Alerta de almacenamiento: cómo tener más espacio en la nube

Es una situación familiar: intentaste cargar un archivo, fotos o un video a la nube pero recibiste un mensaje que dice que alcanzaste tu límite de almacenamiento. Frustrante, ¿verdad?

Las alertas de almacenamiento de tu cuenta de Dropbox u otro proveedor de almacenamiento en la nube te harán preguntarte si vale la pena subir de categoría. ¿Tener más capacidad de almacenamiento haría una diferencia notable?

En nuestra guía, te explicaremos las razones por las que tu almacenamiento podría estar lleno, si realmente necesitas conseguir más almacenamiento en la nube y algunas formas inteligentes de aumentar tu espacio de almacenamiento en la nube. Encontrarás sugerencias profesionales que incluyen opciones gratuitas y de pago.

¿Por qué mi almacenamiento en la nube está lleno?

Con Dropbox Basic obtienes 2 GB de almacenamiento gratuito. Es fácil agotar tu asignación de almacenamiento en la nube por accidente, lo que suele deberse a las siguientes situaciones:

• Una carpeta compartida hace que superes tu asignación de almacenamiento.
• Tienes múltiples copias del mismo archivo ocupando espacio
• Dropbox sigue actualizándose después de eliminar archivos, por lo que no se muestra el espacio libre

Si no estás seguro de por qué tu cuenta de Dropbox está llena o crees que hay un problema con tu plan, algo más puede estar mal. Por lo general, es un problema con una promoción o tu método de pago.

¿Por qué debería aumentar mi espacio de almacenamiento en la nube?

Si tienes problemas de almacenamiento lleno o excedes tu espacio disponible, es totalmente natural preguntarse si vale la pena actualizarlo. Si los siguientes temas te afectan, puede ser fácilmente justificable. Evalúa si necesitas o no realizar lo siguiente:

• Cargar, editar o sincronizar nuevos archivos, lo que no puedes hacer si excedes tu espacio disponible
• Mantener los archivos y no tener copias de seguridad sin conexión; tu almacenamiento en la nube puede quitar y eliminar el exceso de datos después de un determinado período
• Implementar un sistema de copia de seguridad como el “método de copia de seguridad 3-2-1”

El almacenamiento en la nube puede ser fundamental, ya que te permite acceder a los datos en cualquier lugar con una conexión a Internet. Piensa en las otras ventajas que obtendrás al aumentar tu almacenamiento en la nube:

• Flexibilidad: no depender de hardware costoso o copias de seguridad manuales mediante el uso de almacenamiento físico
• Comodidad: si viajas por trabajo o trabajas de forma remota, el almacenamiento en la nube es mucho más conveniente
• Acceso: puedes acceder a datos tanto con conexión como sin conexión mediante Dropbox, actualizarlos y administrarlos

Entonces, ¿cómo aumentas tu espacio de almacenamiento en la nube y cuáles son tus opciones?

Aumentar tu espacio de almacenamiento en la nube de Dropbox usando opciones gratuitas y pagas

 

1. Obtén espacio libre con las recomendaciones de Dropbox

Puedes ganar una buena bonificación de 500 MB por cualquier amigo, familiar o colega que recomiendes. En total, puedes ganar hasta 16 GB en almacenamiento extra en la nube. ¡Eso es ocho veces la asignación básica de Dropbox!

Probablemente, te estés repasando tus contactos mientras hablamos. Puedes invitar a personas usando la página de recomendaciones.

Inicia sesión, invítalas y ambos obtendrán bonificación de espacio cuando hagan lo siguiente:

1. Aceptar tu invitación para registrarse en una cuenta de Dropbox
2. Descargar e instalar la aplicación de Dropbox para escritorio
3. Inicia sesión desde la aplicación para escritorio
4. Verificar su correo electrónico

Nota: Si usas Dropbox Plus o Family, pero necesitas más espacio de almacenamiento, también puedes aumentar el almacenamiento en la nube con recomendaciones. Obtienes un gran espacio adicional de 1 GB por cada recomendación, hasta alcanzar la enorme cantidad de 32 GB.

2. Obtén espacio libre completando la lista de verificación de inicio de Dropbox

Si recién estás comenzando con Dropbox, puedes obtener más almacenamiento en la nube gratis de inmediato. Lo que necesitas hacer es iniciar sesión y completar al menos cinco elementos en la lista de verificación para obtener 250 MB adicionales de almacenamiento en la nube.

Esto se puede lograr completando cualquier combinación de lo siguiente:

• Agregar archivos o carpetas a tu carpeta de Dropbox
• Completar la visita guiada de Dropbox
• Descargar e instalar la aplicación para escritorio
• Instalar Dropbox en un dispositivo móvil
• Instalar Dropbox en cualquier otra computadora que puedas usar
• Invitar a amigos a unirse a Dropbox (no tienen que aceptar para completar este paso)
• Compartir una carpeta o archivo con amigos o colegas

Completar la lista de verificación es una práctica recomendada si tienes una cuenta nueva pero quieres algo de espacio extra. ¡Hazlo mientras esperas a que tus recomendaciones se registren para obtener sus nuevas cuentas!

3. Sube de categoría tu cuenta o cambia a un plan diferente

La cuenta de Dropbox Basic de 2 GB es fantástica y las recomendaciones ofrecen una manera maravillosa de aumentar tu espacio, pero si quieres obtener más almacenamiento en la nube rápidamente, es posible que necesites subir de categoría tu cuenta.

4. Aumenta significativamente el espacio de almacenamiento con Dropbox Plus

Dos GB de almacenamiento pueden ser perfectos para algunas personas, pero las asignaciones de datos aumentan con el plan de pago. El espacio disponible para Dropbox Plus sube a 2 TB y obtienes extras como recuperación de 30 días e historial de versiones.

5. Aumenta el almacenamiento y disfruta de una funcionalidad adicional de Dropbox Standard

Dropbox Standard ofrece inicialmente un almacenamiento de 3 TB para el equipo y te permite transferir archivos grandes de hasta 100 GB. También incluye recuperación de archivos durante 180 días, vínculos protegidos con contraseña y herramientas para gestionar el uso compartido en el equipo.

6. Obtén más protección y almacenamiento para tu equipo con Dropbox Advanced.

Dropbox Advanced ofrece inicialmente un almacenamiento de 15 TB para un equipo de tres o más personas. Incluye un año para recuperación de archivos, gestión por niveles de administrador, cifrado de extremo a extremo y gestión avanzada de claves.

¿Cuál es el mejor plan de Dropbox para mí?

Los planes de Dropbox son tan funcionales como los archivos a los que te dan acceso, por lo que hay algo para cualquier necesidad. El plan adecuado para ti depende de tus necesidades de almacenamiento y de lo que estés intentando hacer. 

Si quieres mucho almacenamiento porque el espacio es tu principal preocupación:

• Dropbox Plus ofrece 2 TB, suficiente para la mayoría de los proyectos personales, laborales o escolares 
• Dropbox Standard ofrece inicialmente 3 TB para el equipo, lo cual es adecuado para trabajar con archivos grandes.
• Dropbox Advanced ofrece inicialmente 15 TB para un equipo de tres o más personas, lo que resulta adecuado para equipos con necesidades de almacenamiento sustanciales.

Si deseas características de protección y recuperación de datos:

• Dropbox Standard incluye recuperación de archivos durante 180 días e historial de versiones, además de copias de seguridad.
• Dropbox Advanced incluye un año para recuperación de archivos e historial de versiones, además de cifrado de extremo a extremo y gestión avanzada de claves.

Si quieres compartir cuentas y otros datos de archivos o herramientas administrativas:

• Dropbox Family ofrece almacenamiento compartido para un máximo de seis personas y cuentas privadas para cada usuario
• Dropbox Standard ofrece vínculos protegidos con contraseña, carpetas de equipo y herramientas para gestionar el uso compartido en el equipo.
• Dropbox Advanced ofrece una consola de administración, roles por niveles de administrador, registros de auditoría con seguimiento de eventos relacionados con los archivos y un año para recuperación de archivos.

De todos modos, no importa qué plan elijas, la desorganización hace más probable que llenes el almacenamiento. Intenta siempre canalizar tu Marie Kondo interior y limpiar tu almacenamiento en la nube para ordenar tu vida digital.

Obtén más espacio de almacenamiento en la nube con Dropbox

Con las recomendaciones, puedes disfrutar de las principales funciones de Dropbox de forma gratuita e incluso obtener almacenamiento adicional. Si necesitas más espacio de almacenamiento, puedes subir de categoría tu plan fácilmente: el plan Standard ofrece inicialmente 3 TB para el equipo, mientras que el plan Advanced proporciona un almacenamiento inicial de 15 TB para el equipo.

Dropbox Basic te da 2 GB para almacenar o compartir archivos, por lo que funciona perfectamente cuando solo se trata de unos pocos documentos o fotos. Elige un plan para ampliar tu almacenamiento en la nube según el espacio y las funciones que necesites.

Mantén tus archivos organizados con Dropbox

Dropbox puede cambiar tu perspectiva sobre el almacenamiento en la nube al simplificar la gestión de archivos. Puedes crear espacios y gestionar proyectos desde una ubicación central, por lo que, cuando ordenes tus carpetas, estas se actualizarán en segundo plano. Pruébalo hoy y siempre podrás subir de categoría a tu plan si te quedas sin espacio.