Arkitekterne og ingeniørerne designer strukturen, og byggeholdene bygger den. Det er så simpelt, ikke? Forkert. Selv før det første hul er gravet, er der en kløft mellem den kreative vision og byggeriets virkelighed. Indtil for nylig var den eneste måde, bygherrer kunne kommunikere med designere på, via telefonopkald, e-mails og tegningsnotater – som alle er langsomme, sjældent opdaterede og sjældent involverer alle de nødvendige interessenter. Nu har Dropbox de værktøjer, du har brug for, til at undgå frem-og-tilbage-hovedpine og kickstarte samarbejdet på dit næste projekt.
BONUS: Når der kun er brug for lidt eller ingen introduktion, vil jeres teams begynde at spare tid med Dropbox allerede på den første dag.
Sørg for én fælles indholdskilde
Har din konstruktionskonstruktør den opdaterede version af konstruktionstegningerne? Det er afgørende, at alle interessenter har de seneste oplysninger i hænderne, især i betragtning af de hyppige ændringer, der påvirker beslutninger på stedet. Med alt gemt i Dropbox kan byggeteams få adgang til og se de mest opdaterede projektoplysninger på deres mobile enheder. Når arkitekter eller ingeniører foretager opdateringer ved deres skriveborde, kan de straks underrette og dele ændringerne med medarbejderne. Det er nemt at opretholde en enkelt sandhedskilde med mindre risiko for, at versioner bliver ude af synkronisering.
Strømlin projektsamarbejdet
Elektrikere kender til elektricitet. Snedkere kender samlinger. Arkitekter og ingeniører kender design. For at bygge en fantastisk bygning skal alle være i stand til at udnytte deres unikke færdigheder korrekt og kommunikere effektivt. Du kan fremme samarbejde mellem alle projektets interessenter ved at sikre, at de nyeste filer er tilgængelige, og at der er en åben kommunikationslinje. Med Dropbox-annotationer kan entreprenører på stedet tilføje kommentarer direkte til tegnings-PDF'er, så arkitekterne kan se dem med det samme. Derefter kan arkitekterne foretage nødvendige ændringer og dele opdateringer i realtid. Det er ligesom altid at have arkitekten på stedet, men de har også hele deres arbejdsområde opstillet.
Kom i gang
Det kan være skræmmende at tage skridtet til en komplet digital arbejdsgang, særligt hvis man beskæftiger sig med mange forskellige leverandører og underleverandører. Heldigvis kan de Dropbox-værktøjer, vi har beskrevet ovenfor, arbejde uafhængigt af hinanden. Det kan være en glimrende idé at indføre dem et ad gangen i forbindelse med en bestemt opgave for efterhånden at gå helt over til den fuldt integrerede proces. Start med at gemme al din dokumentation i en organiseret Dropbox-mappe og dele den med dit team. Dette kan hjælpe alle med at blive trygge ved at bruge Dropbox og gøre dem interesserede i at downloade appen. Derefter kan det være nemmere at indføre annotationer og brug af kameraoverførsler. Før I ved af det, sparer I tid og penge og samarbejder bedre end nogensinde før.
