Almacenamiento en la nube vs. copia de seguridad en la nube: explicación de las diferencias clave

En los últimos años, los términos almacenamiento en la nube, sincronización en la nube y copia de seguridad en la nube se han vuelto cada vez más frecuentes.

Para los emprendedores independientes y propietarios de pequeñas empresas, el no saber lo que hace cada uno de estos servicios o por qué son necesarios, podría costarles caro cuando se den cuenta de que los necesitan y mucho.

En esta guía introductoria, explicaremos la diferencia entre los tres términos para que puedas dedicar menos tiempo a preocuparte por la gestión de archivos y más tiempo a centrarte en hacer crecer tu negocio.

Entonces, antes de seguir adelante, aclaremos en qué se diferencian realmente dos de los términos más frecuentes y que causan más confusión: almacenamiento en la nube y copia de seguridad en la nube.

Almacenamiento en la nube frente a copia de seguridad en la nube: ¿cuál es la diferencia?

La diferencia entre estas tecnologías se reduce a su objetivo principal.

El almacenamiento en la nube ayuda a que se pueda acceder a los archivos desde cualquier dispositivo o ubicación. Tus documentos están alojados de forma remota en la nube y se pueden actualizar, lo que facilita la colaboración con otras personas en tiempo real.

Por su parte, la copia de seguridad en la nube crea una instantánea segura de tus archivos y datos online. Esto significa que puedes recuperar esta instantánea al instante en caso de que pierdas archivos o no los puedas recuperar.
 

Otra forma de verlo: imagina un banco

Considera el almacenamiento en la nube como tu cuenta de cheques. Utilizas tu cuenta de cheques a diario y la conectas con otros servicios, como las compras en línea. Es transaccional y bidireccional.

Piensa en la copia de seguridad en la nube como tu cuenta de ahorros. Aquí es donde guardas dinero para casos de emergencia, un fondo para imprevistos. No utilizas esta cuenta para pagar facturas. Es un fondo al que no recurres con frecuencia, salvo que haya una razón particular para hacerlo.

Una vez cubierto el resumen general, es hora de profundizar con más detalle en cada uno de ellos, así como en la sincronización en la nube.

¿Cuáles son las principales diferencias entre el almacenamiento en la nube, la sincronización en la nube y la copia de seguridad en la nube?
 

Almacenamiento en la nube

• Propósito: almacenamiento de archivos
• Cómo funciona: hace que se pueda acceder a los mismos archivos desde múltiples ubicaciones, a través de Internet.
• Qué permite: 
  • Acceso a archivos desde diversos dispositivos
  • Facilidad para compartir archivos
  • Colaboración en tiempo real

Copia de seguridad en la nube

• Propósito: recuperación de archivos
• Cómo funciona: hace que una instantánea de los archivos de un dispositivo se pueda recuperar desde múltiples ubicaciones, a través de Internet.
• Qué permite: 
  • Recuperación de archivos eliminados por accidente
  • Recuperación de dispositivos tras un ataque de malware
  • Protección para todos los archivos y datos de tu dispositivo

Sincronización en la nube

• Propósito: duplicación de archivos
• Cómo funciona: hace que puedas acceder en tu dispositivo local a los archivos que tienes almacenados en la nube.
• Qué permite: 
  • Almacena los archivos en la nube, pero trabaja con ellos de forma local en las aplicaciones de tu dispositivo
  • Libera espacio en tu disco duro almacenando archivos solo online

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube es similar al almacenamiento en el disco duro interno de tu dispositivo, solo que los archivos se almacenan online y se puede acceder a ellos a través de Internet.

¿Por qué necesitas el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo conectado a Internet. Para acceder a tus documentos, solo debes conectarte a tu plataforma de almacenamiento en la nube.

También significa que puedes conceder a otras personas acceso a tus archivos, sin necesidad de enviarles una copia por correo electrónico como archivo adjunto. Esto hace que colaborar y proporcionar comentarios sobre los archivos sea fácil, ya que todo está optimizado en un solo lugar.
 

Ventajas del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube te facilita la vida de muchas maneras, más allá de albergar archivos y carpetas. Por ejemplo:

• Facilidad de uso y accesibilidad: “simplemente funciona” y se siente similar al uso de tu almacenamiento local
• Seguridad: los archivos se encuentran almacenados en múltiples servidores con copias de seguridad.
• Uso compartido de archivos sencillo: simplemente comparte un vínculo, sin necesidad de enviar copias ni archivos adjuntos
• Sincronización: ya no hay que preocuparse por los conflictos de archivos, ya que todos se localizan y gestionan de forma automática.
• Múltiples usuarios: todos pueden acceder a los mismos archivos en el mismo lugar
• Comodidad: no es necesario instalar ningún hardware. Solo tienes que crear una cuenta y empezar a almacenar.
• Escalabilidad: la incorporación de nuevos usuarios a tu cuenta es rápida y sencilla

¿Qué es la copia de seguridad en la nube?

La copia de seguridad en la nube es un servicio que permite realizar una copia de seguridad de una instantánea de todo el sistema y almacenarla online, de modo que se pueda recuperar a través de Internet.

¿Por qué necesitas una copia de seguridad en la nube?

Si bien el almacenamiento en la nube es excelente para almacenar y compartir archivos todos los días, puedes ser vulnerable a la pérdida o corrupción de archivos, por ejemplo:

• Alguien podría eliminar un archivo compartido sin darse cuenta
• El malware puede dañar el dispositivo y los archivos, que luego se sincronizan con el almacenamiento en la nube
• Es posible que no almacenes todos tus archivos en el almacenamiento en la nube para no superar el límite de tamaño, lo que significa que algunos de tus datos siguen corriendo el riesgo de perderse en caso de que se produzca un problema en tu dispositivo.

Con la copia de seguridad en la nube, en cualquiera de estos escenarios que no se pueden recuperar, podrás revertir toda la computadora a una instantánea más antigua antes de que surjan los problemas.

Ventajas de la copia de seguridad en la nube

Una de las mayores ventajas de la copia de seguridad en la nube es su conveniencia. La copia de seguridad en la nube puede funcionar automáticamente en segundo plano, liberando así mucho tiempo que de otro modo tendrías que emplear para crear copias de seguridad de tus archivos de forma manual. Los siguientes son otros beneficios:

• Ahorra dinero y recursos: realizar copias de seguridad a través de la nube es más económico que invertir en hardware o tener que volver a comenzar desde cero.
• Se puede acceder a los datos para recuperarlos desde cualquier lugar: recupera tu copia de seguridad a través de Internet, desde cualquier ubicación y dispositivo.
• Mejor seguridad de los datos: en particular para los emprendedores independientes y las pequeñas empresas que no disponen de un soporte informático específico
• Protección contra ciberataques: si un ciberdelincuente ataca tu lugar de trabajo, no puede acceder a los datos recuperados que están almacenados fuera del sitio, en la nube.
• Escalabilidad: si alguna vez buscas ampliar tu empresa de forma solitaria y traer compañeros de equipo, es fácil escalar una solución de copia de seguridad en la nube

Copia de seguridad del sistema local o en línea: ¿cuál es la mejor opción?

Aunque también es posible hacer una copia de seguridad de tus archivos de forma local, por ejemplo, al utilizar un disco duro externo, muchas son las ventajas de hacer una copia de seguridad a través de la nube.

Algunas de las principales ventajas de los servicios de copia de seguridad en la nube, en comparación con la copia de seguridad local, son las siguientes:

Recuperación remota

La copia de seguridad local solo permite recuperar el dispositivo a un estado anterior, siempre que el propio dispositivo siga funcionando. La copia de seguridad en línea te permite recuperar tus archivos y sistema desde cualquier dispositivo.

Ahorrar espacio

La copia de seguridad local ocupa una gran cantidad de espacio, ya que almacena de forma eficaz una copia del disco duro de todo el sistema en otro disco duro. Con la copia de seguridad en la nube, tus archivos con copia de seguridad se almacenan de forma segura en un servidor, lo que significa que no ocupan espacio en tus dispositivos.

Ahorro de tiempo

Con la copia de seguridad en la nube, tienes la opción de configurarla para crear copias de seguridad a intervalos regulares de forma automática. Una preocupación menos.

¿Qué es la sincronización en la nube?

La sincronización en la nube crea una réplica exacta de los archivos que tienes almacenados en la nube en tu dispositivo local y viceversa, y actualiza los archivos cada vez que se realiza un cambio en cualquier plataforma, online o sin conexión.
 

¿Por qué necesitas la sincronización en la nube?

La sincronización en la nube hace que sea fácil trabajar de forma local y en las aplicaciones de escritorio, sin sacrificar las ventajas del almacenamiento en la nube.

Por ejemplo, si te dedicas al diseño, es probable que trabajes con las aplicaciones de Adobe Creative Cloud casi todos los días. Con la sincronización en la nube, puedes acceder a estos archivos en tu escritorio y abrirlos en el software local, como si estuvieran almacenados localmente. A medida que avances en tu trabajo y guardes los archivos de forma local, la sincronización en la nube reflejará las actualizaciones en el archivo correspondiente que se encuentra en tu almacenamiento en la nube.
 

Ventajas de la sincronización en la nube

La sincronización en la nube actualiza automáticamente los archivos en tus dispositivos conectados tan pronto como se detecta un cambio. También es:

• Flexible: trabaja en aplicaciones de escritorio y haz que los archivos se guarden automáticamente en tu almacenamiento de archivos en la nube.
• Sencilla: una vez configurada, se ejecutará automáticamente sin que tengas que prestarle mucha atención.
• Sin problemas: la replicación de archivos y las actualizaciones se realizan de forma rápida y sin problemas
• Eficiente—almacena fácilmente archivos como solo online para liberar espacio en tu disco duro

Una vez que dispongas de tu tecnología de almacenamiento, copia de seguridad y sincronización en la nube, tendrás que pensar en tu estrategia de seguridad de archivos y en cómo te puedes beneficiar de las tres.

Por qué hay que pensar en la seguridad de los archivos

Imagina esta situación: estás en una cafetería local, disfrutando de un cambio de ambiente, mientras te pones al día con tu último proyecto. Después de pasar toda la mañana trabajando en un nuevo documento, estás a punto de terminar cuando, de la nada, un transeúnte se tropieza y derrama su café sobre tu computadora portátil.

No importa cuánto la seques con una toalla de papel, no hay nada que puedas hacer: ya tu trabajo está arruinado.

Aunque tus archivos más importantes ya están en el almacenamiento en la nube, acabas de perder tu software, tus archivos de sistema y otros datos esenciales para el negocio. Incluso una vez que puedas reemplazar el dispositivo, te llevará semanas volver a ponerte al día. Semanas que un emprendimiento independiente no puede permitirse. ¡Qué desastre!

La pérdida de datos en algún momento —ya sea por eliminación accidental, daño a la propiedad o infracciones de seguridad de archivos— es algo inevitable para lo que todos deberíamos prepararnos.

Según un estudio de la industria, el 74 % de los estadounidenses que poseen una computadora han borrado accidentalmente datos importantes. Más de la mitad (57 %) han tenido un incidente de seguridad en su computadora. A pesar de ello, solo 1 de cada 5 (15 %) está absolutamente seguro de que sus archivos están protegidos con una copia de seguridad. Además, el 63 % de quienes realizan copias de seguridad de sus datos utilizan un sistema basado en la nube como su método principal. 

Con el rápido aumento de la tecnología en la nube en nuestra vida empresarial y personal cotidiana, las complejidades han sido fáciles de pasar por alto.

En particular, existe la idea errónea de que el almacenamiento en la nube mantiene seguro todo el flujo de trabajo. En efecto, el almacenamiento en la nube protege tus documentos, pero tu sistema operativo y otros datos clave siguen estando almacenados localmente en tu disco duro.

Mediante el uso del almacenamiento en la nube en combinación con una solución de copia de seguridad en la nube, podrás beneficiarte de la comodidad del primero, con las ventajas de seguridad y control de versiones de la segunda.

¿Cómo pueden los emprendedores independientes y propietarios de pequeñas empresas proteger sus archivos y datos?

Cuando eres emprendedor independiente o propietario de una pequeña empresa, no solo eres el gerente. También eres el departamento de finanzas, el equipo de ventas y, sobre todo, el soporte informático. Si tu dispositivo falla, también lo hace la capacidad de tu empresa de realizar cualquier trabajo.

Por eso es que conviene tomar las precauciones de seguridad necesarias, para evitar que te sorprenda cualquier vulnerabilidad que no habías detectado hasta que fue demasiado tarde.
 

Seguridad de los archivos: tan fácil como el 3-2-1

Si quieres mantener seguros tus archivos y datos empresariales, sigue el enfoque 3-2-1 aprobado por la industria para la creación de copias de seguridad:

3: Crea tres copias de tus datos

Crea una copia de seguridad principal y dos copias de tus datos.

2: Guarda tus copias de seguridad en dos tipos diferentes de soportes

Guarda tus copias en al menos dos tipos de soportes de almacenamiento, como el disco duro de tu computadora y el disco duro externo.

1: Mantén al menos un archivo de copia de seguridad fuera del sitio

Mantén al menos un archivo de copia de seguridad fuera del sitio en la nube, protegiéndolo de fallas de hardware o desastres naturales.

Protege tu vida digital con Dropbox Backup

Puede que tu empresa esté en gran parte sola, pero tus soluciones de almacenamiento y recuperación de archivos no tienen por qué estarlo. Y no hace falta ser un genio en tecnología para empezar a asegurarte de que tu trabajo y tus datos estén protegidos.

Dropbox Backup facilita la realización de copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube, para que puedas recuperarte rápidamente y sin problemas de cualquier imprevisto que se te presente.