Sådan rydder du dit cloudlager i 5 enkle trin

I dag er det nemt at have alt i skyen. Med automatisk upload og synkronisering af filer er det let at se, hvorfor folk vil gemme alt.

Hvad skulle der også kunne ske ved det, når man gemmer digitalt? Men pladsen kan hurtigt blive fyldt op, hvis der ikke er styr på det.

Sagen er, at selvom cloudlager er fantastisk praktisk, kan det nogle gange blive et uorganiseret rod. Det er også muligt, at du på et tidspunkt løber tør for lagerplads og ikke kan gemme nye filer.

På ægte Kondo-manér vil vi aldrig opfordre dig til at slette en fil eller mappe, hvis den "vækker glæde" hos dig. I stedet vil vi give dig smarte, enkle måder at rydde op i og reorganisere dit cloudlager på.

Først og fremmest: Hvorfor er mit cloudlager fyldt op?

Hvis dit cloudlager er fyldt, er der en god chance for, at et af følgende scenarier er årsagen:

• Synkroniserer unødvendige filer – en app på din enhed uploader måske unødvendige filer til dit cloudlager, f.eks. mapperne "Downloads" eller "WhatsApp-billeder" på din telefon.
• Delte filer – i nogle tilfælde kan store filer eller mapper, som er delt med dig, tælle med i dit samlede forbrug af cloudlagerplads.
• Flere kopier af den samme fil – takket være filhistorikken i apps som Dropbox Paper er det generelt ikke nødvendigt at gemme flere versioner af filer, da du altid kan rulle tilbage til en tidligere kopi.
• Slettede filer – hvis du for nylig har slettet filer, og dit lager stadig er fyldt, kan det være, at dit cloudlager stadig opdateres og har brug for at synkronisere ændringerne, før lagerforbruget opdateres.

Hvorfor skal jeg rydde op i mit cloudlager?

Den verdenskendte Marie Kondo-metode til at rydde op fokuserer på at beholde ting, der skaber glæde omkring dig, og kassere resten. Med digitale data forhindrer denne metode dig ikke kun i at overskride din lagerkvote; den skaber også en mere behagelig oplevelse, når du bruger dine filer.

Hvis du ikke får styr på dit cloudlager, kan du risikere ikke at kunne uploade, redigere eller synkronisere nye filversioner. Afhængigt af udbyderen kan de endda også slette dine filer, hvis du ikke rydder plads.

Hvordan frigør jeg cloudlagerplads?

Der er ingen grund til panik. Her er nogle meget enkle principper som rettesnor. Betragt dem som et digitalt oprydningskursus til dit cloudlager eller endda din lokale harddisk for at spare plads.

 

1. Slet de filer, du ikke har brug for

Nogle gange er den enkleste løsning den bedste. Hvis du har brug for at frigøre cloudlagerplads, er den nemmeste måde at gøre det på at slette filer, du ikke længere har brug for.

Selvfølgelig kan det føles som en overvældende opgave at stå med flere gigabyte data, som manuelt skal gennemgås og selektivt slettes. Men det behøver det ikke at være. Prøv de her gennemprøvede hacks for at sætte skub i tingene:

• Filtrér efter størrelse – begynd med at sortere dine filer og mapper fra størst til mindst. Hold udkig efter ting, som du ved, du ikke længere skal bruge, og som er øverst på listen.
• Filtrér efter dato – har du virkelig brug for den fem år gamle version af en ufærdig rapport? Sortering af dine filer fra ældste til nyeste kan hjælpe med at finde unødvendige og for længst glemte levn.
• Led efter mapper med appdata – mapper med et navn, der svarer til en app, gemmer måske automatisk eksporter og andre data. Gennemgå data i filen, og slet dem, hvis de ikke er nødvendige.
• Fjern midlertidige filer – downloads, memes og billeder modtaget i gruppechats kan hurtigt rode dit cloudlager til. De fleste af dem kan godt slettes.

Find flere oplysninger om at slette filer på din Dropbox-konto i Dropbox’ hjælpecenter. Du kan også prøve Dropbox Backup, hvis du er nervøs for at miste filer.

2. Efterlad delte filer, hvis du ikke længere har brug for adgang

Når nogen deler en mappe med dig, kan den blive liggende i dit onlinelager, hvilket optager plads. Prøv at rydde op i dit lager ved at forlade mapper, du er færdig med at kigge på, ved hjælp af en af følgende metoder:

Forlad en delt mappe i iCloud

1. Log på, og vælg mappen eller filen.
2. Klik på ikonet til at tilføje en konto, som ligner en person med “+”-tegnet øverst.
3. Klik på Delingsmuligheder, og fjern din egen eller andre konti efter behov.

Se Apple Supports artikel for mere information.

Forlad en delt mappe i OneDrive

1. Log på OneDrive.
2. Klik på visningen Filer, og vælg den mappe eller fil, hvor du vil afbryde deling.
3. Vælg Fjern genvej fra Mine filer.

Se Microsoft Supports artikel for mere information.

Forlad en delt mappe i Dropbox

1. Log ind på din Dropbox-konto
2. Vælg den delte mappe, du vil fjerne, og klik på ikonet Del.
3. Klik på [x] personer har adgang, og vælg dit navn i rullemenuen.
4. Klik på Fjern min adgang for at bekræfte.

Se siden Dropbox Support for at få flere oplysninger.

3. Ryd op i dine sikkerhedskopier

Det er supernemt at holde filer sikre, selv når du ikke bruger dem. Alligevel kan du finde en masse ting, du ikke vil have i disse sikkerhedskopier – lidt ligesom når du gemmer ting på et loft "for en sikkerheds skyld".

På tjenester som iCloud er det nemt at fjerne dele af din sikkerhedskopi for at spare plads.

1. Gå til Indstillinger > Apple-id > iCloud > Administrer kontolagringsplads > Sikkerhedskopi.
2. Udtræk vigtige data, og slet uønskede sikkerhedskopier fra gamle telefoner eller iPads.
3. Slet uønskede appdata via “Administrer kontolagringsplads”, for eksempel billeder.

Hvis dit cloudlager er ved at sprænges, kan du sikkerhedskopiere til en Windows-computer eller Mac for at holde dine data sikre uden for skyen på en smart måde. Du kan altid synkronisere dataene igen, når du har plads.

Når du ikke regelmæssigt tilgår data, kan du overveje et arkiv for at spare på cloudlager og sikkerhedskopiere data de næste mange år.

Sikkerhedskopier på harddisk er gode til arkivmapper eller filer. Med Dropbox er det let at sikkerhedskopiere din Mac eller sikkerhedskopiere din Windows-pc i skyen.

 

4. Opgrader din cloudlagerplan

Nogle gange kan ingen omorganisering, sletning af filer eller justering af indstillinger rydde dit cloudlager nok. Det nemmeste at gøre her er at opgradere til en ny plan.

Det kan koste penge at opgradere, men hvis du i øjeblikket bruger OneDrive eller iCloud, kan du altid åbne en gratis Dropbox Basic-konto og flytte nogle af dine filer dertil.

Hvis du allerede har en Dropbox-konto, kan du opgradere din plan. Med din Dropbox-konto får du også adgang til henvisningsbonusser.

 

5. Hold orden i dine filer

Det kan være en stor hjælp at bruge dine filer med fokus på at organisere og spare plads. Du har bare brug for de rigtige vaner og små holdningsændringer for at sætte en stopper for rodet, der fylder i cloudlageret.

Her er nogle professionelle tips til folk, der bruger masser af data hver dag:

• Brug en klar mappestruktur, som holder filerne synlige og forhindrer data i at blive væk i unødvendigt komplekse hierarkier.
• Tøm din papirkurv regelmæssigt, hvilket vil hjælpe med at fjerne data, forhindre rod og tilskynde til en mere Marie Kondo-agtig vurdering af, om du har brug for en bestemt fil.
• Vælg en måde at navngive filer på, og hold dig til den, hvilket vil reducere følelsen af rod og manglende orden, samtidig med at alt bliver meget lettere at finde.
• Fjern dubletter, gamle versioner og andre historiske data, hvor det er muligt, for at spare plads.
• Brug noteapps såsom Dropbox Paper, som kan være nyttige i mange andre situationer, når du skriver eller redigerer dokumenter, for at forhindre, at små filer optager dit cloudlager.

Kæmper du med at organisere et billedprojekt eller en samling? Se, hvordan du uploader og organiserer billeder som en prof med Dropbox.

Hold styr på dine filer med Dropbox

Dropbox kan ændre dit syn på cloudlager og gøre filhåndtering enkelt. Du kan oprette rum og styre projekter fra et centralt sted, så dine mapper opdateres i baggrunden, når du rydder op i dem. Prøv det – og så kan du jo opgradere din plan, hvis du løber tør for plads!