別誤會，掃描印表機確實能將實體文件上傳到電腦，但若您恰好出門在外，或不想購買一台很少使用的掃描器呢？
行動掃描是一項快速且經濟實惠的解決方案，可幫助您將實體文件轉換為數位檔案。讓您手中的智慧型手機變為值得信賴的掃描器，隨時隨地輕鬆擷取重要文件、收據等內容。
不管您是在外奔波，或單純想整頓空間，都可以來瞭解如何快速又輕鬆地使用 iPhone 或 Android 裝置掃描文件的方法。沒掃描器，也沒問題！
文件掃描器的使用時機為何？
在數位化持續進展的這個世界，實體文件仍然佔有一席之地。但是沒有人想要隨身攜帶一大疊紙張。
不論是為了個人或專業需求，您都可以也應該使用文件掃描器來：
- 保護無可替代的物品，如舊相片、手寫信件或法律文件，讓它們免於損壞或遺失
- 留下數位複本，讓您隨時隨地輕鬆存取及共享文件
- 整頓您的實體空間，將實體文件數位化
- 建立重要文件的數位備份以增加安全性
- 使用 OCR 搜尋功能快速在文件掃描檔中找到特定資訊。
常見掃描項目包括：
- 個人：相片、出生證明、護照、保險單、報稅單、病歷、遺囑
- 專業：合約、發票、收據、名片、專案文件
- 學術：筆記、研究論文、證書、教科書
許多人選擇掃描相片集，這麼做不但可保留回憶，還能以數位方式與人共享。運用現代掃描技術，您可以輕鬆地將珍貴相片轉換成高畫質的數位影像。事實上，這是最適合上傳、整理和共享家庭相片的方式。
使用行動裝置將文件掃描到電腦的方法
您的智慧型手機不僅僅是通訊裝置，更是強大的生產力工具。只要有合適的應用程式和技術，就能輕鬆地將實體文件轉換成數位檔案。
相較於以往將文件整理好再放入影印機，您現在有三個更好的選擇。
1. 拍攝您的文件
您可以使用手機上的相機，拍下文件的影像。這可能是最簡單的方法，但也有缺點。首先，這方法不是百分之百安全。再來，既然相片只存在手機上，若想在多部裝置中使用就會很困難。拍出高畫質的紙本文件相片則更不容易。如果得一再重新拍攝，最後反而會浪費時間。
2. 拍張照...然後使用掃描應用程式
若要將影像轉換為高畫質掃描檔案，文件掃描應用程式是個好選擇。然後您可以將影像存為 PDF、PNG、JPG、TIFF 或所需的任何檔案類型或者傳送。以此作法，您在日常生活中就能以各種新方法掃描文件，不必跑一趟影印店、圖書館或辦公室，也能輕鬆掃描。您可以比照辦理，用同樣的方式掃描新檔案。
3. 直接使用掃描應用程式掃描文件
與拍攝相片相比，Dropbox 文件掃描器提供更多功能與安全保護，但使用起來一樣簡單好上手。
此應用程式可讓您使用裝置的相機將檔案直接掃描至 Dropbox 帳戶。然後，無論您是使用 iOS 或 Windows，都可以從手機或電腦存取該檔案。
要重新掃描也很輕鬆方便。如果您有一大堆文件要掃描，這項功能就很有幫助。此外，只要搭配簡單好用的 iPhone 備份解決方案，您就也不必再擔心文件會遺失或損壞。
用 iPhone 掃描文件的方法
使用「備忘錄」應用程式
- 在 iPhone 上開啟「備忘錄」應用程式。
- 建立新的備忘錄或開啟現有備忘錄。
- 點選相機圖示，然後選擇 [掃描文件]。
- 將文件置於相機取景框內；應用程式會自動擷取掃描的影像。
- 必要時調整角落，然後將掃描結果儲存至備忘錄中。
雖然 Notes 應用程式可以方便地進行快速掃描，但使用 Dropbox 掃描檔案時，您可以實現更多功能。
利用 Dropbox 應用程式
Dropbox 文件掃描器的功能比拍照更豐富、更安全。使用方法如下：
- 在 iPhone 上開啟應用程式
- 點選 [+] （加號） 圖示。
- 點選 [掃描文件]。
- 將要掃描的內容拍成相片
- 如果需要，可進行編輯或是掃描其他頁面。
- 點選 [下一步]。
- 視需求調整檔案儲存設定。
- 點選 [儲存]。
您可以從任何裝置存取文件，也可以重新掃描文件且不必從頭開始。此外，Dropbox 的 OCR 功能使您的文件可供搜尋，而安全的雲端儲存空間則確保重要檔案絕不遺失。
用 Android 裝置掃描文件的方法
使用 Google 雲端硬碟
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 點選 [+]（加號）圖示，然後選取 [掃描]。
- 將文件放置於相機取景框內並擷取掃描影像。
- 適當調整掃描範圍，並將其儲存到您的雲端硬碟。
雖然 Google 雲端硬碟是不錯的基本掃描選項，但其安全性與功能性不如專用的掃描應用程式。舉例來說，它可能缺乏進階功能，例如產生可搜尋文字的 OCR，以及與其他生產力工具的簡易整合。
利用 Dropbox 應用程式
相較於基本的拍照功能，Dropbox 的文件掃描提供更強大的功能與安全性，且使用過程簡單明瞭：
- 在 Android 裝置上開啟應用程式。
- 點選 [+] （加號） 圖示。
- 點選 [掃描文件]。
- 將要掃描的內容拍成相片，或是選擇行動裝置上現有的圖片。如要重新掃描，請點選 [重新拍攝]。
- 如果需要，可進行編輯或是掃描其他頁面。您可以將圖片裁切、旋轉或加上濾鏡效果，也可以新增、刪除或重新排列掃描頁面的順序。
- 點選 [下一步]。
- 視需求調整檔案儲存設定。
- 點選 [儲存]。
您可以從任何裝置存取，也可以再次拍攝掃描圖像且不必從頭開始，並運用 OCR 的優勢來搜尋文件。此外，安全的雲端儲存空間能確保您的文件始終都有備份且可供存取。
為什麼 OCR 更適合掃描文件？
OCR 為光學字元辨識的縮寫。此技術可以將掃描檔案上的文字資料轉換為可搜尋的文字。OCR 的一大優點是可歸納分類已掃描的文件。Dropbox 掃描應用程式即採用 OCR 技術，只要您在 Dropbox 帳戶中搜尋一個關鍵詞，就能找出任何已掃描的文件。
因此，如果您上傳了一張角落附上列印日期的銀行對帳單，只要搜尋日期，就可以快速找到該文件。只要您使用 OCR，就能將文件輕鬆轉換成 PDF，而且不費吹灰之力就能找到檔案所在位置和進行搜尋。這樣一來，基本上紙本文件就可以扔掉了。您也可以將採用 OCR 的掃描應用程式，取代筆記應用程式，一鍵掃描就能立即將文件和筆記數位化。
如何確保高品質掃描
無論採用哪種掃描方式，請確保文件處於最佳狀態，以利清晰明確掃描：
- 務必確認文件沒有摺痕、摺疊或褪色問題
- 確保細節清晰
- 手機掃描時請保持背景整潔
- 如果您使用沒有 OCR 功能的掃描器，可能還得注意一下解析度。解析度是以每英吋的取樣點數 (DPI) 計算
- 針對相片，請使用 600 dpi 以上高解析度，甚至是無失真解析度的相片。
- 若要掃描簡單的灰階文件，請使用 300 dpi，這可確保文件清晰易讀，而且檔案也較小
- 若解析度小於 300 dpi，在螢幕上看起來也許還好，但將來印出實體複本時，就會出現模糊或像素化問題
多數影像編輯軟體可以修正掃描文件的問題，但您可能得花費時間和金錢，才能獲得滿意的結果。
常見問題集
是的，您可以使用智慧型手機的相機和文件掃描應用程式來掃描文件。
使用 Dropbox 這樣的行動掃描應用程式是最簡單的方法。這些應用程式提供直覺易懂的介面、高品質的掃描功能，還能直接將其儲存、共享或上傳至雲端。
對於大多數文件來說，300 dpi 的解析度就夠了。對於相片或高畫質影像，請使用 600 dpi 以上的解析度。
使用 Dropbox 掃描應用程式掃描文件後，請選擇共享或匯出選項。您可以選取 [電子郵件] 來附加文件掃描檔，或是分享您 Dropbox 帳戶中的檔案連結，然後傳送給所需收件者。
使用手機上的 Dropbox 掃描應用程式掃描文件，即可立即將其安全地儲存在雲端儲存空間。如果您想將複本儲存到您的電腦，而非 Dropbox，您只需選擇該檔案並從雲端下載即可。
