Dropbox vs. OneDrive: Teams, die Inhalte erstellen, wählen Dropbox

Echte Zusammenarbeit über Ökosysteme hinweg

Wenn Sie für verschiedene Projekte mit mehreren Suiten an Produktivitätstools wie Google Workspace und Microsoft 365 jonglieren müssen, kann es zu frustrierenden Situationen kommen. Und wenn alle versuchen, gemeinsam an großen Dateien zu arbeiten, kann das im Chaos enden.

Hier kommt Dropbox ins Spiel. Mit Dropbox können Sie komplexe Dateien schnell und einfach in der Vorschau anzeigen, verwalten und liefern – unabhängig davon, welches Gerät Sie gerade benutzen. Angenommen, Ihr Team arbeitet mit verschiedenen Kunden zusammen, z. B. verwenden einige hauptsächlich Google Docs, während andere mit Microsoft Word arbeiten – mit Dropbox kann Ihr Team an Dateien aus beiden Ökosystemen arbeiten und sie an einem zentralen Ort speichern. Es spielt keine Rolle, welches System oder welche Software Sie verwenden – oder ob Ihre Lieferanten und Kunden auf unterschiedlichen Plattformen arbeiten – mit Dropbox arbeiten Sie alle zusammen.

Wenn Sie außerhalb Ihres Arbeitsbereichs auf Ihre Dateien zugreifen müssen, ist das kein Problem – Ihre Dateien und Tools für die Zusammenarbeit stehen Ihnen jederzeit genau dort zur Verfügung, wo Sie sie benötigen. Mit der mobilen Dropbox-App können Sie auch von unterwegs Inhalte mit Teammitgliedern teilen, Dateien an Kunden übertragen und sich eine Vorschau von Entwürfen ansehen.

Schnellere, kinderleichte Synchronisierung für große Dateien

Dropbox ist auf die Bedürfnisse all derjenigen zugeschnitten, die Inhalte erstellen. Mit Dropbox können Sie Datei-Uploads bis zu 2 TB synchronisieren – einschließlich riesiger CAD-Dateien und 4-K-Videos. Bei OneDrive sind sie dagegen auf 250 GB beschränkt. Bei Marketing-, Design-, Film- und Video-Arbeitsabläufen kann Dropbox für alle Arbeitsschritte als zentrale Anlaufstelle verwendet werden. Starten Sie ein Projekt, entwerfen Sie Inhalte, teilen, überprüfen und bearbeiten Sie sie und liefern Sie Ihrem Kunden das Ergebnis – alles von einem sicheren Ort aus.

Dank der branchenführenden Synchronisierung können Sie mit Dropbox von jedem Ort aus auf Ihre Dateien zugreifen – unabhängig davon, ob Sie unter Windows, Mac oder Linux arbeiten. Bei großen Dateien lädt die Funktion für inkrementelle Backups nur den Teil hoch, der aktualisiert wurde, um Ihnen lange Wartezeiten zu ersparen. Diese fortschrittliche Technologie führt dazu, dass Sie Rich Media- und große Inhaltsdateien problemlos teilen können – unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.

Bessere Kompatibilität mit Ihrem Workflow

Erledigen Sie alle erforderlichen Aufgaben direkt in Dropbox und verwenden Sie gleichzeitig Ihre bevorzugten Video-, Audio- und Transkriptionstools mit den folgenden Integrationen: 

• In Adobe Premiere Rush können Sie Inhalte schnell bearbeiten und in kürzester Zeit in Ihren sozialen Netzwerken posten, egal ob Sie am Mobiltelefon, Tablet oder Desktop arbeiten.
• Verwenden Sie WeVideo zum Bearbeiten, Erstellen und Veröffentlichen von Videos. Anschließend können Sie Ihre Projekte automatisch zurück in Ihre Dropbox exportieren, um sie zu teilen und Feedback einzuholen.
• Otter.ai ist eine große Hilfe bei der Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen. Sogar die Sprecher werden angegeben.
• Mit Simon Says können Medien in 100 Sprachen transkribiert werden. Sie können Lesezeichen setzen, Transkripte mit Anmerkungen versehen und XML direkt in die Zeitachsen von Bearbeitungsprogrammen importieren.
• BlackMagic Design Davinci Resolve lässt sich direkt in Dropbox Replay integrieren, sodass Sie Ihre Kommentare aus Replay in Ihrer Bearbeitungszeitleiste in Resolve durchgehen können.
• Mit LumaFusion können Sie Ihre Inhalte unterwegs bearbeiten, indem Sie sie direkt mit Dropbox synchronisieren. Sobald Sie die Bearbeitung durchgeführt haben, können Sie sie ganz einfach zur Überprüfung in Replay veröffentlichen.
• Gemeinsam mit Dropbox hilft Sprout Social Nutzern dabei, ihre Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken zu optimieren, ihre Reichweite zu erhöhen und die Interaktion mit ihren Inhalten zu verbessern.

Darüber hinaus können Sie mit Kaltura, Brightcove, InVision und vielen weiteren beliebten Apps arbeiten.

Sicherheit, auf die Sie vertrauen können

OneDrive-Nutzer, die höhere Anforderungen in Bezug auf die Dateiübertragung haben, greifen oft auf Nischen-Tools wie WeTransfer und andere zurück, um diese Lücke zu schließen. Im Vergleich zu Tools auf Unternehmensniveau wie Dropbox bieten solche Apps jedoch oft weniger Sicherheit, Kontrolle oder Transparenz.

Dropbox hilft Teams, Geschäftsinhalte in den verschiedensten Dateiformaten zu schützen, und unterstützt gleichzeitig die Zusammenarbeit und Produktivität. Zudem bietet die SSO-Integration IT-Administratoren eine nahtlose Identitätsverwaltung über Microsoft 365 und Dropbox hinweg.

Hier ein Überblick über die Sicherheits-Features von Dropbox:

• Kontosicherheit, wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Gerätemanagement, schützt Ihre Nutzer.
• Erweiterte Freigabefunktionen wie Passwortschutz, Gültigkeitsdauer und die einfache Sperrung von Dateien und Ordnern helfen dabei, sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben.
• Einfache Wiederherstellung von Dateien, Ordnern und älteren Versionen von Inhalten – mit mehreren Möglichkeiten zur Wiederherstellung Ihrer Daten.
• Einhaltung geltender Regelungen: Dropbox erfüllt die globalen regulatorischen Standards für viele Ihrer Daten- und Speicheranforderungen, einschließlich DSGVO, und unterstützt die HIPAA-Compliance.