Die Bedeutung von Software für die Zusammenarbeit
Eine nahtlose, zielgerichtete Zusammenarbeit ist an jedem Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung. Und Remote-Arbeit sollte kein Hindernis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit darstellen. Die richtigen Tools, die eine wertvolle Zusammenarbeit ermöglichen und fördern, sind ebenso wichtig wie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Dropbox bietet eine Reihe innovativer, intuitiver Funktionen, die die Zusammenarbeit in den Mittelpunkt einer erfolgreichen Arbeit stellen. Die im Folgenden vorgestellten Tools für die Zusammenarbeit im Team sind darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit von Teams aus der Ferne zu erleichtern. Sie eignen sich ebenso für Teams, die sich am gleichen physischen Ort befinden.
Wenn sich alle Dateien, Informationen und Tools, die Sie benötigen, an einem Ort befinden, können Ihre Teammitglieder und Stakeholder an einem Strang ziehen.
Dropbox: die ultimative Plattform für die Zusammenarbeit
Dropbox kann Ordner in vielseitige, kollaborative Arbeitsbereiche verwandeln, in denen Sie Beschreibungen, Anmerkungen, Aufgabenlisten und vieles mehr direkt zu einem Dropbox-Ordner und den darin enthaltenen Dateien hinzufügen können.
Dropbox wurde mit maschineller Intelligenz ausgestattet, um Teams bei der Maximierung ihres kollaborativen Potenzials zu unterstützen. Dropbox bietet alles, was Sie brauchen, um effizient an einem zentralen Ort zusammenzuarbeiten.
Mit Funktionen wie Bildersuche, Dateivorschau, der Integration von Dropbox Paper und Team-Highlights können sich Teams einfacher als je zuvor organisieren und auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Über die intuitive Kalenderintegration können Sie Inhalte aus Dropbox sofort mit Veranstaltungen und Meetings verknüpfen – damit werden Meetings produktiver denn je.
Mit Dropbox stellen Sie sicher, dass die Mitglieder Ihres Teams relevante Dateien, Ziele, Termine und Meilensteine problemlos an einem Ort einsehen können.
Dropbox Paper: Tools für die Online-Zusammenarbeit von A bis Z
Die Flexibilität von Dropbox Paper führt Ihr Team durch jeden Prozessschritt der Zusammenarbeit mithilfe von Vorlagen und Tools, die es mit den vielfältigen Herausforderungen der Online-Zusammenarbeit aufnehmen. Betrachten wir die einzelnen Schritte des Prozesses und wie Dropbox Paper dabei zur Stärkung der Teamarbeit eingesetzt werden kann:
Planung
In der Planungsphase eines Projekts möchten Sie sicherstellen, dass alle an einem Strang ziehen und dass jeder Zugang zu allen notwendigen Informationen hat.
Verantwortlichkeit und Kommunikation sind wichtige Komponenten der Zusammenarbeit. Wenn Sie anfangen, Strategien für Ihren Prozess festzulegen, dann sollten Sie Tools einsetzen, die Ihnen helfen, Ihre Ideen auf organisierte, verständliche Weise zu strukturieren.
Gemeinsame Kalender, Aufgabenlisten, interaktive Zusammenfassungen und Tagesordnungen für Besprechungen sind Tools, die sicherstellen, dass Ihr Team seine Ziele und Erwartungen im Auge behält. Dropbox Paper bietet vielfältige Vorlagen für jedes dieser Tools für die kollaborative Aufgabenverwaltung.
Wenn Sie die von Dropbox Paper gebotenen Tools für die Zusammenarbeit nutzen, stellen Sie sicher, dass sich jedes Teammitglied sowohl über die Ziele des Teams als auch über seine individuellen Verantwortlichkeiten im Klaren ist und genau weiß, wohin es sich bei Problemen oder Fragen wenden kann.
Produktion
Wenn mehrere Ihrer Teammitglieder am selben Projekt arbeiten, möchten Sie sicherstellen, dass sie problemlos gleichzeitig an derselben Datei arbeiten können. Das heißt, ohne dass Dokumente hin- und hergeschickt werden müssen und ohne darauf warten zu müssen, dass ein Teammitglied fertig wird, damit das nächste beginnen kann.
Mit Dropbox Paper kann Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten. Ihr gesamtes Team kann von jedem Ort der Welt aus ohne Verzögerung an demselben Dokument arbeiten.
Statt Ihre Ordner mit endlos vielen Dateiversionen zu füllen, können Sie den Dateiverlauf eines einzelnen Dokuments verfolgen. Sie müssen nicht ständig neue Kopien speichern und weitergeben, sobald die einzelnen Teammitglieder ihren Beitrag hinzugefügt haben. Damit wird der Arbeitsbereich übersichtlicher und eine besser organisierte, effizientere Zusammenarbeit wird ermöglicht.
Feedback
Feedback ist ein enorm wichtiger Schritt im Prozess der Zusammenarbeit, der jedoch kontraintuitiv sein kann, wenn er nicht auf die richtige Art und Weise ausgeführt wird. In den Prüfungsphasen eines Projekts oder eines Arbeitsschritts ist es wichtig, verständlich und direkt zu sein. Mit den Echtzeit-Feedback-Funktionen von Dropbox Paper ist das kein Problem.
Sie müssen sich nicht durch chaotische E-Mail-Ketten wühlen, um den Fortschritt zu verfolgen. Mit Anmerkungen in Dropbox steht das Feedback neben der Arbeit, auf die es sich bezieht. Sie können Teammitglieder direkt taggen, damit nichts verpasst oder durcheinander gebracht wird.
Wenn Sie beispielsweise Feedback zu einem bestimmten Satz in einem Dokument geben, können Sie diesen Satz direkt mit Anmerkungen versehen, sodass Ihr Text direkt mit dem von Ihnen markierten Bereich verknüpft wird.
Feedback darf keine Schwarzmalerei sein. Es muss produktiv und konstruktiv sein. Es darf Ihr Team nicht behindern, sondern muss seine Stärken verbessern. Ein gutes Feedbacksystem unterstützt die Zusammenarbeit im Team, weil es eine offenere, aufrichtigere und produktivere Umgebung für Ihr Team schafft.
Wenn Sie ein wenig spielerische Energie in den Prozess einbringen möchten, versuchen Sie, Emojis in Dropbox Paper zu nutzen, um das Feedback auf prägnante, informelle Weise visuell zu vermitteln.
Lieferung
Sie brauchen eine Dokumentenmanagement-Plattform, die Ihre Arbeit schützt, Ihrem Team die konzentrierte und produktive Arbeit erleichtert und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Arbeit sicher zu teilen, wenn es an der Zeit ist, sie zu übergeben. Mit Cloud-Speicher können Ihr Team, Ihre Auftraggeber und Ihre Kunden von überall auf Arbeitsdateien zugreifen, was eine flexiblere Workflow-Verwaltung ermöglicht.
Je aufgeräumter Ihr Arbeitsbereich ist – auch der virtuelle –, desto besser kann Ihr Team zusammenarbeiten. Sie müssen Ihre Zeit nicht mehr damit verschwenden, die Ordner aller Beteiligten zu durchforsten, um die richtige Datei zu finden, und Sie sind nicht mehr darauf angewiesen, dass eine einzelne Person Ihnen die wichtigen Daten liefert. In Dropbox können Sie Dateien mit einem Mausklick freigeben und Ihre eigenen Berechtigungen dafür festlegen, wer in einem freigegebenen Dokument welche Befugnisse hat.
Dropbox Paper ist daher nicht nur eine hervorragende Lösung für die kollaborative Produktion, sondern begleitet auch jeden Schritt des Prozesses, von der Erarbeitung der Strategie bis zur Bereitstellung.
Ein Arbeitsbereich mit allen erforderlichen Tools
Wenn es um effektive Teamarbeit geht, brauchen Sie einen konsolidierten Bereich, in dem alle Teammitglieder sowohl arbeiten als auch miteinander kommunizieren können, der Tools bietet, mit denen sich die Grenzen der Remote-Zusammenarbeit überwinden lassen.
Die oben vorgestellten Programme und Tools für die Zusammenarbeit helfen Ihrem Team, sein Potenzial zu maximieren und bieten alles, was für effektives Zusammenarbeiten notwendig ist – unabhängig davon, wie virtuell der Arbeitsbereich ist.
Sie verschwenden keine Zeit mehr damit, von Tool zu Tool zu springen. Mit Dropbox-Integrationen kann Ihr Team die besten Apps und Tools für die Zusammenarbeit optimal nutzen – und all dies an einem Ort und auf jedem Gerät.
