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為何管理者對未來的遠端工作模式感到擔憂,以及他們大可放心的原因

6 分鐘閱讀

2025年6月14日

遠端工作是否會成為常態?

讓我們直接進入重點—如果您希望找到遠端工作實驗已告終,以及大規模辦公室回歸潮的證據,說實話,您可能要失望了

一如先前提到的《大西洋》評論文章所預測,遠端工作仍持續成為職場文化主流。

老實說,這是有道理的。考慮到它為員工帶來的好處,例如減少或無需通勤、更舒適的工作環境、更好的工作與生活平衡等等,難怪這麼多人選擇堅持遠端優先或混合工作文化。

再者,在現代科技的輔助下,以前需要員工在辦公室處理的工作項目,現在都可以在遠端輕鬆完成。舉例來說,Dropbox 生產力工具可讓您以前所未有的高速遠端共享並協作專案。

雖然未來難以預測,但重返傳統單一的辦公室工作模式實在不太可能。

員工遠端工作如何使公司受惠

遠端工作不只有員工受益,公司和管理者同樣能從中受惠。

接受遠端工作的雇主享有的優勢如下: 

  • 減少開銷:由於在辦公室的人數減少,可以選擇較小型、更實惠的辦公環境

  • 促進成長:遠端工作者能快速拓展業務,甚至可以突破目前地理位置的侷限,且無需增加辦公空間

  • 協作更緊密:雲端協作工具能讓工作團隊輕鬆同時處理文件,也能透過通話或其他意見管道進行討論

既然優勢這麼多,為什麼還有公司裹足不前?

遠端工作者舒適地待在家中,一邊工作一邊享受寵物的陪伴

部份公司不允許居家辦公的原因

有些管理者或公司可能基於幾種理由或出於特定案例的原因,而不允許員工繼續在家工作。

這些已知的障礙通常可以歸類在三大主題之下: 

  • 對掌控權的需求:管理者比較無法隨時掌握和信任遠端工作的團隊成員
  • 員工能見度:以及對表揚、升遷和偏愛程度的後續影響
  • 文化:擔心工作團隊沒有實際見面會無法有效互動或合作

如何主張在家工作的優勢

您是否打算向工作團隊引進遠端或彈性工作政策?

無論您是想說服同僚、主管還是自己,說明遠端工作合理性最好的辦法,就是列出此舉的優點,同時推翻上一節列出的常見隱憂。

這麼做尤其有助於提出解決方案,以做為可行提案的一環。考量到這一點,雲端科技及以此為主的生產力工作流程,會是有效遠端工作的骨幹。

讓我們用範例來說明:漫長的一週即將結束,這時一份新的大型業務提案落到您的手中。這個千載難逢的機會不容錯過,但要趕上截止期限,您必須在接下來 24 時內從公司各部門找一位專家諮詢。專家的行程都很緊湊,要在這麼短的時間內請大家集合一起進行協作,根本是不可能的事;這時,雲端科技就派上用場了。

使用 Dropbox 這類的雲端解決方案時,您只需要建立一份文件,在介紹部份填入清楚的簡介和客戶背景資訊,再為每位團隊成員設定一個區段,並簡要說明您需要請他們填入的內容即可。

您不必讓每個團隊成員單獨工作,然後嘗試收集透過電子郵件發送的所有版本,而是可以擁有一個供整個團隊並行處理的單一中心文件。

這不僅讓專案管理的過程更容易,還能讓每位合作者看到其他人的工作進度,並依此調整自己的訊息。以這個案例而言,遠端工作系統可促成更有效的合作,遠超以往。

想進獲得更多靈感嗎?您可以在我們的主管遠端工作資源專屬系列中,找到其他最佳做法和思想領導力。

善用即時內容協作

Dropbox 讓團隊成員能夠在一個地方共同處理文件、集中回饋並保持責任感。

遠端工作成功策略

有數種方法可以運用雲端科技營造讓遠端工作成功的環境。

針對文件遠端合作

使用 Dropbox Paper 這類的雲端儲存和協作空間,工作團隊就能輕鬆地即時協作文件

透過加註意見、將行事曆活動連結至文件,以及進階共享權限設定等功能,您可以不同於以往地輕鬆達成最佳表現,並與團隊攜手合作。

管理在家工作的員工

管理在家工作的員工需要一定程度的信任,但身為管理者,您也同樣必須觀察工作完成的跡象—工作品質和數量是否符合標準?績效數字如何?或是有其他需要關注的項目?

與其把時間和精神用來擔心員工是否有好好坐在桌前善盡本分,不如把重點放在員工的成果。透過衡量員工的成果與期待是否相符,您隨即就能看出團隊成員是否用心盡職。

透過即時查看文件中的用戶,您可以輕鬆地與隊友保持聯繫 - 即使您不在。

若要了解如何遠端管理團隊的高級技術和專家提示,請嘗試 Dropbox 的 Business as Unusual 網路研討會系列。

在遠端工作期間與工作團隊會面並互動

安排每日站立會議等定期會議對會有所助益,您可請工作團隊簡述當天預計進行的工作事項,越簡短越好。

可以輕鬆召開定期會議,甚至可以將紙本文件連結到事件,並提供專案的最新狀態和進度。

若團隊成員無法參加會議,非同步會議可以讓每個人在自己安排的時間裡瞭解會議內容。

別害怕遠端工作—用 Dropbox 跟上趨勢

不論您的想法如何,遠端工作勢必會成為職場的常態,無論透過哪種形式。因此,企業很快就會必須要採用合適的工作流程,以開放遠端工作的選項。

探索相關資源

從遠端工作人員的肩膀望去,一台筆記型電腦打開了,五名團隊成員正在透過視訊通話討論一個專案。

如何透過彈性工作締造成功佳績

想知道如何為您的團隊實施彈性的工作安排嗎?探索專家支援的成功靈活工作策略。

一個人坐在戶外被盆栽環繞的椅子上,使用智慧型手機,代表著放鬆的時刻。

如何建立更好的遠距工作習慣

努力保持高效率?探索實用技巧,創造永續的日常生活,以提高日常生活的專注力、平衡和成功率。

一個人在家中廚房的餐桌前工作。

5 個小提示,讓您在家工作也很有效率

想有效率地在家工作需要做好準備。請參閱我們的指南,獲取成功進行遠端工作的小提示。