Her er lidt om cloudlager for begyndere: Når nogen siger, at filer er gemt “i skyen”, svæver de faktisk ikke rundt i en sky. De vigtige dokumenter og betydningsfulde billeder har en base på kæmpestore servere – ligesom du ville gemme filer på din egen harddisk derhjemme. Det er som at have din egen personlige sikkerhedsboks, der er tilgængelig hvor som helst. Men hvor sikkert er det egentlig?
Hos Dropbox er alle de vigtige ting, du gemmer i skyen, beskyttet med førsteklasses sikkerheds- og privatlivsfunktioner. Her får du et indblik i, hvordan disse mange beskyttelseslag er med til at beskytte dine mest følsomme oplysninger.
Krypteringsregler
Vi ved, hvad du tænker: Dine selvangivelser fra de sidste fem år og din families testamente er gemt i skyen. Er disse dokumenter sikre, og skal jeg bekymre mig om, at nogen stjæler mine data? Og svaret er nej, ingen kan læse dem. Det har du krypteringen at takke for. Dropbox-kryptering forvrænger læsbar tekst, så den kun kan læses af den person, der har den hemmelige kode eller dekrypteringsnøglen. Det fantastiske ved Dropbox-kryptering er, at den er indbygget i din konto. Det er automatiseret, så du behøver ikke at tænke over det eller tilmelde dig.
Hvis du har filer, du vil dele, kan du beskytte dem med adgangskode og angive udløbsdatoer. Så hvis du f.eks. deler alle dine sikre finansielle oplysninger med din revisor forud for årsregnskabet, vil en adgangskode og udløbsdato på dokumenterne sikre, at de forbliver private og beskyttede, når din revisor er færdig med sit arbejde (og forhåbentligt har indberettet din skat til tiden). Hvis du sammensætter en række scannede følsomme dokumenter for at købe et hus eller ansøge om et rejsevisum – din fødselsattest, dit pas, dine bankudtog – kan du gemme dem privat og sikkert i en mappe og dele dem med de relevante parter i et bestemt tidsrum.
Alle har brug for et tjek
Ligesom dit årlige helbredstjek, skal din sikkerhed og dit privatliv tjekkes lejlighedsvis. Husk, at din Dropbox-konto kan tilgås fra forskellige enheder, apps og browsere – du skal sørge for, at alt er sikkert og konfigureret. Vores passende navngivne sikkerhedstjek hjælper dig med at sikre, at din personlige Dropbox-konto er beskyttet.
Det er en simpel og ligetil proces med en brugervenlig tjekliste, der hjælper dig med at teste dine enheder, browsere, tredjepartsapps og adgangskodesikkerhed. Den gennemgår de enheder, du bruger til at få adgang til Dropbox – smartphones, tablets, computere – og logger dig ud af enheder, du ikke længere bruger, f.eks. hvis du var logget på en gammel arbejdscomputer til din Dropbox-konto. Tjekket hjælper dig med at fjerne alle tredjepartsapps, der ikke længere er nødvendige, uanset om det er Slack, G-Suite eller Microsoft Office. Hvis du ikke bruger det længere, kan du fjerne det. Når du er færdig med helbredstjekket, vil du have en ren sundhedserklæring.
Et ord om adgangskoder
Beskyttelse med adgangskode er vigtigt. Vores sikkerhedstjek hjælper dig med at sikre, at dine adgangskoder er stærke nok, men der findes en bedste praksis for sikkerhed, som kan beskytte din adgangskode – og din konto. Først og fremmest anbefaler vi at bruge en adgangskodeadministrator, der opretter unikke adgangskoder – og husker dem alle for dig. Når det er konfigureret, kan du nemt og sikkert logge på dine mobilapps, websteder og konti.
Når du har konfigureret en adgangskodeadministrator, er tofaktorgodkendelse (også kaldet 2FA) næste skridt. Kort sagt kræver tofaktorgodkendelse to former for identifikation: din primære adgangskode og derudover en anden metode til at bekræfte din identitet – enten en kode sendt via sms til din smartphone eller en godkenderapp på din mobil. Du skal bruge tofaktorgodkendelse, når du logger på din konto eller tilknytter en ny computer, telefon eller tablet. En adgangskodeadministrator kombineret med tofaktorgodkendelse giver adgangskoderne dobbelt sikkerhed, der giver dig ro i sindet og beskytter din konto.
Holder øje med fremtiden
Sikkerhed og beskyttelse af persondata er af største vigtighed hos Dropbox. Ud over robuste sikkerhedsforanstaltninger har Dropbox derfor et program med dusører for detektion af fejl. Programmet opfordrer eksterne sikkerhedsforskere til at rapportere sårbarheder hos Dropbox. Vi er på forkant med udviklingen og samarbejder med disse forskere, der rapporterer fejl, for at sikre beskyttelse af persondata og sikkerhed i hele Dropbox-økosystemet.
Dropbox-brugere kan forblive trygge ved deres sikkerhed nu – og i takt med at teknologien udvikler sig.
