速成課程，以及 Dropbox 如何幫助企業掌握資料安全的知識。

企業安全類型

企業安全不僅僅是鎖定數據，還包括創建多層保護來防範網路威脅、內部風險、合規性失敗和其他潛在問題。

以下是企業為確保資料安全所依賴的一些基本安全措施：

加密：始終確保資料安全

加密可以保護待用資料和傳輸資料，確保即使資料被攔截，未經授權的使用者也無法讀取檔案。包含 Dropbox 在內的多數雲端儲存供應商都採用業界標準加密機制。

然而，Dropbox 在端對端加密 (E2EE) 方面更進一步。使用 E2EE 處理業務資料可確保只有擁有相應解密金鑰的授權使用者才能存取某些文件，這使其成為高度敏感資訊的理想選擇。

存取控制：限制誰可以看到什麼

基於角色的存取確保員工只能看到他們需要的數據，從而降低內部威脅或洩密的風險。您可以為某些類型的帳戶設定規則，限製或允許存取等，以完全控制公司資料。

經手處理客戶資料、法律文件或機密財務記錄的企業可以使用 Dropbox 中的可自訂權限功能來防止未經授權的存取。

安全文件共享：確保協作安全

加密檔案共享允許團隊使用設有到期日的連結和密碼保護等功能來分享文件，同時兼顧安全性，讓團隊與內部或外部利害關係人的合作更安全又簡單。

無論您是向客戶傳送合約還是協作進行機密專案，安全的檔案共享都可以防止未經授權的存取，並保護關鍵業務資訊。探索 Dropbox 中的安全共享功能。

端點安全：保護每台設備

端點安全在商業環境中至關重要。它可以保護筆記型電腦、行動裝置和伺服器免受網路攻擊、惡意軟體和未經授權的存取等威脅。

隨著遠端工作興起，保護網路中的每台裝置可以確保公司資料受到保護，無論員工在哪裡工作。Dropbox 採用層層把關的安全防護，確保資料在任何裝置上都保持安全。

雲端安全：確保遠端團隊合規

雲端安全性可讓您使用基於雲端的儲存和協作工具加密資料、執行合規性策略並防止遠端團隊的未經授權的存取。這是為您的整個企業制定標準的一種方式。

遵循 GDPR、HIPAA 或 SOC 2 規定的企業需要嚴格的雲端安全措施來保護資料並避免受到違規處罰，因為滿足這些嚴格的標準對於企業的成功至關重要。

暗網監控：在違規行為發生前偵測出來

暗網監控會掃描外洩的公司登入資料，如果企業的資料遭到洩漏，系統便會發出警報。Dropbox 為企業提供暗網監控，讓您時刻保持安心無虞。

如果員工密碼、客戶資訊或業務資料出現在暗網上，這樣的企業安全警報系統可以幫助公司立即採取行動，並防止進一步的安全風險。

請記住，任何單一的安全措施都是不夠的。企業需要一種整合上述所有內容的多層安全方法來保護其資料。Dropbox 在一個工具中提供所有這些保護，幫助企業保護資料、滿足合規性要求並充滿信心地合作。

Dropbox 中的企業安全功能

Dropbox 可協助您管理存取權限、確保合規性並最佳化安全流程，而不會影響生產力。以下是我們先進的安全功能應對大公司獨特挑戰的幾種方法：

• 安全性管理員主控台—採用集中化資訊主頁，以即時監控存取、執行政策和監督安全性設定
• 細粒度的權限控制－基於角色的存取確保只有合適的人員才能查看、編輯或共享敏感文件
• 輕鬆整合—Dropbox 擁有眾多應用程式擴充功能，並與現有安全框架相容，能最大限度地減少執行過程被中斷，同時加強資料保護
• 自動化提高效率—Dropbox 透過與您的安全流程相契合來減少 IT 工作量，幫助實現存取審批自動化，並提供頻寬以實現更強大的安全實施
• 監管合規支援－我們的專家團隊定期協助企業滿足 GDPR、HIPAA、SOC 2 和其他法規，避免法律和財務風險，並隨時為您提供所需的任何協助

企業級客戶可以量身訂做安全設定、使用權限和工作流程以滿足他們的確切需求。如果您準備好享有優秀的企業級安全防護，請聯絡我們的銷售團隊。

如何保護企業資料：最佳策略

以下是針對不同行業和業務需求的一些可行策略：

對於遠端和混合團隊

遠端工作增加了安全風險，使得雲端安全和加密文件共享至關重要。嘗試使用 E2EE 保護共用檔案、強制存取控制並確保只有授權的團隊成員才能存取敏感文件。

適用於金融和法律部門

金融和法律部門處理機密合約、交易和客戶紀錄。部門裡最重要的策略是採用零知識加密法，讓您在雲端儲存中只有您可以存取其中資料，Dropbox 也不能。您也可以新增兩步驟驗證來多加一道安全防護。

適用於大規模 IT 運營

大型企業面臨持續的網路威脅，因此即時威脅偵測至關重要。在這種情況下，建議盡可能實現安全監控自動化——例如使用審計日誌、文件追蹤和可疑活動警報。這種方法有助於及早發現違規行為並防止代價高昂的資料外洩。

適用於醫療保健和合規驅動的行業

醫療保健提供者和合規驅動型產業必須滿足嚴格的資料法規，例如 HIPAA、GDPR 和 SOC 2。在這些情況下，結合使用加密檔案儲存、詳細的稽核追蹤和基於角色的權限可以確保敏感記錄保持安全和合規。

Dropbox Enterprise 解決方案可協助企業保護資料、遵循法規並保持生產效率，無需取捨，並擁有可擴充性、安全性又容易使用，可隨著您的業務成長一同發展。

瞭解 Dropbox 如何立即支援您的安全性策略。

使用 Dropbox 的企業資料安全性保護您的業務

強大的企業資料安全對於保護您的業務至關重要。隨著網路威脅的不斷演變，您需要強大、可擴展的安全解決方案來確保敏感資料的安全，而不會中斷營運。

Dropbox 內建了安全性。我們強大的管理控制台讓您可以完全控制加密檔案共用、進階存取權限和端對端加密 (E2EE)，因此您可以輕鬆保護敏感資料並執行策略。

永保資料安全無虞，並充分掌控。瞭解 Dropbox 如何簡化企業安全防護機制。