Sådan starter du en lille onlinevirksomhed – og bruger Dropbox som base

Har du haft et tilbagevendende problem med noget, som du ikke kan finde en løsning på, f.eks. mangel på ressourcer til branchespecifikke oplysninger? Eller har du altid været kreativ, men aldrig haft chancen for at forfølge din interesse?

Nu er det måske endelig tid til at starte din egen online forretning.

Der er ingen tvivl om det – det er et travlt og konkurrencepræget marked derude. Og det at have en god idé er kun toppen af isbjerget. Men lad det ikke afskrække dig – bakket op med en solid strategi, god forskning, en stærk værktøjspakke og en positiv holdning bliver du klar til at starte din virksomhed med selvtillid.

Vi vil føre dig gennem nogle af de vigtigste trin i processen med at starte en lille online forretning, begyndende med den vigtigste faktor: din idé.

Først og fremmest – kom med en stærk forretningsidé

Din idé er måske den vigtigste del af din virksomhed. Langtidsholdbarhed bør være et vigtigt element i processen med at starte en virksomhed – der er ikke nogen grund til at lancere eller investere i et produkt eller en tjeneste, som ikke holder.

Du har måske en vag idé om, hvad du vil have din virksomhed til at opnå, men har ramt en mur, når det kommer til at færdiggøre dine planer. En måde at bryde igennem dette på er at identificere et problem, der skal løses.

Onlinefora er en stærk ressource til dette – hvilket problem forsøger folk regelmæssigt at finde en løsning på uden at få resultater? Hvilke spørgsmål bliver ubesvarede eller uløste af grupper, der kan blive din målgruppe?

Søgeordsforskning gennem frit tilgængelige værktøjer såsom Google Keyword Planner kan også hjælpe med at udvikle din forretningsidé. Dette er processen med at gennemgå søgemaskinedata for at forstå, hvad folk søger efter i forbindelse med forskellige emner. Disse data kan identificere emner med høj efterspørgsel med relativt lav konkurrence eller nicheproblemer, som din virksomhed kan løse.

Det smukke ved at drive en online forretning er, at der regelmæssigt introduceres nye markeder og muligheder. Hvis du vælger en enkeltmands forretningsmodel som"solopreneur",er der et væld af muligheder - fra blogging og indholdsskabelse til webudvikling og musikproduktion.

Lav din markedsundersøgelse

Denne proces kan virke kedelig, især hvis du er ivrig efter at komme i gang, men den giver et solidt fodfæste, der vil betale sig i det lange løb.

Det er ingen overdrivelse, at online forretningens verden er ekstremt konkurrencepræget. Derfor er det så vigtigt at definere klart, ikke kun hvem din virksomhed skal betjene, men også hvordan.

Forståelse af markedet vil sætte dig i en bedre position til at kommunikere din virksomhed til din målgruppe, når du er klar til at begynde at handle.

Trin, der bør spille en central rolle i din markedsundersøgelsesstrategi, omfatter:

• Konkurrentanalyse – sælger en eksisterende virksomhed allerede dit produkt eller din tjeneste? Hvis ja, hvordan kunne du gøre det bedre? Hvad vil gøre din virksomhed anderledes?
• Identifikation af din målgruppe eller forbruger for at udvikle en køberpersona – hvad er deres aldersgruppe, familiestatus og erhverv? Bor de i et bestemt område eller en bestemt region? Hvad er deres interesser og forbrugsmønstre?
• Forstå den nuværende (og fremtidige) efterspørgsel efter dit produkt eller din tjeneste – dette hænger sammen med idéudviklingstrinnet i det foregående afsnit. Er den branche, du vil ind i, relativt ny og stadig under udvikling? Eller er den veletableret, men kæmper for at tilpasse sig moderne markeder?
• Vurdering af din idés levedygtighed – dette vedrører alle tre ovenstående punkter. Ved du faktisk nok om det produkt eller den tjeneste, du vil sælge? Ville du eller nogen, du kender, være villige til at købe det?

Ved at gøre al denne indsats vil du sikre dig, at dine noter er sikre og nemme at finde. Cloud-lagring gør det nemt at holde styr på din research og dine resultater, så du kan opdatere dine filer fra enhver enhed, når du får et inspirationsudbrud.

Når du har fundet ud af, hvad der motiverer din målgruppe – og hvordan du vil tilpasse dig deres behov bedre end dine konkurrenter – kan du begynde at udvide din forretningsstrategi.

Udvikl din forretningsstrategi

Ligesom at researche dit målmarked kan det virke som et unødvendigt skridt at arbejde på en forretningsstrategi. Men det er en meget bedre udnyttelse af tid og ressourcer end at hoppe ind i et forretningsforetagende, der er dømt til at mislykkes på grund af utilstrækkelig planlægning og forberedelse.

En forretningsstrategi skitserer dine mål, vækst- og økonomiske planer samt din overordnede vision. Selv hvis du har få eller ingen opstartsomkostninger, vil det at vide, hvilke handlinger du skal foretage for at konkurrere på dit valgte marked, give dig en klar køreplan for udvikling.

En del af denne fase kan indebære at finde på et firmanavn (om nødvendigt), hvis du ikke allerede har et. Du bør også overveje hvilken slags onlinevirksomhedsmodel, du vil bruge, såsom freelancing, e-handel eller informationsprodukter som onlinekurser.

Din forretningsplan skal være fleksibel og drevet af opdaterede markedsanalyser og -oplysninger. Dette inkluderer at erkende dine potentielle styrker, såvel som dine potentielle svagheder, og hvordan du planlægger at overvinde dem.

Andre faktorer, der skal medtages, er dine betalingsmetoder, marketingplaner, og hvordan du ville være i stand til at reagere på uventede ændringer i markedsforholdene. Hvis din lille virksomhed vil handle med produkter, skal du også tænke på dine funktioner til indkøb af lagerbeholdning, salg og distribution.

Mens du opbygger din strategi, kan du holde styr på dine fremskridt ved at bruge Dropbox Paper til at notere dine ideer til virksomhedsnavne, udviklingsplaner og marketingstrategier.

Tag hånd om de juridiske aspekter

De juridiske krav til virksomheder varierer fra stat til stat. Så du skal gøre dig bekendt med love og regler i din region, før du starter din online forretning.

Nogle af de juridiske krav, du bliver nødt til at tænke på, inkluderer:

• Registrering af din virksomhed hos de relevante myndigheder
• Indhentning af nødvendige tilladelser og/eller licenser
• Ansøgning om statslige og føderale skatte-id-numre
• Registrering af varemærker, patenter eller copyright
• Tal med en konsulent eller skattespecialist, hvis du har brug for vejledning eller hjælp

Med Dropbox' dokumentscannerfunktion kan du bruge din mobiltelefon til at scanne vigtige dokumenter som kontrakter og arbejdsbeskrivelser, uanset hvor du befinder dig.

Når filerne er digitaliseret, kan du administrere dem mere effektivt på din Dropbox-konto. Du kan også nemt oprette e-signaturer med Dropbox Sign, så det bliver meget nemmere at anmode om underskrifter fra kunder og andre parter for at sikre, at kontrakter er juridisk bindende, når din virksomhed kommer i gang.

Når du har alle disse aspekter på plads, er det vigtigt at holde dem sikre. Sikkerhedskopier og gem dine dokumenter i Dropbox Backup– et sikkert cloud-system, hvor dine filer er tilgængelige når som helst og hvor som helst, du har brug for dem.

Byg din hjemmeside og etablér din online tilstedeværelse

Det er helt afgørende for en lille onlinevirksomhed at have et brugervenligt og visuelt tiltalende websted. I disse tidlige stadier er det bedst at holde din navigation, funktionalitet og grafik enkelt.

Når du forbereder din hjemmeside, kan du gemme produktbilleder og videoer på din Dropbox-konto, så du kan vælge imellem dem, når du er klar til at bygge. Dropbox Paper er også et nyttigt sted at skrive og redigere tekst, før det udgives på webstedet.

Det første skridt i opbygningen af dit websted er at vælge dit domænenavn og din foretrukne hostingplatform. Da onlineforretninger i dag foregår på flere kanaler, skal dit websted være optimeret til mere end kun computerbrugere. Det anslås, at mobildetailsalget i USA tegnede sig for 36 % af det samlede digitale forbrug i 2021 – og det tal vil kun stige i fremtiden.

Udvikl en marketingstrategi og udvid din kundebase

Effektiv markedsføring bliver stadig vigtigere i vores teknologikyndige verden. Ejere af små virksomheder skal konstant udvikle deres tilgang for at tiltrække potentielle kunder og kunder.

Brug dine markedsundersøgelsesnotater og den køberpersona, du har udviklet, til at skræddersy dine marketingkampagner. Dine budskaber på tværs af organiske, betalte medier, e-mail og sociale medier bør være ensartede og afspejle dine kunders behov og interesser.

Som en lille virksomhed er det vigtigt at pleje din kundebase og dit omdømme – du vil nødigt overbebyrde dine kunder med oplysninger og ende med at blive markeret som spam! Start i stedet i det små og brug den feedback, du får, til at indsamle dybere kundeindsigt.

Uanset hvilken type virksomhed du vælger at drive, skal du skabe indhold til din hjemmeside, der er relevant for din målgruppe. Hvis du sælger digitalt indhold som træningsvideoer, kan du lave en gratis artikelserie med råd (f.eks. hvordan man varmer op og køler ned effektivt) og opfordrer læserne til at abonnere på din tjeneste.

Strømlin dine processer for at øge produktiviteten

At drive en ny virksomhed – især når du er selvstændig eller leder et meget lille team – kan godt være overvældende. Heldigvis betyder det at arbejde online, at der er masser af måder at forenkle din arbejdsbyrde på, så du kan fokusere på at udvide din virksomhed.

Når du arbejder fra et centraliseret system som Dropbox, har du en række værktøjer til rådighed til at strømline mange af de daglige operationer. Det omfatter blandt andet:

• Integrationer med en række kommunikations- og produktivitetsværktøjer som Zapier og Gmail
• Dropbox Paper til administration af opgaver og projektplaner
• Dropbox Backup til automatisk sikkerhedskopiering af dine filer til skyen
• Enhedssynkronisering, så du kan arbejde på dine filer i Dropbox, når og hvor som helst den kreative inspiration rammer dig

Det kan tage lidt tid for din onlinevirksomhed at komme i gang. Men du skal ikke bekymre dig, hvis du ikke får succes fra den ene dag til den anden – vi er klar til at hjælpe dig med at føre din vision ud i livet.

Tag din virksomhed til det næste niveau med Dropbox

Pakken med værktøjer og funktioner, der er tilgængelige med en Dropbox-konto, giver det mest effektive grundlag for at starte – og udvide – en lille onlinevirksomhed.

Dropbox er designet til at gøre arbejdet så produktivt, kreativt og effektivt som muligt. Uanset om du sælger digitalt indhold som soloiværksætter eller leverer et projekt til en klient og har brug for et sted at få live feedback og annoteringer, har Dropbox en funktion til at hjælpe.

Enkel, sikker fildeling og cloudlager er kun begyndelsen. Når din virksomhed vokser, kan du organisere dit team, samarbejde i realtid og endda sikkerhedskopiere hele din computer – hvis nu uheldet er ude, og du har brug for at genskabe dine filer senere.