So verwenden Sie Dropbox für Ihre nächste Marketingkampagne

Wenn eine Ihrer Aufgaben darin besteht, das Bewusstsein für ein Produkt oder eine Marke zu fördern, besteht eine gute Chance, dass Sie auch mit Marketingkampagnen vertraut sind – also Kampagnen, die den Einsatz von E-Mail, Social Media, Anzeigen und anderen Medienformen koordinieren, um ein Unternehmensziel zu erreichen. 

Dropbox ist das perfekte Tool für die Dateifreigabe während der Zusammenarbeit im Multi-Channel-Marketing. Speichern Sie Kampagnenelemente für E-Mails, Social Media und zahlungspflichtige Anzeigen übersichtlich an einem Ort. Teams können große Dateien freigeben, kontextbezogene Kommentare hinterlassen und sich auf den Versionsverlauf verlassen. Alle bleiben vom ersten Entwurf bis zur Veröffentlichung auf dem gleichen Stand.

Wussten Sie, dass Dropbox über Tools verfügt, um Sie bei der Planung und Durchführung großartiger Kampagnen zu unterstützen? So können Sie kreative Maßnahmen ergreifen und Feedback-Schleifen für drei verschiedene Arten von Marketingkampagnen verkürzen.

Dropbox für: zahlungspflichtige Medienanzeigen

Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation aller Assets, die in einer zahlungspflichtigen, mehrere Kanäle umfassenden Multimedia-Kampagne enthalten sind? Schaffen Sie einen eigenen Bereich für Ihre Kampagne auf Dropbox mit geteilten, organisierten Ordnern für Briefings, Präsentationen und ja – alle 15 verschiedenen Größen dieser zahlungspflichtigen Anzeigen. Statt E-Mails zu durchsuchen, um die neuesten Arbeiten zu finden, können Ihre Kollegen, Kreativteams und Auftragnehmer alles an einem Ort hochladen und bearbeiten, sodass Sie sich darauf verlassen können, dass Sie immer an der neuesten Datei arbeiten. (Zusätzlich befreien Sie Ihre Festplatte so auch von hochauflösenden Inhalten.)

Dropbox ist der ideale Cloud-Anbieter zum Speichern von hochauflösenden Designdateien und Videos. Bewahren Sie große Kreativassets in freigegebenen Ordnern mit Berechtigungen und Versionsverlauf auf. So können alle stets auf die aktuelle Version zugreifen und diese bearbeiten, ohne endlose Downloads oder Duplikate.

Sobald Sie bereit sind, Dateien an ihren endgültigen Zielspeicherort zu liefern, können Sie Dropbox Transfer verwenden, um das kreative Material schnell und einfach weiterzugeben. Sie können bei jedem Transfer bis zu 100 GB an Dateien liefern und die Zustellung mit Benachrichtigungen bestätigen, sobald die jeweilige Datei heruntergeladen wurde. So können Sie sich sicher sein, dass Ihre .png-Dateien, -Videos, -Karusselle und mehr pünktlich fertig sind und geliefert werden.

Dropbox für: kreative Arbeiten für Social Media

Social-Media-Kampagnen erfordern große Flexibilität – Ihr Team muss in der Lage sein, schnell auf kulturelle Geschehnisse oder Ereignisse zu reagieren, mit anderen Abteilungen an einer Reihe von Assets zusammenzuarbeiten und manchmal Genehmigungen für Storys oder Posts noch am selben Tag einzuholen. Wenn Sie so schnell arbeiten, möchten Sie vermeiden, dass dabei etwas schiefgeht.

Sie können Dateianfragen in Dropbox verwenden, um Fotos oder Dateien aus einer Gruppe zu sammeln und in einen speziellen Ordner zu bringen. (Andere Nutzer erhalten eine E-Mail mit einem Link, über den sie die richtigen Dateien an den richtigen Ort hochladen können, auch wenn sie Dropbox selbst nicht verwenden.)

Über Dropbox-Dateianfragen erhalten Marketingagenturen einfach und schnell die benötigten Assets von Kunden. Sie senden einen sicheren Upload-Link, über den Kunden die Dateien direkt in den richtigen Kampagnenordner hochladen können – auch ohne Dropbox-Konto.

Noch ein Tipp vom Profi: Sie können Automatisierungen so einrichten, dass der Ordner, den Sie zum Sammeln von Assets für diese Social-Media-Kampagne verwenden, alles nach Dateiformat sortiert oder Tags hinzufügt, sobald etwas hinzukommt. (Glauben Sie uns: Tags sparen Ihrem Team viel Zeit, wenn es darum geht, nach einem Foto zu suchen, das sich nur wenig vom Rest unterscheidet.)

Sie können Tags beliebig beschriften, vom Thema des Projekts oder Details des Bildes bis hin zum Namen des Kunden oder Datum im Content-Kalender. Indem Sie eine organisatorische Struktur schaffen, der jeder folgen kann, wird es Ihrem Team ermöglicht, die Arbeit voranzubringen und über die neuesten Trends auf dem Laufenden zu bleiben.

Dropbox für: E-Mail-Kampagnen

Die Kommunikation mit Kunden per E-Mail ist zu einem Standard im Marketing geworden, insbesondere mit Marketingtechnologien, mit denen Sie die Reise Ihrer Kunden individuell gestalten können. Wenn Sie jedoch anfangen, maßgeschneiderte E-Mails zu erstellen, die auf der Zielgruppe oder ihrem Verhalten basieren, kann Ihre Kampagne nicht mehr wie ein einzelner Faden, sondern eher wie ein Spinnennetz aussehen.

Sowohl für saisonale E-Mail-Kampagnen als auch für ganzjährige, abonnentenorientierte Inhalte benötigen Sie einen zuverlässigen Ablauf, um Assets zu überprüfen und sie zu veröffentlichen – und das immer und immer wieder. Wenn Urheber von kreativen Arbeiten, Produktmarketing-Manager und verschiedene funktionsübergreifende Teammitglieder zusammenarbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass Kommentare und Markups genau dort ankommen, wo sie es sollten.

Wenn Sie in Dropbox Feedback teilen, können Sie die Kunden-E-Mails übersichtlich halten und Probleme mit der Versionskontrolle vermeiden. Sie können die Dateien nicht nur direkt kommentieren, sondern auch die richtige Person taggen, um sie darauf aufmerksam zu machen. (Sie können ganz einfach den Versionsverlauf jeder Datei verfolgen, um zu sehen, was wann aktualisiert wurde, und sicherstellen, dass Ihre Änderungen in die richtige Version aufgenommen wurden.)

Sie können ganz einfach den Versionsverlauf jeder Datei verfolgen, um zu sehen, was wann aktualisiert wurde, und sicherstellen, dass Ihre Änderungen in die richtige Version aufgenommen wurden, um die Versionskontrolle für Marketingmaterialien in dezentralen Teams sicherzustellen. Wenn sich unerwartet etwas ändert, erkennen Sie über den Versionsverlauf die vorgenommenen Änderungen und können eine frühere Version wiederherstellen.

Wenn es an der Zeit ist, die Kampagne bereitzustellen, werden Ihre E-Mails korrekt auf die gewünschte Zielgruppe ausgerichtet, was zu mehr Klicks auf Ihre Kampagne führt.

Ganz gleich, an welcher Art von Marketingprojekt Sie gerade arbeiten, Dropbox bietet die Tools, die Ihrem Marketingteam dabei helfen, organisiert zu bleiben und den kreativen Prozess zu optimieren, damit Ihre Arbeit glänzen kann.

Mit Dropbox können Sie Kampagnendateien, Feedback und Genehmigungen an einem sicheren Ort speichern – so gelangt Ihr Team schneller vom ersten Entwurf zur endgültigen Version. Lernen Sie die Features von Dropbox kennen und erfahren Sie, wie Ihr Marketingteam kanalübergreifend zusammenarbeiten kann.