En velstruktureret marketingworkflow danner rygraden i en succesfuld kampagne. Det er supportsystemet, der strømliner dine processer, forbedrer teamsamarbejdet og i sidste ende øger din marketingeffektivitet. Lær hvordan du skaber en motiverende arbejdsgang, der løfter dit team.
En organiseret arbejdsgang sikrer, at alle bevægelige dele er synkroniserede, at deadlines overholdes, og at du aldrig går glip af noget. Det er en trin-for-trin-proces, der beskriver hvert marketingstadium – fra brainstorming og indholdsoprettelse til godkendelse og distribution.
Ved at skabe en solid marketingworkflow etablerer du et fundament for dine kampagner, der gør det muligt for dem at køre problemfrit, holde sig på sporet og levere resultater.
Fordele ved en marketingkampagneworkflow
En pålidelig arbejdsgang i marketingkampagner kan transformere teammedlemmers funktion på flere vigtige måder:
- Bedre produktivitet og effektivitet: Retningslinjerne og standardiserede processer i en arbejdsgang fjerner gætteriet og hjælper alle med at se det større billede, hvilket betyder, at du undgår gentagne opgaver og kan fokusere på din kampagne.
- Mere synlighed og gennemsigtighed: Den klarhed, som en arbejdsgang giver, gør det nemt at spore opgaver, deadlines og projektfremskridt. Gennemsigtighed hjælper dig også med at identificere flaskehalse og håndtere dem hurtigst muligt. Dette hjælper projektet med at holde tidsplanen.
- Nemmere beslutningstagning eller ressourceallokering: Arbejdsgange giver dig indsigt i, hvordan en kampagne går, og hjælper med ressourceallokering. At se, hvad der virker, med et hurtigt blik, betyder nemmere beslutningstagning om, hvordan eller hvornår en kampagne skal justeres.
Det er ikke bare rart at have. En arbejdsgang for en marketingkampagne kan give dine individuelle projekter – og dit team som helhed – et stort løft. Så hvordan skaber man en god en?
Opret en marketingworkflow i 5 nemme trin
Tænk på at opbygge en effektiv marketingworkflow som at opsætte en maskine, der driver dine kampagner mod succes. Her er et eksempel på, hvordan man sætter en op:
1. Definer mål og delmål
Der er ingen mening i at skabe en marketingworkflow uden at vide, hvor du vil hen. Start med at fastsætte dine marketingmål – uanset om det er at øge åbningsrater for e-mails, generere mere trafik på websitet, øge engagementet på sociale medier eller en anden vigtig måleenhed.
Med disse mål i tankerne, brug dem som en vejledning for hvert trin i din marketingworkflow. Veldefinerede mål sikrer, at alle opgaver, fra de første idéer til kampagnelancering, stemmer overens med det større billede. Dette gør din indsats mere målrettet, effektiv og direkte, samtidig med at det giver teammedlemmerne en følelse af orientering – det sikrer også, at hvert trin er målrettet og bidrager til din marketingsucces.
Eksempel: Brug værktøjer til opgavestyring og skabeloner til projektplaner til at skitsere og prioritere målsætninger. Så hvis målet for eksempel er at øge åbningsprocenten for e-mails, er dine opgaver måske at A/B-teste emnelinjer, segmentere din e-mailliste og gøre indhold personligt.
2. Identificer opgaver og milepæle
Opdel dine store marketinginitiativer i mindre, mere håndterbare opgaver og milepæle. Dette vil holde teamene på sporet og projektet fremadrettet.
Uanset om det drejer sig om at oprette e-mailnyhedsbreve, designe grafik til sociale medier eller udgive blogindlæg, bør hver opgave passe ind i de overordnede kampagnemål. At organisere marketingstrategien i disse bidder kan gøre arbejdsbyrden mere overkommelig og bidrage til at sikre, at alle detaljer er dækket.
At nå mindre milepæle giver også teams en følelse af præstation, hvilket holder folk motiverede og fokuserede på det overordnede mål. Nøglen til en succesfuld kampagne ligger i detaljerne, og denne detaljerede tilgang hjælper dig med at identificere dem hver gang.
Eksempel: Sæt deadlines for hver opgave, og sørg for at de passer til dine overordnede mål. Hvis du for eksempel lancerer et nyt produkt, skal du muligvis planlægge en række teaser-opslag op til den store afsløring – hver med sin egen deadline.
3. Samarbejd og kommuniker undervejs i arbejdet
De bedste kampagner er bygget på teamwork, så brug kommunikations- og beskedværktøjer til at holde alle opdateret. Uanset om det er under teammøder, brainstorming-sessioner eller samarbejde om projektleverancer, er åben kommunikation nøglen.
Automatisering i opgavestyringsværktøjer kan hjælpe her, hvilket betyder, at folk kan modtage beskeder, når et stykke arbejde er færdigt, eller marketingopgaver kræver yderligere handling – hvilket automatisk fremmer samarbejde mellem interessenter.
Eksempel: Gem og del marketingaktiver som e-mailskabeloner, kalendere til sociale medier og designfiler på ét sted, f.eks. i en dedikeret mappe på din Dropbox-konto. Det garanterer, at alle har adgang til det, de har brug for, når de har brug for det – så holdes arbejdsgangen ubesværet og effektiv.
Hvis du er et marketingbureau, der indhenter filer fra kunder, kan du bruge Dropbox-filanmodninger til at sende et link, så de kan uploade aktiver direkte til den rigtige kampagnemappe – også selvom de ikke har en Dropbox-konto. Uploads holdes organiseret ét sted, og du kan tilføje tidsfrister og påmindelser, så overleveringer overholder tidsplanen.
Du kan sikre versionskontrol på tværs af eksterne teams ved at opbevare kampagnemateriale i en delt mappe, så opdateringer synkroniseres i realtid, og alle arbejder med den nyeste version. Angiv mappe- og filtilladelser, og del via sikre links – så kun de rigtige personer har adgang til filer. Hvis nogen overskriver en fil, kan du bruge versionshistorik til at gendanne en tidligere udgave.
4. Naviger gennem gennemgangs- og godkendelsesprocessen
Strømlin din proces for gennemgang og godkendelser ved at bruge effektive samarbejdsfunktioner, der eliminerer eventuelle flaskehalse, der bremser din arbejdsgang. Undgå lange e-mailtråde og diffus feedback. Dropbox samler og forenkler gennemgangsprocessen i ét enkelt værktøj.
Start med at oprette en delt mappe til hver kampagne, og opbevar alle udkast, kampagneoversigter og kreative aktiver ét sted, så de, der skal gennemgå dem, altid ved, hvor de skal lede – og du altid ved, at de gennemgår den seneste version. Brug adgangskontrol til mapper eller delte links til at involvere interessenter (herunder bureauer), og hold feedback knyttet til filerne med kommentarer og annotationer i stedet for spredt ud over e-mailtråde. Versionshistorik hjælper dig også med at spore ændringer og gendanne tidligere udgaver, når du har brug for det.
Med kommentarer i dokumenter, annotationer på billeder og værktøjer til at annotere PDF’er kan teams give klar og handlingsrettet feedback direkte i indholdet. Til medieindhold, for eksempel videoer, giver Dropbox Replay dig mulighed for at lave billedspecifikke noter eller forslag – samt annotationer. Det gør al feedback relevant og nem at handle på.
Hurtigere ekspeditionstider betyder mere effektivt samarbejde, og marketingteammedlemmer kan derefter fokusere på at skabe i stedet for at vente.
Eksempel: Til videomarkedsføring kan du prøve Replay for hurtigere feedback på videoer, billeder og lyd, hvilket reducerer forsinkelser og holder din kampagneeksekvering på sporet. At fremskynde feedbackprocessen hjælper marketingworkflowet generelt, især da dette trin i workflowet er fuldstændig afhængig af dit team.
5. Start og overvåg dine marketingkampagner
Det er tid til at starte. Udfør dine marketingkampagner i henhold til den arbejdsgang og tidslinje, du har oprettet. Men arbejdet stopper ikke der – overvåg vigtige metrikker som rækkevidde, engagement og konverteringer for at se, hvordan din kampagne klarer sig.
Eksempel: Brug analyseværktøjer til at få indsigt i kampagners ydeevne. Hvis du ser noget, der ikke fungerer, som f.eks. en e-mail, der ikke får de ønskede åbningsrater, så juster dine strategier for at forbedre resultaterne i fremtidige projekter.
Udfør altid dine marketingkampagner i henhold til den etablerede arbejdsgang og tidslinje. Overvåg vigtige metrikker såsom rækkevidde, engagement og konverteringer for at vurdere performance.
Brug analyseværktøjer til at analysere kampagners ydeevne og få indsigt i succeser og fiaskoer. Juster dine strategier baseret på disse indsigter for at optimere resultaterne i fremtidige projekter.
Hvis du er klar til at oprette din marketingworkflow, samler Dropbox flere faser, så du kan udføre utroligt arbejde – uden at skifte værktøj.
Vælg en plan, og kom i gang i dag.
Brug Dropbox til at oprette og administrere marketingworkflows
Marketingworkflows er en nødvendighed for at køre succesfulde kampagner, der rammer plet. Fra at sætte mål til at spore dine fremskridt sikrer en solid arbejdsgang, at hvert trin arbejder mod samme mål.
Prøv Dropbox for at tage din marketingindsats til næste niveau. Med funktioner, der hjælper med at forene alle aspekter af din arbejdsgang, kan du administrere marketingkampagner, salgsprocesser eller andre projekter med den bedste chance for succes.
Få mere end bare opbevaring med Dropbox – administrer kampagneaktiver, indhent filer fra kunder, og sæt turbo på godkendelser med sikker deling og indbyggede værktøjer til gennemgang. Gå på opdagelse i det komplette udvalg af Dropbox’ funktioner for at se, hvordan dit marketingteam kan planlægge, skabe og lancere hurtigere.
Ofte stillede spørgsmål
De bedste værktøjer er dem, der kombinerer projektstyring, samarbejde og analysefunktioner, hvilket er afgørende for effektiv styring af marketingarbejdsgange. For eksempel har platforme som Dropbox funktioner, der hjælper med at spore opgaver, deadlines og kampagnestatus, samt appintegrationer, der kan integreres i eksisterende marketingværktøjer som HubSpot – og mange andre.
Det bedste cloudlager til marketingteams er et, der centraliserer kampagneaktiver, sørger for, at alle arbejder med den nyeste version, og giver dig kontrol over, hvem der kan få adgang til eller downloade filer – især når du samarbejder med bureauer eller freelancere. Det gør Dropbox med delte mapper og sikker linkdeling samt versionshistorik, så du kan gendanne tidligere versioner, når du har brug for det.
En ideel platform til fildeling til samarbejde om marketing på tværs af flere kanaler holder alle kanalers aktiver samlet ét sted, synkroniserer opdateringer i realtid og gør det nemt at dele udkast sikkert med interne teams, bureauer og kunder. Det gør Dropbox med delte mapper, sikker linkkontrol og indbyggede værktøjer til forhåndsvisning og feedback – herunder Dropbox Replay til tidsstemplet kreativ gennemgang – samt integrationer med værktøjer som Asana, Adobe Creative Cloud, Slack og Canva.
En marketingworkflow guider teammedlemmer fra start til slut. At vide, hvem der gør hvad, hvornår og hvordan, betyder, at du kan fokusere på udførelse i stedet for dit næste træk. Dette fører til mindre tvetydighed, færre forhindringer og større produktivitet, fordi alle er på samme bølgelængde og kan fokusere på deres arbejde.
Der kan være mange vanskelige områder med fælles udfordringer, herunder modstand mod implementering i et team, manglende klarhed over roller eller ansvarsområder og dårlig kommunikation. I de tidlige stadier kan brugen af nye værktøjer eller processer også føre til friktion eller forsinkelser. Du kan imødegå disse udfordringer med træning og valg af værktøjer, der forenkler og forener hvert trin i arbejdsgangen.
Spor nøgleindikatorer (KPI'er) som opgavefuldførelsesrater, projekttidslinjer og kampagneresultater for at se, hvor godt din marketingworkflow klarer sig. Gennemgang af målinger kan hjælpe dig med at identificere flaskehalse, forbedringsområder og muligheder for at justere din arbejdsgang – samt give dig den ro i sindet, der følger med at vide, at alt kører problemfrit.
