Cloud storage vs cloud backup: De vigtigste forskelle forklaret

Udtrykkene cloudlager, cloudsynkronisering og cloudbaseret sikkerhedskopiering er blevet mere og mere almindelige i de senere år.

Er du soloiværksætter eller ejer af en mindre virksomhed, kan det koste dig, hvis du ikke ved, hvad de enkelte tjenester gør – eller hvorfor de er nødvendige – når det går op for dig, at du har størst brug for dem.

I denne introduktionsvejledning vil vi forklare forskellen mellem alle tre, så du kan bruge mindre tid på at bekymre dig om filhåndtering og mere tid på at fokusere på at vækste din virksomhed.

Så før vi går videre, lad os afklare den reelle forskel mellem to af de mest forvirrede udtryk: skylagring og skybackup.

Cloudlager vs cloudbaseret sikkerhedskopiering: Hvad er forskellen?

Forskellen mellem disse teknologier er deres primære formål.

Cloud storage hjælper med at gøre filer tilgængelige fra enhver enhed eller placering. Dine dokumenter er live og hostes eksternt i skyen, hvilket gør det nemt at samarbejde med andre i realtid.

Cloud backup skaber på den anden side et sikkert online øjebliksbillede af dine filer og data. Det betyder, at du øjeblikkeligt kan gendanne dette øjebliksbillede i tilfælde af, at filer går tabt eller bliver uigenkaldelige.
 

En anden forklaring: Forestil dig en bank

Tænk på cloud storage som din checkkonto. Du bruger din checkkonto dag-til-dag og forbinder den med andre tjenester, såsom online shopping. Det er transaktionsbestemt og tovejs.

Tænk på cloud backup som din opsparingskonto. Det er her, du opbevarer dine penge i tilfælde af en nødsituation, en regnvejrsdagsfond. Du bruger ikke denne konto til at betale regninger. Det er en fond, som du ikke ofte dykker ned i, medmindre der er en særlig grund til det.

Det var det forklarende sammendrag. Nu ser vi nærmere på disse to – og cloudsynkronisering.

Hvad er de vigtigste forskelle mellem cloud storage, cloud synkronisering og cloud backup?
 

Cloudlager

• Formål: Fillagring
• Sådan fungerer det: Gør de samme filer tilgængelige fra flere steder via internettet
• Hvad det muliggør: 
  • Adgang til dine filer fra flere enheder
  • Nem deling af filer
  • Samarbejde i realtid

Cloudbaseret backup

• Formål: Filgendannelse
• Sådan fungerer det: Gør et øjebliksbillede af filer fra én enhed, der kan gendannes fra flere steder via internettet
• Hvad det muliggør: 
  • Gendannelse af filer, der er slettet ved et uheld
  • Gendannelse af enhed efter et malwareangreb
  • Beskyttelse af alle filer og data på din enhed

Skysynkronisering

• Formål: Filspejling
• Sådan fungerer det: Gør dine filer i skylager tilgængelige på din lokale enhed
• Hvad det muliggør: 
  • Gem filer i skyen, men arbejd på dem lokalt i programmer på din enhed
  • Frigør plads på din harddisk ved at gemme filer, som kun er online

Hvad er cloudlager?

Cloud storage ligner lageret på din enheds interne harddisk, kun filerne er gemt online og kan tilgås via internettet.

Hvorfor har du brug for cloudlagring?

Cloud storage giver dig adgang til dine filer fra hvor som helst og på enhver internetforbundet enhed. Adgang til dine dokumenter er simpelthen et tilfælde af at logge ind på din cloud storage platform.

Det betyder også, at du kan give andre adgang til dine filer uden at skulle sende dem en kopi som vedhæftede filer i e-mails. Det gør det nemt at samarbejde om og give feedback på filer ved at strømline alt ét sted.
 

Fordele ved cloudlager

Cloud storage gør livet lettere på en række måder, ud over at huse filer og mapper. For eksempel:

• Brugervenlighed og tilgængelighed – det “fungerer bare” og føles som at bruge dit lokale lager
• Sikkerhed– filer gemmes på tværs af flere servere med sikkerhedskopier
• Nem deling af filer – del blot et link, uden at det er nødvendigt at sende kopier eller vedhæftede filer
• Synkronisering- ikke mere at bekymre dig om filkonflikter. Alle filer spores og håndteres automatisk
• Flere brugere – alle kan få adgang til de samme filer på samme sted
• Bekvemmelighed— der er ingen grund til at installere hardware. Du opretter bare en konto og begynder at gemme
• Skalérbarhed – det er hurtigt og nemt at få nye brugere på din konto

Hvad er cloudbaseret sikkerhedskopiering?

Cloudbaseret sikkerhedskopiering er en måde at sikkerhedskopiere et øjebliksbillede af hele dit system på og gemme det online, så det kan gendannes over internettet.

Hvorfor har du brug for cloudbaseret sikkerhedskopiering?

Cloudlagring er fantastisk til den daglige opbevaring og deling af filer, men kan stadig være sårbart over for filtab eller korruption, for eksempel:

• Nogen kan komme til at slette en delt fil uden at være klar over det
• Malware kan beskadige din enhed og dine filer, som derefter synkroniseres med dit cloudlager
• Du gemmer muligvis ikke alle dine filer i cloudlager – for at holde dig under din størrelsesgrænse – hvilket betyder, at nogle af dine data stadig er i fare for at gå tabt i tilfælde af et problem på din enhed

Med cloudbaseret sikkerhedskopiering, i et af disse ellers uoprettelige scenarier, ville du kunne føre hele din maskine tilbage til et ældre øjebliksbillede, før problemerne opstod.

Fordele ved cloudbaseret sikkerhedskopiering

En af de største fordele ved sikkerhedskopiering i skyen er bekvemmeligheden. Sikkerhedskopiering i skyen kan køre automatisk i baggrunden, hvilket frigør en masse tid, du ellers ville bruge på at sikkerhedskopiere filer manuelt. Det har også andre fordele:

• Spar penge og ressourcer— sikkerhedskopiering via skyen er billigere end at investere i hardware eller starte forfra
• Data er tilgængelige for gendannelse fra hvor som helst- gendan din sikkerhedskopi via internettet fra enhver placering og enhver enhed
• Bedre datasikkerhed – især for soloiværksættere og små virksomheder, der ikke har dedikeret it-support
• Beskyttelse mod cyberangreb– hvis en cyberkriminel angriber dit forretningssted, kan de ikke få adgang til de gendannede data, der er gemt off-site i skyen
• Skalérbarhed – hvis du nogensinde vil udvide din solovirksomhed og få kolleger, er det nemt at skalere en cloudbaseret løsning til sikkerhedskopiering.

Lokal vs online systemsikkerhedskopi: Hvilken er bedst?

Det er også er muligt at sikkerhedskopiere dine filer lokalt, for eksempel med en ekstern harddisk, men der er langt flere fordele ved at sikkerhedskopiere via skyen.

Nogle af de vigtigste fordele ved tjenester til cloudbaseret sikkerhedskopiering i forhold til lokal sikkerhedskopiering omfatter:

Ekstern gendannelse

Med lokal sikkerhedskopiering kan du gendanne din enhed til en tidligere tilstand, forudsat at selve enheden stadig fungerer. Med online sikkerhedskopiering kan du gendanne dine filer og dit system fra enhver enhed.

Spar plads

Lokal sikkerhedskopiering bruger enormt meget plads, da du faktisk gemmer en kopi af hele dit systems harddisk på en anden harddisk. Med cloudbaseret sikkerhedskopiering ligger dine sikkerhedskopierede filer sikkert på en server, hvilket betyder, at de ikke optager nogen drevplads på dine enheder.

Spar tid.

Med sikkerhedskopiering i skyen kan du indstille det til automatisk at sikkerhedskopiere med jævne mellemrum. Det er én ting mindre at skulle bekymre sig om.

Hvad er cloudsynkronisering?

Cloudsynkronisering opretter et spejl af dine cloudlagerfiler på din lokale enhed og omvendt, og filerne opdateres, hver gang der foretages en ændring på en af platformene, om det er online eller offline.
 

Hvorfor har du brug for cloudsynkronisering?

Cloud-synkronisering gør det nemt at arbejde lokalt og i desktop-apps uden at ofre fordelene ved cloud-lagring.

Hvis du for eksempel er designer, arbejder du måske i Adobe Creative Cloud-apps de fleste dage. Med cloudsynkronisering kan du få adgang til filerne på din computer og åbne dem i lokal software, som om de blev opbevaret lokalt. Mens du arbejder på og gemmer filerne lokalt, spejler cloudsynkronisering opdateringerne til den tilsvarende fil i dit cloudlager.
 

Fordele ved cloudsynkronisering

Cloud-synkronisering opdaterer automatisk dine filer på tværs af dine tilsluttede enheder, så snart en ændring registreres. Det er også:

• Fleksibel— arbejd i desktop-apps, og få filer automatisk gemt i din cloud-fillager
• Enkel— når den først er konfigureret, kører den automatisk, uden at du behøver at være særlig opmærksom på den
• Problemfri – filspejling -og opdateringer sker hurtigt og problemfrit
• Effektivt – gem nemt filer som kun online for at frigøre plads på din harddisk

Når du har fået din cloudlager-, sikkerhedskopi- og synkroniseringsteknologi på plads, skal du tænke på din filsikkerhedsstrategi, og hvordan den kan drage fordel af alle tre.

Derfor skal du tænke på filsikkerhed

Forestil dig dette: Du er på en lokal cafe, og nyder at skifte scene, mens du indhenter dit seneste projekt. Efter at have brugt hele morgenen på at arbejde på et nyt dokument, er du lige ved at være færdig, når en forbipasserende snubler ud af ingenting og spilder deres latte over din bærbare computer.

Uanset hvor meget du dupper den bærbare computer med en papirserviet, er der ikke noget at gøre – den er død.

Mens dine vigtigste filer allerede er i skyen, har du mistet din software, systemfiler og andre forretningskritiske data. Selv når du har udskiftet enheden, vil det tage dig uger at komme op på hastighed igen. Uger, som din solo-virksomhed ikke har råd til. Katastrofe!

Datatab på et eller andet tidspunkt – hvad enten det er gennem utilsigtet sletning, ejendomsskade eller brud på filsikkerheden – er en uundgåelighed, som vi alle bør forberede os på.

Ifølge brancheundersøgelser har 74 % af amerikanere, der ejer en computer, ved et uheld slettet vigtige data. Mere end halvdelen (57 %) har oplevet en sikkerhedshændelse på deres computer. På trods af det er det kun 1 ud af 5 (15 %), der føler sig helt sikre på, at deres filer er sikkerhedskopieret. Derudover bruger 63 % af dem, der sikkerhedskopierer deres data, et skybaseret system som deres primære metode. 

Med den hurtige vækst i cloudteknologi i vores daglige arbejde og personlige liv har forviklingerne været nemme at overse.

Mest bemærkelsesværdigt er der en almindelig misforståelse, at cloud storage holder hele dit workflow sikkert. Cloud storage beskytter sikkert dine dokumenter, mens dit operativsystem og andre nøgledata stadig sidder lokalt på din harddisk.

Ved at bruge cloudlager sammen med en cloudbaseret løsning til sikkerhedskopiering kan du drage fordel af bekvemmeligheden ved førstnævnte samt sikkerheds- og versionskontrolfordelene ved sidstnævnte.

Hvordan kan soloiværksættere og ejere af små virksomheder beskytte deres filer og data?

Som soloiværksætter eller ejer af en mindre virksomhed, er du ikke kun chefen. Du er også økonomiafdelingen, salgsteamet og – helt afgørende – it-support. Hvis din enhed går ned, gør din virksomheds evne til at arbejde også.

Derfor kan det betale sig at tage de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, for at undgå at blive fanget af en svaghed, du ikke opdagede, før det var for sent.
 

Filsikkerhed: Så nemt som 3-2-1

Hvis du ønsker at beskytte din virksomheds filer og data, skal du følge den branchegodkendte 3-2-1-metode til sikkerhedskopiering:

3: Opret tre kopier af dine data

Opret en primær sikkerhedskopi og to kopier af dine data.

2: Gem dine sikkerhedskopier i to forskellige typer medier

Gem dine kopier i mindst to typer lagermedier, såsom din computers harddisk og ekstern harddisk.

1: Opbevar mindst én sikkerhedskopifil eksternt

Opbevar mindst én sikkerhedskopifil eksternt i skyen, så du beskyttes mod hardwarefejl eller naturkatastrofer.

Beskyt dit digitale liv med Dropbox Backup

Din virksomhed er måske solo, men det behøver dine løsninger til at opbevare og genskabe filer ikke at være. Og du behøver ikke at være teknologiguru for at begynde at beskytte dit arbejde og dine data.

Dropbox Backup gør det nemt at sikkerhedskopiere dine filer til skyen automatisk, så du hurtigt og problemfrit kan komme til hægterne igen, uanset hvad der sker.