Direkt zum Inhalt

So wandeln Sie ein PDF in ein ausfüllbares Formular mit bearbeitbaren Textfeldern um

Lesedauer: 4 Minuten

27. Oktober 2024

PDFs direkt in Dropbox bearbeiten

Im PDF-Editor von Dropbox lassen sich Formularfelder per Drag & Drop in ein in Ihrem Dropbox-Konto gespeichertes PDF ziehen. Sie können Felder für Unterschriften, Text, Datumsangaben und vieles mehr hinzufügen und von anderen ausfüllen lassen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das zu bearbeitende PDF auf Dropbox.com.

2. Klicken Sie auf „PDF bearbeiten“.

3. Klicken Sie auf „Unterzeichnen“ und dann auf „Signaturen anfordern“.

4. Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person hinzu, die das Formular ausfüllen soll.

5. Fügen Sie die auszufüllenden Formularfelder per Drag & Drop hinzu.

  •     Signaturen und Initialen
  •     Datum der Unterzeichnung
  •     Vollständiger Name
  •     E-Mail-Adresse
  •     Position
  •     Unternehmen
  •     Standardtextfeld
  •     Kästchen

6. Speichern Sie die PDF-Datei, indem Sie auf „Speichern“ klicken und anschließend „Kopie speichern“ oder „Original ersetzen“ auswählen.

7. Klicken Sie auf „Senden…“, um das PDF-Formular per E-Mail an den Empfänger zu senden.

Zusammen mit den Cloud-Speicher- und Dateifreigabe-Funktionen von Dropbox lassen sich Formulare jetzt so einfach wie nie ausfüllen. Sie müssen nicht einmal eine E-Mail schreiben. Empfänger können die bearbeitbaren Formularfelder direkt in Dropbox ausfüllen – selbst ohne eigenes Konto.

So können Kunden, Kollegen und alle anderen Personen Ihre PDF-Formulare schnell und einfach ausfüllen. Ganz ohne Download!

Was kann der integrierte PDF-Editor von Dropbox noch?

Sie können in Ihrem Dropbox-Konto geöffnete PDF-Dateien bearbeiten, indem Sie:

  • Text hinzufügen, bearbeiten, löschen oder markieren
  • Zeichnungen und Anmerkungen hinzufügen
  • Neue Seiten einfügen
  • Seiten drehen
  • Seiten neu anordnen
  • Seiten löschen
  • Dateien mit anderen PDFs zusammenführen
  • interaktive Formulare wie das gerade erstellte ausfüllen

 

Ein Video, in dem die Bearbeitung von PDFs in Dropbox erläutert wird.
Eine Person, die im Freien an einem Tisch sitzt und auf ihrem Mobilgerät ein PDF in ein ausfüllbares Formular umwandelt.

Eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat + Dropbox in ein ausfüllbares Formular konvertieren

Eine andere Möglichkeit zur Umwandlung von PDFs in Formulare mit bearbeitbarem Text ist die Integration von Adobe und Dropbox.

Indem Sie Adobe Acrobat mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden, können Sie ganz einfach:

  • Von überall aus arbeiten – Greifen Sie auf Ihre PDFs zu und bearbeiten Sie sie, wo und wann Sie möchten.
  • Mobil sein – Sie können PDFs auch über die mobile Dropbox-App aufrufen.
  • Geschützt bleiben – Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen auf Ihre PDFs zugreifen können: mit dem Dropbox-Passwortschutz. Mit diesem haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Ihre Dokumente kopieren, bearbeiten oder drucken kann.
Ein Screenshot der Dropbox-Benutzeroberfläche, der zeigt, wie sich Dateien direkt über den Dropbox-Cloud-Speicher in Adobe Acrobat öffnen lassen.

Dropbox erleichtert die Bearbeitung von PDFs

Dropbox ist die einfachste Lösung zur Umwandlung von PDFs in bearbeitbare Formulare.

Und mit dem Dropbox-Dateispeicher ist es einfacher denn je, diese Formulare freizugeben und von den Empfängern ausfüllen zu lassen – ganz ohne Download.

Wenn Sie immer noch Probleme beim Bearbeiten von PDF-Dateien haben, können Sie sich an die Dropbox-Community wenden. Vielleicht finden Sie andere Nutzer, die dasselbe Problem hatten wie Sie und eine effektive Lösung gefunden haben.

Mit Dropbox Dokumente als PDF scannen und nahtlos bearbeiten

Von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen, bis hin zu gemeinsamen Videoprojekten – Dropbox ist ein Ort für all Ihre Inhalte.

Ihr Dropbox-Konto ist viel mehr als ein Cloud-Speicher für Ihre Dateien und Ordner. Es ist zudem ein einzigartiger Bereich für die Organisation, Bearbeitung, Freigabe und Zusammenarbeit – jederzeit und von überall aus.

Scannen Sie Dokumente mit der Dropbox-App für iOS und Android und speichern Sie sie als PDFs in Ihrem Dropbox-Konto. Greifen Sie von Ihrem Desktop aus auf Ihre PDF-Dateien zu und bearbeiten Sie sie direkt auf dropbox.com. Bringen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe.

Verwandte Ressourcen ansehen

Eine Person, die frustriert an einem Schreibtisch sitzt, weil sie eine PDF-Datei nicht bearbeiten kann.

Warum kann ich mein PDF nicht bearbeiten?

PDFs sind zwar ein beliebtes Dateiformat, lassen sich mitunter jedoch nur schwer bearbeiten. Hier erfahren Sie mehr über häufige Probleme im Zusammenhang mit PDFs uns wie Sie diese begheben.

Foto eines Paars, das ein Dokument mit der mobilen Dropbox-App scannt.

So konvertieren Sie ein gescanntes Dokument in ein bearbeitbares PDF

Sie müssen Ihre gedruckten Dokumente digitalisieren, diese aber trotzdem bearbeiten können? Erfahren Sie, wie Sie gescannte Dokumente in ein bearbeitbares PDF-Format konvertieren.

Person beim Scannen einer gedruckten Rechnung mit einem Mobilgerät.

So Scannen Sie ein Dokument auf einem iPhone oder einem Android-Mobilgerät

Scanner sind lange nicht die einzige oder einfachste Alternative zum Scannen von Papieren. Dokumente zu scannen geht blitzschnell mit einem Computer, iPhone oder Android-Gerät.