Hvad hindrer teamets produktivitet?
Teammotivation og holdånd kan gå op og ned, for vi er jo kun mennesker. Desværre har dine virksomhedsprocesser ikke råd til at opføre sig på samme måde. Det er vigtigt at opretholde en vis grad af produktivitet. Dropbox hjælper teams med at bevare motivationen og være produktive, mens de arbejder hen mod en fælles vision.
Dit teams produktivitet kan overraske dig. Måske tror du, at dit teams holdånd er garanteret, fordi de sidder og skriver løs ved deres skriveborde fem dage om ugen, men det er ikke nødvendigvis sandt. For eksempel viste det sig, at produktiviteten var højere blandt medarbejdere, der arbejder hjemmefra – men hvorfor?
1. At sidde ved dit skrivebord betyder ikke nødvendigvis, at du arbejder
Bare fordi din bærbare computer er åben, betyder det ikke, at du er mentalt engageret i arbejdet. En af fordelene ved den digitale transformation af arbejdspladsen – og de kommende begivenheder i 2020 – er, at vi nu ved, at arbejdet virkelig kan udføres hvor som helst. At frigøre dit team fra fysiske restriktioner er blot én af de ting, Dropbox er bedst til, og det er også en af de mest effektive måder at øge arbejdsproduktiviteten på. Det er ikke kun afgørende for teamets effektivitet, at I bevæger jer væk fra denne forældede tankegang. Hvis du, ligesom vores glade kunder hos Castor og Pollux, byder kunder velkommen i dine arbejdsgange, er det afgørende at holde tingene åbne, samarbejdsorienterede og ikke lænket til kontorserveren.
2. Tab af fokus på det, der har betydning
Hvert teammedlem har en afgørende rolle, men det er nemt for folk at begynde at føle sig som små tandhjul i et stort maskineri. Grupper kan hurtigt miste forbindelsen til det samarbejde om indhold, der gør dem til et team, og se arbejde som en endeløs strøm af opgaver fremfor et skridt på vejen mod et fælles mål. Her kommer Dropbox Paper ind i billedet og hjælper teammedlemmer med at holde sig opdateret med alle andre. Vores integrationer med Trello og Monday.com er fantastiske samarbejdsværktøjer til regelmæssige opfølgninger. Så ved I alle, om I ser ud til at nå den dér deadline, og forstår, at I ikke bare er små tandhjul, men vigtige medlemmer af et team.
3. Ingen ansvarlighed
Teams arbejder bedre med en smule struktur og forventninger, som f.eks. tidsstyring og deadlines. Hvis du ikke får ansvar i løbet af et projekt, kan desillusionen vokse. Den moderne arbejdsplads handler om flade hierarkier, og det betyder, at alle er værdsat, med nøgleopgaver, der skal udføres. At styrke dette hjælper alle med at yde deres bedste.
Sådan fremmes teamets effektivitet
Så nu hvor du ved, hvad der kan hæmme dit teams produktivitet, hvordan kan du så hjælpe dit team med at præstere deres fulde potentiale?
Kommunikation er nøglen
Ansvarlighed og kommunikation går hånd i hånd. Uanset hvor dit team arbejder fra, og uanset hvad de arbejder med, skal I alle være i kontakt. Brug Dropbox-integrationer, der giver fordelene ved asynkron kommunikation (så ingen står og ånder dig i nakken for straks at få et svar i realtid). Opretholdelse af kommunikation bevarer medarbejdernes engagement og er også nøglen til teambuilding, og det skaber forbindelser ud over din afdeling.
Ligesom du kan fjerne begrænsningerne ved en fysisk placering eller et forældet hierarki, bør du fjerne grænserne for dine åbne kommunikationskanaler. Opstyltet kommunikation fører til organisatoriske siloer, hvor kommunikation erstattes med mistænksomhed, og produktivitet erstattes med omklamren.
Byg bro
Dropbox kan ikke love dig et perfekt projekt, men kan det helt sikkert gøre opgavestyring til en bedre oplevelse. Du er måske ikke klar over det, men der går enorme mængder tid tabt ved at klikke ind og ud af en masse applikationer, downloade, redigere og gensende e-mails og så videre. At blive i ét centraliseret digitalt arbejdsområde minimerer den tid, der bruges på at “hoppe” frem og tilbage mellem forskellige apps samt på distraktioner som sociale medier. Det betyder, at du virkelig kan komme ind i et flow og arbejde på den bedst mulige måde.
Tag holdet over på Patreon. Deres platform er med til at forme den måde, kreative skabere realiserer deres visioner og når deres målgrupper på. I bund og grund gælder det, at jo mere produktiv Patreon er, desto mere produktive kan deres egne kreative kunder være. Som deres Creator Marketing Manager forklarer: "[Vi bevæger os] 'hurtigt som bare pokker', så vi kan sætte skaberne først ... vi er nødt til at samarbejde og kommunikere meget hurtigt som et team."
Find den perfekte balance mellem arbejde og fritid
Nogle af verdens stærkeste brands har arbejdsvaner, som en traditionalist kan synes er kontraproduktive. Fra powernaps til fleksible arbejdstider, ubegrænset ferie til fjernarbejde – hvis du vil have det bedste ud af dit team, skal du tænke på personlig teamudvikling og hvad de har brug for til at yde deres bedste. Lad os se det i øjnene – ingen bryder sig om at pendle, og ingen vil virkelig gerne bruge 40 timer om ugen lænket til et skrivebord. Men fjerne pendlingen fuldstændigt og lade dit hold få næsten 20 timer ekstra om ugen til personlig tid? Det ændrer den måde, folk tænker på og engagerer sig i arbejde, hvilket positivt påvirker teamets effektivitet og produktivitet.
Dropbox er klar til brug, når du er. Uanset om du er i toget, derhjemme, på kontoret eller ramt af en internetafbrydelse, kan du arbejde, når du er klar til det. Og når det er tid til fritid, kan du afbryde forbindelsen og vide, at alt er sikkert gemt og dokumenteret.
