PDF-filer er et alsidigt filformat, der har bevist deres værdi takket være deres evne til at låse et dokuments indhold og formatering. Dette forhindrer ganske enkelt, at der kan foretages yderligere redigering af filen af personer, der ser den.
PDF er ikke kun et ideelt format til færdiggørelse af dokumenter, brochurer og rapporter – det er også et almindeligt format til deling af formularer.
Hvis du tidligere ville udfylde en PDF-formular online, skulle du ofte udskrive den, udfylde den i hånden, scanne det udfyldte dokument og derefter sende det videre efter behov. Takket være fremskridt inden for applikationer til PDF-redigering kan du nu tilføje formularfelter til eksisterende PDF-dokumenter. De kan så udfyldes og returneres uden behov for at udskrive noget.
Så hvis du har en PDF med statiske, ikke-redigerbare felter, hvordan kan du så konvertere den til en formular, der kan udfyldes online? I denne vejledning gennemgår vi trinnene og viser, hvordan Dropbox kan gøre det nemmere end nogensinde at sende og modtage redigerbare PDF-dokumenter. Du behøver ikke engang sende en e-mail. PDF (Portable Document Format) blev skabt af John Warnock og Charles Geschke, medstifterne af Adobe. Formatet er designet til at være universelt – så en Mac-bruger kan dele et dokument med en Windows-pc-bruger (eller omvendt), og filen ser ens ud på begge enheder.
Med tiden er alle mulige funktioner blevet indarbejdet i formatet. Adgangskodebeskyttelse, eSignaturer, medieindlejringer, interaktive formularfelter og mere har gjort PDF til hjørnestenen i mange arbejdsgange, projekter og virksomheder.
I dag er PDF-filer så almindelige, at næsten alt indhold på nettet, der ikke er tekst-, HTML- eller videobaseret, er sikkert låst i en PDF. Fra jobansøgninger og CV'er til hvidbøger og e-bøger – PDF'en er et alsidigt filformat, som du kan bruge til alt.
Rediger PDF-filer direkte i Dropbox
Med Dropbox’ PDF-editor kan du trække og slippe formularfelter til en PDF-fil, der er gemt på din Dropbox-konto. Du kan tilføje felter til underskrifter, tekst, datoer med mere – og så tildele dem, så andre kan udfylde dem.
Du gør det på følgende måde:
1. Åbn den PDF-fil, du vil redigere, på dropbox.com.
2. Klik på Rediger PDF.
3. Klik på Underskriv og så på Få underskrifter.
4. Angiv navn og e-mailadresse på den person, der skal udfylde formularen.
5. Træk og slip de formularfelter, der skal udfyldes.
- Underskrifter og initialer
- Dato for underskrift
- Fulde navn
- E-mailadresse
- Titel
- Virksomhed
- Almindeligt tekstfelt
- Afkrydsningsfelt
6. Gem din PDF-fil ved at klikke på Gem og så vælge Gem en kopi eller Erstat originalen.
7. Klik på Send ... for at sende en e-mail med din PDF-formular til den person, der skal udfylde den.
Kombineret med Dropbox’ funktioner til cloudlager og fildeling gør det det nemmere end nogensinde at få udfyldt en formular uden overhovedet at skrive en e-mail. Den, du deler den med, kan så interagere med og udfylde de redigerbare formularfelter direkte i Dropbox. Personen behøver ikke engang en Dropbox-konto for at gøre det.
Resultatet er, at kunder, kolleger eller hvem du end har brug for til at udfylde dine PDF-formularer, kan gøre det hurtigt og nemt, uden at der er en download i sigte!
Hvad kan du ellers gøre med Dropbox’ indbyggede PDF-editor?
Bare ved at åbne en PDF-fil fra din Dropbox-konto kan du redigere din PDF-fil ved at:
- Tilføje, redigere, slette eller fremhæve tekst
- Tilføje tegninger og annotationer
- Indsætte en ny side
- Rotere sider
- Omarrangere sider
- Slette sider
- Kombinere den med en anden PDF-fil
- Udfylde en interaktiv formular – som den, du lige har oprettet!

Sådan bruger du Dropbox PDF-redigeringsværktøjerne
Nogle gange skal du bare lave et par hurtige justeringer af din PDF-fil – for eksempel slette en enkelt side eller omarrangere dit dokument.
Heldigvis er det ikke altid nødvendigt at åbne en app. Nu kan du lave enkle redigeringer i PDF-filer direkte fra din Dropbox-konto.
Du skal bare gøre følgende for at komme i gang med at redigere PDF-filer på din Dropbox-konto:
- Åbn dit Dropbox-cloudlager, og gå til den mappe, du har brug for.
- Klik på navnet på den fil, du vil redigere.
- Klik på Rediger over forhåndsvisningen af filen, så den indbyggede PDF-editor åbnes.
- Foretag dine redigeringer – uanset om det er at fjerne en side, rotere sider eller udfylde en formular.
- Klik på Udført for at gemme dine ændringer.

Konverter en PDF til en formular, der kan udfyldes, med Adobe Acrobat + Dropbox
En anden metode til at konvertere en PDF-fil til en formular med redigerbare felter er med Adobe integreret i Dropbox.
Når Adobe Acrobat er forbundet med din Dropbox-konto, er det nemt at:
- arbejde hvor som helst – få adgang til og rediger dine PDF-filer, hvor og hvornår du vil.
- blive mobil – du kan endda få adgang til PDF-filer på farten i Dropbox-mobilappen.
- forblive sikker – sørg for, at kun de rette personer har adgang til dine PDF-filer, med adgangskodebeskyttelse i Dropbox. Det giver dig fuld kontrol over, hvem der kan kopiere, redigere eller udskrive dine dokumenter.

Sådan konverterer du en PDF til en redigerbar formular med Adobe Acrobat
Sådan laver du en formular, der kan udfyldes, ved at konvertere en eksisterende PDF i Adobe Acrobat:
1. Åbn Adobe Acrobat-appen på computer.
2. Klik på fanen Funktioner, og klik derefter på Forbered formular.
3. Vælg den PDF, du vil konvertere til en redigerbar formular – hvis du har PDF’en gemt i dit Dropbox-cloudlager, er den nem at få adgang til lokalt med Dropbox-filsynkronisering.
- Adobe Acrobat scanner derefter automatisk dokumentet og konverterer eventuelle tekstfelter til formularfelter.
- Hvis du har brug for at tilføje yderligere interaktive elementer, skal du bruge værktøjslinjen øverst til at finjustere eller tilføje yderligere elementer.
4. Gem PDF-filen, når du er færdig.
Når filen er konverteret, er det hurtigt og nemt at dele den færdige PDF-formular, der kan udfyldes direkte fra din Dropbox-konto. Hvis du foretrækker at sende en kopi i stedet for originalen, er Dropbox Transfer en nem løsning.
Hver af disse ruter giver dig fuld kontrol over, hvem der kan se filer og hvor længe – hvilket hjælper dig med at beskytte følsomme dokumenter.
Dropbox gør det nemmere at redigere PDF-filer
Dropbox er den enkleste løsning til at konvertere PDF-filer til redigerbare formularer.
Og med Dropbox-fillagring er det nemmere end nogensinde at dele formularerne og få modtagerne til at udfylde dem uden at skulle downloade noget.
Hvis du stadig har problemer med at redigere PDF-filer, kan du kontakte medlemmer af Dropbox’ community. Du kan finde andre brugere, der har oplevet det samme problem som dig og har fundet en effektiv løsning.
Scan dokumenter som PDF-filer, og rediger dem problemfrit med Dropbox
Fra dokumenter, der skal underskrives, til samarbejdsvideoprojekter – Dropbox er et sted, hvor alt dit indhold kan bruges.
Din Dropbox-konto er ikke kun cloudlager til filer og mapper. Det er også et dedikeret sted til at organisere, redigere, dele og samarbejde når som helst og hvor som helst.
Scan dokumenter ved hjælp af Dropbox-appen til iOS og Android, og gem dem på din Dropbox-konto som PDF-filer. Få adgang til dine PDF-filer fra dit skrivebord, og begynd at redigere dem med det samme på dropbox.com. Det er på tide at få adgang til det næste niveau af din produktivitet.