ZIP-filformatet forklaret
ZIP-filer er en af de mest populære måder at spare diskplads og sende store filer og mapper til andre computere på. Processen til at oprette en ZIP-fil eller -mappe varierer afhængigt af, hvilken enhed du bruger. Vi forklarer, hvordan du ZIP-komprimerer filer til Mac- og Windows-brugere. Vi vil også tilbyde metoder til fillagring og -deling, der er mere effektive og pålidelige.
En ZIP-fil er en eller flere komprimerede filer samlet på ét sted. Når du laver en ZIP-fil eller -mappe, bliver indholdet komprimeret. Når overflødige data er fjernet, kræver det langt færre data at opbevare og dele dem. Processen kaldes “tabsfri datakomprimering”. Tabsfri betyder, at filstørrelsen formindskes, men at selve filen ikke påvirkes. ZIP er en slags filarkiv. Der findes også andre formater såsom RAR og 7-ZIP, men ZIP er det mest almindelige.
Hvorfor skal jeg bruge ZIP-filer?
ZIP-filer kan være nyttige, hvis du har et stort antal filer eller bare én meget stor fil, som du skal dele. Mange e-mailklienter tillader ikke at sende store filer. Derfor anses filkomprimering ofte for en af de bedste løsninger til at sende store mængder data via e-mail. Du kan også bruge ZIP-filer til at kryptere private data, før du sender dem online.

Sådan tilføjer du filer til en allerede eksisterende ZIP-mappe
Du har muligvis allerede en ZIP-komprimeret mappe, som du gerne vil føje flere filer til. Det er ret nemt i Windows:
- Træk de nye filer eller mapper til den ZIP-fil, som du vil føje dem til, ligesom hvis du føjede filer til en almindelig mappe
- Disse filer føjes nu til din ZIP-fil.
Men for Mac er det ikke muligt uden at bruge en tredjepartstjeneste.
Der er altid sikkerhedsrisici, når du bruger en tredjepartstjeneste. Visse tredjepartsprogrammer såsom WinZip er ret sikre, men det indebærer alligevel en vis risiko. Det gælder især, hvis du ZIP-komprimerer private filer.
Derfor er det sikreste valg at oprette en ny ZIP-mappe fra bunden, hvis du vil føje nye filer til en ZIP-komprimeret mappe på en Mac.
Sådan opretter du en adgangskodebeskyttet ZIP-fil
På Windows-enheder
Det er muligt at beskytte ZIP-filer med adgangskode til en vis grad med Windows 10. Du gør det på følgende måde:
- Højreklik på ZIP-filen, og vælg Egenskaber
- I fanen Generelt skal du klikke på Avanceret
- Vælg Kryptér indhold for at sikre data
- Klik på OK i vinduet Avanceret, og klik derefter på OK i vinduet Egenskaber for at gemme dine ændringer
Du vil bemærke, at filikonet nu viser en hængelås. Du kan stadig åbne filen, hvis du er logget ind på din konto, men andre konti kan ikke få adgang til den.
På en Mac-computer
Mulighederne er endnu mere begrænsede for Mac-brugere. Der er ikke nogen metode til direkte adgangskodebeskyttelse af en ZIP-fil på Mac. Du skal foretage en del arbejde med Terminal. Dette er en ret kompliceret og unødvendig proces, når man tænker på de andre tilgængelige muligheder.
Og igen er der mange tredjepartsapps, som du kan bruge til at beskytte dine ZIP-filer på, både i Windows og på Mac. Men at give tredjeparts software adgang til dine ubeskyttede filer kan føre til sikkerhedsproblemer.
Ulemper ved ZIP-filer
For det meste er ZIP-filer en effektiv løsning til at reducere filstørrelsen. Men de er ikke effektive til alle filtyper. MP4- og JPEG-filer er f.eks. allerede yderst komprimerede, og selvom man ZIP-komprimerer dem, bliver de ikke meget mindre. Så selvom ZIP-filer skal reducere filstørrelsen, vil denne reduktion ikke have den store effekt på visse filtyper. Du kan kun komprimere en fil til en vis grænse uden at beskadige den.
Der er også en risiko for, at filerne bliver ødelagt eller beskadiget under komprimeringen. Desuden involverer komprimering eller afsendelse af en komprimeret fil et par ekstra trin. Der er alternativer til ZIP-filer, der kan udføre opgaven langt mere effektivt.
Hvad er alternativerne til ZIP-filer?
Med de begrænsninger, der er beskrevet ovenfor, er komprimering af filer måske ikke den bedste løsning for dig. ZIP-filer kan være en god måde at spare plads på din enhed på, men gør adgangen vanskelig.
For at bruge en fil i et ZIP-arkiv skal du finde den ZIP, den var i, og pakke den ud, før du åbner den. Dette kan nemt blive tidskrævende og give rod. Du ville være bedre stillet ved at søge en mulighed, der giver dig mulighed for at beholde dine filer i deres oprindelige størrelse uden at optage plads på din computer.
Og her kommer cloudlager ind i billedet. Når du bruger Dropbox, kan du gemme filer som kun online. De optager ikke plads på din computer, og du kan få adgang til dem hvor som helst via internettet.
Sådan kan Dropbox hjælpe dig med at spare plads og opbevare filer sikkert
Med Dropbox kan du uploade filer på enhver størrelse i ethvert filformat og dele dem med et par klik. Du risikerer ikke filkorruption under komprimering.
Du kan uploade ubesværet og sende store filer på et øjeblik, og du sparer et par trin i processen. Selv hvis du alligevel skal bruge ZIP-filer, kan du gemme og sende dem i Dropbox. Du kan endda se en forhåndsvisning af en ZIP-komprimeret fil via Dropbox.
Med Dropbox-computerappen er det lige så enkelt at flytte dine filer til Dropbox som at trække dem til Dropbox-mappen. Træk og slip filer direkte til Google Chrome, Safari eller en hvilken som helst anden browser, du bruger til at se webappen. Derefter kan du på en enkel måde dele dine filer og mapper ved bare at klikke på Del og vælge, hvem de skal sendes til. Dine delte filer og mapper er lige så sikre som enhver ZIP-fil. Dropbox kan endda gå et skridt videre med adgangskodebeskyttelse. Nu er det kun dem, som du giver adgang til og har adgangskoden, der kan åbne dem.
Gem, beskyt og del filer uden behov for ZIP-komprimering
Det bedste af det hele er, at du og dit team kan dele og redigere filer og mapper via Dropbox. Du behøver ikke længere at oprette og sende nye ZIP-filer, hver gang dine filer opdateres. Faktisk bliver alt i Dropbox opdateret, mens du og dit team redigerer, hvilket gør det muligt at samarbejde langt mere effektivt. Det vil sige, at der ikke længere er brug for flere versioner på forskellige harddiske.
Og med skræddersyede værktøjer som Dropbox Transfer kan du sende op til 250 GB filer til hvem som helst – selv hvis de ikke har en Dropbox-konto. Det gør det lettere end aldrig før at gemme, opbevare, beskytte og dele dit arbejde.