Gå til hovedindhold

Sådan gør du fleksibelt arbejde til en succes

Læsetid: 6 min.

13. januar 2025

Fleksibelt arbejde: Det hemmelige våben for små virksomheder?

Hvordan bruger små virksomheder fjernarbejde som en konkurrencefordel, der vil hjælpe dem med at trives i fremtiden? Dropbox satte sig for at svare på det i vores Choice Economy-rapport, en undersøgelse af over 2.000 ledere og medarbejdere i små virksomheder på tværs af otte lande. 

Vi ville se, hvordan fleksible arbejdsordninger har ændret medarbejdernes holdning til, hvordan, hvor og hvornår de arbejder. Pandemien så, at næsten to tredjedele af virksomhederne foretog bemærkelsesværdige eller betydelige forbedringer af deres virksomhedsstruktur, værktøjer og praksis for at muliggøre samarbejde. Det var trods alt essentielt med alle låst indendørs i de år. Men det var kun begyndelsen.

Det er blevet bevist, at ny teknologi kan hjælpe teams med at få arbejdet udført eksternt. Men hvordan opretholder vi det samme niveau af fleksibilitet, når nogle af vores teammedlemmer er på kontoret, og andre er hjemme?

Når alt kommer til alt, er det at opbygge højtydende teams, uanset hvor de er i verden, den vigtigste prioritet for enhver virksomhed, der ønsker at overleve de næste par år. Så, bakket op af vores forskning, har vi sikret os indsigt fra førende personer inden for fjernarbejde for at finde ud af, hvordan man implementerer fleksible arbejdsordninger.

Hvad betyder "fleksibelt arbejde"?

Fleksibelt arbejde er et alternativ til den traditionelle 9-5, kontorbaserede arbejdsordning. Det giver medarbejderne større kontrol over, hvornår, hvor og hvordan de arbejder. Det kan være deltid, fjern eller hybrid, komprimerede arbejdstimer, jobdeling eller noget helt andet.

For eksempel kan en fleksibel tidsplan gøre det muligt for en af ​​dine medarbejdere at arbejde fleksible start- og sluttider, så de passer til deres børnepasningsbehov.

Grundlæggende handler fleksibelt arbejde om at give medarbejderne mulighed for at skræddersy deres arbejdsplan og miljø, så det passer dem. Og det kan have betydelige fordele for arbejdsgivere og medarbejdere – herunder arbejdsglæde, engagement, motivation og balance mellem arbejde og privatliv.

Sådan får du fleksibelt arbejde til at fungere for dit team
 

1. Spørg medarbejderne om, hvad de ønsker

Hvis du vil tilbyde fleksibilitet på længere sigt, skal du først og fremmest forstå, hvad dine teams virkelig ønsker. Og det betyder at give dem valg, snarere end generelle løsninger eller måder at arbejde på.

Medarbejdere er faktisk ret gode til at afgøre, hvilket miljø der er bedst for dem på et givet tidspunkt. 

"De foretrækker måske at arbejde hjemmefra med fokuseret arbejde eller på kontoret med brainstorming og samarbejde, men de kan træffe denne beslutning selv. Og hvis du giver dem mulighed for at gøre det, vil du se en forbedret produktivitet som resultat," siger Kate Lister, direktør for Global Workplace Analytics. 

Så svaret er ikke at træffe forhastede beslutninger på dine medarbejderes vegne, men simpelthen at spørge dem og lede med det, de faktisk ønsker, selv om det overrasker dig.

Når man kigger over en fjernmedarbejders skulder, står en bærbar computer åben med fem teammedlemmer i et videoopkald, hvor de diskuterer et projekt.
En visuel repræsentation af Dropbox-grænsefladen, der viser filer gemt på en Dropbox-konto.

Arbejd med fleksibilitet med Dropbox

Uanset om du arbejder på deltid eller fuldtid, er kontorbaseret eller fjerntliggende, har Dropbox værktøjerne til at hjælpe dig med at administrere din fleksible tidsplan.

Fra skysynkroniseringsteknologi, der giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst, til fildelingsfunktioner, der gør det nemmere at samarbejde med kolleger– du kan indstille dig selv og dit team til succes med Dropbox.

Se relaterede ressourcer

En person arbejder hjemmefra ved sit køkkenbord.

Fem tip til at arbejde effektivt hjemmefra

Det kræver forberedelse at arbejde effektivt hjemmefra. I denne vejledning får du tip til, hvordan du får succes med fjernarbejde.

Fire kolleger – to sidder ned, og to står op – samarbejder om et projekt på bærbare computere og tablets.

Kan redigering i realtid virkelig optimere produktivitet og samarbejde?

Liveredigering kan tilføje en helt ny dimension til dit teams projekter. Se, hvordan det kan forløse dit teams fulde potentiale ved at forbedre samarbejdet og øge produktiviteten.

En person i en frisørsalon bruger en mobilenhed med berøringsskærm til at planlægge en strategi, der vil hjælpe med at vokse deres lille virksomhed.

Strategier til at få vækst i en lille virksomhed

Når først din virksomhed er kommet i gang, kan det være svært at tage det næste skridt. Lær, hvordan du får en lille virksomhed til at vokse med strategier – og værktøjer – til at hjælpe dig med at vokse.