遠端工作的 7 個小提示

居家辦公有好有壞，在家的自由彈性和舒適度當然更好，但也可能要努力避免分心，抑或需要劃清工作與居家生活的界線。

當您無法在遠端工作時，只需簡單改變一下您的態度、方法或技術設置，就能帶來巨大的變化。

想瞭解詳情？我們的專家小提示會協助您瞭解遠端工作或居家辦公的好處。

遠端工作成為常態

無論您是遠距工作還是僱用人員，遠距工作或混合工作都不會消失。為什麼？很簡單：人們想要靈活性。

因此，Statista 的研究表明，67% 的人希望有彈性的工作時間表，62% 的人喜歡彈性的工作地點，59% 的人希望減少通勤時間，這並不奇怪。

遠端工作有什麼好處？

無論是完全遠端作業的員工、居家辦公的一人創業家，還是混合式工作團隊的成員，都能感受到以下好處：

• 工作地點和工作方式靈活
• 通勤時間短或無需通勤
• 更少干擾，更專注
• 對某些人來說具經濟效益
• 全國範圍內更好的職業機會

遠距工作面臨哪些挑戰？

遠端工作存在著一些難題，而遠端工作者或許難以開口承認。相較之下，遠端工作模式確實相當時髦，但仍有許多人不太能接受遠端工作，以下列出幾個原因。

• 溝通中斷
• 缺乏面對面交流時的社交線索和肢體語言
• 寂寞及孤單的感覺

值得慶幸的是，借助 Dropbox 等基於雲端的生產力工具，許多挑戰都可以輕鬆克服。

遠端工作的 7 個重要小提示

只要牢記下列要點，無論是居家辦公、遠端工作或身處世界上任何地方，都能順利達成工作目標。

1. 建立日常習慣並堅持下去！

起床、穿好衣服準備上班，然後規劃一整天的行程。不必一一規劃每件枝微末節的小事，但請牢記以下幾個小提示，培養出好習慣：

• 擬定每天早上例行的「準備工作」，照表操課，就能避免陷入決策疲勞。
• 選擇工作當天的主要焦點，建議訂下一兩個大目標，這樣好過許多分散的目標。
• 制定井井有條的行事曆，包括午休、會議及預定活動，當然也不能少了白天工作時的固定休息時間。

但你要如何保持領先地位呢？用工具武裝自己，確保自己走上正軌。使用 Dropbox Paper 可以輕鬆實現經過驗證的生產力技巧，例如日常待辦事項清單和日曆。

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2. 與團隊溝通

建議每天早上固定召開工作團隊會議，瞭解每個人的狀況並互相打招呼。以下是其他能促進遠端溝通的小提示：

• 傳送影片訊息或螢幕錄製檔案，會比文字溝通的成效更好。
• 建議經理安排每週會議，閒聊與工作無關的話題。
• 試用我們的「虛擬優先」工具組，協助您有效溝通。

若團隊溝通無礙，還可以將喜愛的工具與 Dropbox 互相結合。歡迎瀏覽我們的 Slack、Google Workspace、Zoom 和其他應用程式整合功能。

有效的溝通需要持續的關注和團隊合作。詳細了解「有效的團隊合作習慣及其建立方法」。

3. 用最好的實體和數位工具武裝自己

遠端工作者搭飛機、坐火車或身在各種地方時，可能都需要工作，因此外出時工作的重要性也不亞於居家辦公。建議嘗試以下小提示，打造更良好的居家辦公或行動工作環境：

• 只使用真正必要的工具，避免一片凌亂 (若空間有限或在旅途期間，這點格外重要)。
• 外出時配戴能避免分心的科技產品，像是降噪耳機和其他配件。
• 數位工具本身可能會變得一片雜亂，請別小看這點，務必確定使用的是真正需要的工具、能夠相容，而且是最新版本。

您的實體工具將根據您所做的工作類型而有所不同。對於數位工具，請查看 Dropbox 的一些強大功能，它們可以大大提高生產力。

4. 將工作和個人生活分開

首先，請和合作夥伴或室友等身在工作環境內的人訂好規則。再來可嘗試以下方式，改善工作與生活間的平衡：

• 準時上下班，在家工作時很容易就會忍不住想回覆工作要求，如果制定硬性的終止時間，就能明確結束當日的工作。
• 千萬不要「隨傳隨到」，對於負責訂定工作團隊期望的領導人來說，這點尤其重要，能減緩團隊成員在休假期間的緊繃感與壓力。
• 關閉電子郵件或即時訊息等行動通知，這些通知會使工作和個人生活的界線變得非常模糊，居家辦公時更是如此。

清楚劃分思維模式有助解決此問題，因此採用符合常識的做法即可。Dropbox 雲端儲存空間能協助您在遠端工作時，區分工作用與個人用的檔案。

5. 改進或試驗以提高生產力

剛開始遠端工作時，一定要試驗如何維持生產力。居家辦公時，可考量下列各點以提升生產力：

• 挑選適當時機處理困難與簡單的工作項目，不用在缺乏餘裕時開始處理棘手的難題，因此務必在工作步調較慢時再處理瑣碎的工作。
• 根據他人的提議改善自身做法，如此不僅能改變工作方式，或許也能找到更好的解決之道。下次不妨試著傳送影片訊息替代電子郵件，看看成果如何。
• 生產力低落時，請使用簡單的電子郵件或即時訊息等非同步溝通方式，避免採取會造成注意力分散的聯絡管道。

您的遠端工作設定永遠不會完美，因此嘗試某些方法並在不順利時恢復也沒有什麼壞處。勇敢並保持好奇心去嘗試新事物。

6. 首重保持身心健康

在任何環境下都可以做些簡單的活動，在工作的同時注重維持身心健康。請試試以下小提示，不僅能活動筋骨，也可確保思緒清晰：

• 伸展四肢和肌肉，讓含氧量高的血流至全身各處，避免久坐辦公桌前引發的痠痛、抽筋或疼痛。
• 維持水分充足，請務必多喝水，讓身心保持警醒，也不要飲用過多汽水或含咖啡因的飲品，以免體內水分流失。
• 不要穿睡衣、家居服或任何過度休閒的服裝，如果穿著跟休息或睡覺時一模一樣，可能會連帶影響工作方式。

與大多數與遠距工作相關的事情一樣，關鍵在於找到適當的平衡。請記住，你會有好日子和壞日子，但健康的習慣會帶來更好的結果。

7. 實踐良好的視訊會議禮儀

多數人都曾不小心開啟麥克風或攝影機，這可一點也不好玩。若想順利開完視訊會議，請遵循以下建議：

• 留意視覺和音調上的線索。參加遠端會議時，可以觀察臉部表情或說話語調，得知對方是否有疑問或不同意您的說法，並適時回應。
• 視訊通話時請全程開啟攝影機，表示您正專心聆聽，這是視訊會議的基礎知識。
• 通話期間不要做其他事情，例如輸入文件、查看其他視窗或做其他任何事情——這是不禮貌的，而且是會議禮儀的一個大問題

與大多數實體或數位互動一樣，視訊會議禮儀也在不斷發展和變化——關鍵在於感覺在場。了解有關良好視訊會議禮儀的更多資訊。

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