PDF ist ein vielseitiges Dateiformat, das sich dank seiner Fähigkeit, den Inhalt und die Formatierung eines Dokuments zu sperren, bewährt hat. Einfach ausgedrückt verhindert das eine weitere Bearbeitung der Datei durch Betrachter.
PDF ist nicht nur ein ideales Format zum Abschließen von Dokumenten, Broschüren und Berichten, sondern auch ein gängiges Format für die Freigabe von Formularen.
Früher mussten Online-Formulare im PDF-Format häufig gedruckt, von Hand ausgefüllt und anschließend gescannt werden, bevor sie versendet bzw. eingereicht werden konnten. Dank der Fortschritte bei PDF-Editoren lassen sich vorhandene PDFs heute mit bearbeitbaren Feldern ausstatten. So können PDFs ausgefüllt und zurückgesendet werden, ohne dass man sie ausdrucken muss.
Wie können Sie also ein PDF mit nicht bearbeitbaren Feldern in ein ausfüllbares Online-Formular umwandeln? In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die einzelnen Schritte und zeigen Ihnen, warum sich mit Dropbox bearbeitbare PDF-Dokumente so einfach senden und empfangen lassen wie nie zuvor. Dazu benötigen Sie nicht einmal E-Mails. Das PDF (Portable Document Format) wurde von John Warnock und Charles Geschke entwickelt, den beiden Gründern von Adobe. Ziel war die Schaffung eines universellen Formats, sodass Mac- und Windows-Nutzer Dokumente austauschen können, die auf beiden Geräten gleich dargestellt werden.
Im Laufe der Zeit wurden alle möglichen Funktionen in das Format integriert. Passwortschutz, E-Signaturen, eingebettete Medien, interaktive Formularfelder und mehr machen PDFs zum Eckpfeiler vieler Workflows, Projekte und Unternehmen.
Heutzutage sind PDFs so weit verbreitet, dass fast jeder Inhalt im Web, der nicht text-, HTML- oder videobasiert ist, sicher in einer PDF-Datei verwahrt ist. Von Bewerbungen und Lebensläufen bis hin zu White Papers und E-Books ist PDF ein vielseitiges Dateiformat, das Sie für alles verwenden können.
PDFs direkt in Dropbox bearbeiten
Im PDF-Editor von Dropbox lassen sich Formularfelder per Drag & Drop in ein in Ihrem Dropbox-Konto gespeichertes PDF ziehen. Sie können Felder für Unterschriften, Text, Datumsangaben und vieles mehr hinzufügen und von anderen ausfüllen lassen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das zu bearbeitende PDF auf Dropbox.com.
2. Klicken Sie auf „PDF bearbeiten“.
3. Klicken Sie auf „Unterzeichnen“ und dann auf „Signaturen anfordern“.
4. Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person hinzu, die das Formular ausfüllen soll.
5. Fügen Sie die auszufüllenden Formularfelder per Drag & Drop hinzu.
- Signaturen und Initialen
- Datum der Unterzeichnung
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Position
- Unternehmen
- Standardtextfeld
- Kästchen
6. Speichern Sie die PDF-Datei, indem Sie auf „Speichern“ klicken und anschließend „Kopie speichern“ oder „Original ersetzen“ auswählen.
7. Klicken Sie auf „Senden…“, um das PDF-Formular per E-Mail an den Empfänger zu senden.
Zusammen mit den Cloud-Speicher- und Dateifreigabe-Funktionen von Dropbox lassen sich Formulare jetzt so einfach wie nie ausfüllen. Sie müssen nicht einmal eine E-Mail schreiben. Empfänger können die bearbeitbaren Formularfelder direkt in Dropbox ausfüllen – selbst ohne eigenes Konto.
So können Kunden, Kollegen und alle anderen Personen Ihre PDF-Formulare schnell und einfach ausfüllen. Ganz ohne Download!
Was kann der integrierte PDF-Editor von Dropbox noch?
Sie können in Ihrem Dropbox-Konto geöffnete PDF-Dateien bearbeiten, indem Sie:
- Text hinzufügen, bearbeiten, löschen oder markieren
- Zeichnungen und Anmerkungen hinzufügen
- Neue Seiten einfügen
- Seiten drehen
- Seiten neu anordnen
- Seiten löschen
- Dateien mit anderen PDFs zusammenführen
- interaktive Formulare wie das gerade erstellte ausfüllen

So verwenden Sie die PDF-Bearbeitungstools von Dropbox
Mitunter sind bei einem PDF nur ein paar schnelle Anpassungen nötig – z. B. wenn nur eine Seite gelöscht oder die Reihenfolge der Seiten geändert werden muss.
Hierfür benötigen Sie zum Glück keine App. Sie können einfache Bearbeitungen an PDFs direkt in Ihrem Dropbox-Konto vornehmen.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie PDFs in Ihrem Dropbox-Konto bearbeiten möchten:
- Öffnen Sie Ihren Dropbox-Cloud-Speicher und navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
- Klicken Sie auf die Datei, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie über der Dateivorschau auf Bearbeiten, um den integrierten PDF-Editor zu öffnen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor – beispielsweise Seiten entfernen, Seiten drehen oder ein Formular ausfüllen.
- Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern.

Eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat + Dropbox in ein ausfüllbares Formular konvertieren
Eine andere Möglichkeit zur Umwandlung von PDFs in Formulare mit bearbeitbarem Text ist die Integration von Adobe und Dropbox.
Indem Sie Adobe Acrobat mit Ihrem Dropbox-Konto verbinden, können Sie ganz einfach:
- Von überall aus arbeiten – Greifen Sie auf Ihre PDFs zu und bearbeiten Sie sie, wo und wann Sie möchten.
- Mobil sein – Sie können PDFs auch über die mobile Dropbox-App aufrufen.
- Geschützt bleiben – Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen auf Ihre PDFs zugreifen können: mit dem Dropbox-Passwortschutz. Mit diesem haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Ihre Dokumente kopieren, bearbeiten oder drucken kann.

So wandeln Sie eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat in ein bearbeitbares Formular um
So wandeln Sie in Adobe Acrobat eine vorhandene PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular um:
1. Öffnen Sie Ihre Adobe Acrobat-Desktop-App.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Werkzeuge“ und dann auf „Formular vorbereiten“.
3. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie in ein bearbeitbares Formular umwandeln möchten. Wenn sich die PDF-Datei in Ihrem Dropbox-Cloud-Speicher befindet, können Sie mit der Dropbox-Dateisynchronisierung ganz einfach lokal darauf zugreifen.
- Adobe Acrobat scannt das Dokument dann automatisch und wandelt alle Textfelder in Formularfelder um.
- Wenn Sie zusätzliche interaktive Elemente hinzufügen müssen, verwenden Sie die Werkzeugleiste oben, um Feineinstellungen vorzunehmen oder zusätzliche Elemente hinzuzufügen.
4. Speichern Sie das PDF, sobald Sie fertig sind.
Nachdem die Datei umgewandelt wurde, können Sie Ihr fertiges, ausfüllbares PDF-Formular direkt von Ihrem Dropbox-Konto aus teilen. Wenn Sie lieber eine Kopie statt des Originals senden möchten, ist Dropbox Transfer eine einfache Lösung.
Jede dieser Optionen gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wer wie lange Dateien sehen kann. So schützen Sie vertrauliche Dokumente.
Dropbox erleichtert die Bearbeitung von PDFs
Dropbox ist die einfachste Lösung zur Umwandlung von PDFs in bearbeitbare Formulare.
Und mit dem Dropbox-Dateispeicher ist es einfacher denn je, diese Formulare freizugeben und von den Empfängern ausfüllen zu lassen – ganz ohne Download.
Wenn Sie immer noch Probleme beim Bearbeiten von PDF-Dateien haben, können Sie sich an die Dropbox-Community wenden. Vielleicht finden Sie andere Nutzer, die dasselbe Problem hatten wie Sie und eine effektive Lösung gefunden haben.
Mit Dropbox Dokumente als PDF scannen und nahtlos bearbeiten
Von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen, bis hin zu gemeinsamen Videoprojekten – Dropbox ist ein Ort für all Ihre Inhalte.
Ihr Dropbox-Konto ist viel mehr als ein Cloud-Speicher für Ihre Dateien und Ordner. Es ist zudem ein einzigartiger Bereich für die Organisation, Bearbeitung, Freigabe und Zusammenarbeit – jederzeit und von überall aus.
Scannen Sie Dokumente mit der Dropbox-App für iOS und Android und speichern Sie sie als PDFs in Ihrem Dropbox-Konto. Greifen Sie von Ihrem Desktop aus auf Ihre PDF-Dateien zu und bearbeiten Sie sie direkt auf dropbox.com. Bringen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe.