So lassen sich PDFs kostenlos in fünf einfachen Schritten elektronisch signieren

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit von entscheidender Bedeutung. Mit E-Signaturen gehören das Hin und Her und der mit physischen Dokumenten verbundene Aufwand der Vergangenheit an. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie PDFs in nur fünf einfachen Schritten problemlos signieren.

Im digitalen Zeitalter spielen PDFs eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Vereinbarungen und andere Dokumente zu teilen. Was aber geschieht, wenn Sie eine Unterschrift benötigen, um einen Vertrag, eine Geheimhaltungsvereinbarung oder ein anderes wichtiges Dokument zu finalisieren? Das herkömmliche Vorgehen – drucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail versenden – wirkt umständlich und aus der Zeit gefallen.

Hier kommen digitale Signaturen ins Spiel, die eine schnellere, sicherere und vor allem bequemere Möglichkeit bieten, PDFs zu signieren. Mit Dropbox können Sie eine PDF-Datei in nur wenigen einfachen Schritten elektronisch signieren – das Drucken und Scannen entfallen.

So lassen sich PDFs digital signieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung
 

Schritt 1: Datei aufrufen

Melden Sie sich über einen Webbrowser bei Ihrem Konto auf dropbox.com an. Oder erstellen Sie kostenlos ein Konto, falls Sie noch keins haben! Navigieren Sie zur PDF-Datei, die Sie signieren möchten, und öffnen Sie diese.

Schritt 2: Bearbeitungsmodus öffnen

Klicken Sie über der Dateivorschau auf die Schaltfläche Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Schritt 3: Mit dem Signieren beginnen

Klicken Sie über der Dateivorschau auf die Schaltfläche Signieren, um Ihre elektronische Signatur hinzuzufügen. Oder, falls Sie ein PDF-Formular bearbeiten, klicken Sie auf das entsprechende Signaturfeld.

Schritt 4: E-Signatur hinzufügen

• Zeichnen: Klicken Sie in der Signatur-Symbolleiste auf Zeichnen und zeichnen Sie mit der Maus oder dem Trackpad Ihre Unterschrift.
• Eingeben: Klicken Sie auf Eingeben, geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie die gewünschte Schriftart aus, indem Sie unten links im Signaturfenster auf Schriftart ändern klicken.
• Hochladen: Klicken Sie auf Hochladen und dann auf Foto hochladen, um ein Bild Ihrer Signatur aus Desktop- oder Dropbox-Dateien auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Signaturbild kleiner als 40 MB ist und im .png-, .jpg-, .jpeg-, .bmp- oder .gif-Format vorliegt.

Schritt 5: Signatur abschließen

Klicken Sie auf Einfügen, um Ihre Signatur zum PDF hinzuzufügen. Passen Sie die Größe der Signatur an und ziehen Sie sie per Drag & Drop an den gewünschten Ort im Dokument.

Klicken Sie auf Fertig, um den Vorgang abzuschließen und die Datei zu speichern. Ihr signiertes Dokument wird als neue Datei in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert, das ursprüngliche Dokument bleibt unverändert.

Wenn Sie lieber unterwegs auf Ihrem Mobilgerät arbeiten möchten, können Sie PDFs auch mit der mobilen Dropbox-App für iPhone, iPad und Android signieren.

Warum Sie Ihre PDFs digital signieren sollten

Ohne digitale Signaturen bleibt Ihr Dokument ungeschützt und ist potenziellen Problemen ausgesetzt. Digitale Signaturen bieten eine Vielzahl von Vorteilen, durch die sie eine sicherere und effizientere Alternative zu herkömmlichen Methoden darstellen.

Verbesserte Sicherheit und Authentifizierung

Digitale Signaturen sind unerlässlich, wenn es darum geht, Ihr Dokument vor unautorisierten Änderungen zu schützen. Sobald eine PDF-Datei digital signiert ist, sind alle nach der Signierung vorgenommenen Änderungen erkennbar, wodurch die Integrität des Inhalts gewährleistet wird.

Digitale Signaturen bieten zudem eine sichere und überprüfbare Möglichkeit, die Identität des Unterzeichners zu bestätigen, was für rechtliche und berufliche Dokumente von entscheidender Bedeutung ist.

Höhere Effizienz

Digitale Signaturen auf PDFs vereinfachen Transaktionen und sind daher ideal für Geschäftsumgebungen, in denen Geschwindigkeit eine herausragende Rolle spielt. Sie und Ihr Team können Dokumente innerhalb weniger Minuten signieren und zurücksenden, wodurch das Drucken, Scannen und Versenden von Dokumenten entfällt.

Remotezugriff

PDFs können von jedem beliebigen Ort aus digital signiert werden, was für Remote-Teams und eine weltweite Geschäftstätigkeit unverzichtbar ist. Egal ob Sie im Home-Office, von unterwegs aus oder in einem anderen Land arbeiten – mit Dropbox können Sie PDFs ganz einfach signieren und versenden.

Compliance und Anerkennung

In vielen Regionen wird eine digitale Signatur auf einem PDF-Dokument als genauso rechtsverbindlich anerkannt wie eine handschriftliche Unterschrift, wodurch sie für Verträge und Vereinbarungen wirksam ist. Digitale Signaturen entsprechen zudem den Branchenstandards und -bestimmungen, was die Gültigkeit und Rechtswirksamkeit Ihrer Dokumente gewährleistet.

Verbesserte Kundenerfahrung

Beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse und -genehmigungen und steigern Sie die Kundenzufriedenheit, indem Sie Fristen und Erwartungen effizienter einhalten. Mit digitalen Signaturen können Sie Dokumente schnell und einfach signieren und versenden, wodurch sich Transaktionen schneller abwickeln lassen.

Mehr als nur Signaturen: Erweiterte PDF-Tools für Freigabe, Zusammenarbeit und vieles mehr

Dropbox bietet eine umfassende PDF-Signaturlösung mit einer Reihe von Features und Vorteilen, die sie für Einzelnutzer und Unternehmen gleichermaßen zur idealen Wahl macht.

Zusätzlich zu den leistungsstarken PDF-Signaturfunktionen bietet Dropbox eine Reihe erweiterter PDF-Bearbeitungsfeatures, die die Dokumentenverwaltung und -freigabe sowie die entsprechende Zusammenarbeit verbessern.

Dropbox bietet Ihnen viele Vorteile:

• PDFs mit anderen teilen und Zugriffsberechtigungen steuern
• PDFs anzeigen und mit Kommentaren und Markieren versehen
• PDFs gemeinsam mit Teammitgliedern in Echtzeit bearbeiten
• Änderungen verfolgen und Dokumentversionen verwalten
• PDFs in andere Dateiformate umwandeln (und umgekehrt)

Sichere, einfache und unkomplizierte PDF-Signaturen mit Dropbox

Dropbox bietet eine sichere, einfache und schnelle Lösung zum Signieren von PDFs. Mit Dropbox können Sie Ihre digitale Signatur ganz einfach zu jedem beliebigen PDF-Dokument hinzufügen und so die Integrität und Authentizität Ihrer Dokumente gewährleisten. Testen Sie jetzt Dropbox und überzeugen Sie sich von den Vorteilen der sicheren und effizienten PDF-Signatur.