Die Architekten und Ingenieure entwerfen das Objekt und die Bauteams errichten es. So einfach ist das, nicht wahr? Falsch. Noch bevor das erste Loch ausgehoben wird, zeigen sich Lücken zwischen der kreativen Vision und der Realität des Baus. Bis vor Kurzem konnten Bauunternehmer mit den Planern nur über Telefonanrufe, E-Mails und schriftliche Notizen kommunizieren – allesamt langsam, selten aktuell und selten unter Einbeziehung aller notwendigen Beteiligten. Nun hat Dropbox die Tools, die das komplizierte Hin und Her überflüssig machen und die Zusammenarbeit im Rahmen Ihres nächsten Projekts beschleunigen.
BONUS: Da wenig bis gar kein Onboarding erforderlich ist, werden Ihre Teams vom ersten Tag an Zeit mit Dropbox sparen.
Bieten Sie eine einzige Informationsquelle
Verfügt Ihr Rahmenbauer über die aktualisierte Version der Bauzeichnungen? Es ist wichtig, dass jeder Beteiligte über die neuesten Informationen verfügt, insbesondere angesichts der häufigen Veränderungen, die sich auf die Entscheidungen vor Ort auswirken. Da alles in Dropbox gespeichert ist, können die Bauteams mit ihren Mobilgeräten auf die aktuellsten Projektinformationen zugreifen und diese anzeigen. Wenn Architekten oder Ingenieure an ihren Schreibtischen Aktualisierungen durchführen, können sie die Arbeiter sofort benachrichtigen und die Veränderungen mit ihnen teilen. Eine Single Source of Truth lässt sich einfach verwalten und alle Versionen sind stets synchronisiert.
Projektzusammenarbeit optimieren
Elektriker kennen sich mit Strom aus. Tischler kennen sich mit Verbindungen aus. Architekten und Ingenieure kennen sich mit Design aus. Zur Errichtung eines fantastischen Gebäudes müssen alle Beteiligten ihre einzigartigen Fähigkeiten richtig einsetzen und effektiv miteinander kommunizieren können. Sie können die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten fördern, indem Sie sicherstellen, dass die neuesten Dateien verfügbar sind und es einen offenen Kommunikationskanal gibt. Mithilfe von Dropbox-Anmerkungen können Bauunternehmer vor Ort direkt auf den PDF- Zeichnungen Anmerkungen hinterlassen, die den Architekten sofort angezeigt werden. Daraufhin können die Architekten die notwendigen Änderungen vornehmen und die Aktualisierungen in Echtzeit teilen. Es ist so, als wäre der Architekt immer vor Ort – mit einem voll eingerichteten Arbeitsbereich.
Jetzt starten
Den Sprung in einen komplett digitalen Workflow zu wagen, kann überwältigend sein, besonders wenn man es mit vielen ständig wechselnden Bauunternehmern und Subunternehmern zu tun hat. Die oben beschriebenen Dropbox‑Tools können zum Glück unabhängig voneinander eingesetzt werden. Die schrittweise Einführung dieser Funktionen zur Bewältigung einer bestimmten Aufgabe ist ein ausgezeichneter Weg, um zu einem vollständig integrierten Prozess überzugehen. Beginnen Sie damit, Ihre gesamte Dokumentation in einem organisierten Dropbox‑Ordner zu speichern und mit dem Team zu teilen. So können sich alle mit Dropbox vertraut machen und sie werden ermutigt, sich die App herunterzuladen. Dann wird die Einführung von Anmerkungen und die Verwendung von Kamera‑Uploads einfacher sein. Im Handumdrehen werden sie Geld und Zeit sparen und besser zusammenarbeiten als je zuvor.
