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Cómo crear un archivo o carpeta ZIP en tu Mac o PC con Windows

6 minutos de lectura

12 de octubre de 2024

El formato de archivo ZIP explicado

Los archivos ZIP son una de las maneras más comunes de ahorrar espacio en el disco y de enviar archivos y carpetas grandes a otras computadoras. El proceso para crear un archivo o carpeta ZIP será diferente según el dispositivo que utilices. A continuación explicaremos cómo comprimir archivos para los usuarios de Mac y Windows. También describiremos métodos más eficientes y confiables para almacenar y compartir archivos.

Un archivo ZIP es uno o más archivos comprimidos en una sola ubicación. Cuando se crea un zip de un archivo o de una carpeta, su contenido se comprime. Con la eliminación de los datos redundantes, son muchos menos los datos que se almacenan y comparten. El proceso se denomina “compresión de datos sin pérdidas”. Sin pérdidas significa que, si bien el tamaño del archivo se reduce, el archivo en sí no se ve afectado. ZIP es un tipo de archivo comprimido. Existen otros formatos, como RAR y 7-ZIP, pero ZIP es el más común.

¿Por qué debería comprimir los archivos?

Los archivos ZIP pueden ser útiles si tienes un grupo grande de archivos o incluso un archivo muy grande que necesites compartir. Muchos clientes de correo electrónico no permiten enviar archivos de gran tamaño. Por lo tanto, la compresión de archivos se suele considerar una de las mejores soluciones para enviar grandes cantidades de datos por correo electrónico. También puedes usar los archivos ZIP para cifrar datos privados antes de enviarlos online.

Filas de carpetas de archivos organizadas en estantes, representando el concepto de organización, compresión y almacenamiento de archivos.

Cómo agregar archivos a una carpeta ZIP que ya existe

Es posible que ya tengas una carpeta comprimida a la que quieras agregar más archivos. En Windows, esto no es tan complicado:

  • Arrastra los nuevos archivos o carpetas al archivo ZIP, tal como lo harías si fueras a agregar un archivo a una carpeta normal.
    • Estos archivos ahora se agregan a tu archivo ZIP.

Sin embargo, en una Mac, esto no se puede hacer sin recurrir a un servicio de terceros. 

Siempre existen riesgos de seguridad cuando se utiliza un servicio de terceros. Hay algunas herramientas de compresión de terceros, como WinZip, que gozan de bastante confianza, pero no están exentas de cierto riesgo, sobre todo si lo que quieres comprimir son archivos privados.

Teniendo esto en cuenta, la manera más segura de agregar archivos nuevos a una carpeta zip en Mac es crear un nuevo archivo zip desde cero.

Cómo crear un archivo zip protegido con contraseña

 

En los dispositivos Windows

Es posible proteger con contraseña los archivos ZIP hasta cierto punto con Windows 10. Para ello:

  • Haz clic con el en el archivo ZIP y selecciona Propiedades.
  • En la pestaña General, haz clic en Avanzado.
  • Selecciona Cifrar contenido para proteger los datos.
  • Haz clic en Aceptar en la ventana Avanzado, y luego haz clic en Aceptar en la ventana Propiedades para guardar los cambios.

Notarás que el icono del archivo ahora muestra un candado. Seguirás teniendo acceso al archivo si estás conectado a tu cuenta, pero no será posible abrirlo desde otras cuentas.

 

En una computadora Mac

Para los usuarios de Mac, tus opciones están más limitadas. No hay manera de proteger directamente un archivo ZIP con contraseña en Mac. Debes realizar cierto trabajo preliminar usando Terminal. Esto es bastante complicado y, teniendo en cuenta las otras opciones disponibles, un proceso innecesario.

Es importante reiterar que existen muchas aplicaciones de terceros que puedes usar para proteger tus archivos ZIP, tanto en Windows como en Mac. Pero conceder a un software de terceros el acceso a tus archivos no protegidos puede dar lugar a problemas de seguridad.

Desventajas de los archivos ZIP

En su mayor parte, los archivos ZIP son una solución eficaz para reducir el tamaño de los archivos. Pero no son eficaces para todos los tipos de archivos. Por ejemplo, los archivos MP4 y JPEG ya están sumamente comprimidos y usar el formato ZIP con estos no los comprimiría mucho más. Por lo tanto, aunque los archivos ZIP deben reducir el tamaño de los archivos, para determinados archivos, esta reducción no será significativa. Solo se puede comprimir un archivo hasta cierto punto sin dañarlo.

También existe el riesgo de que el proceso de compresión pueda dañar tus archivos. Además, comprimir o enviar un archivo comprimido implica seguir algunos pasos adicionales. Existen alternativas a los archivos ZIP que pueden hacer el trabajo de forma mucho más eficiente.

Descubre una forma más eficiente de trabajar en equipo

Ahorra espacio, comparte y protege tus archivos con Dropbox. Trabaja en equipo sin esfuerzo, y sin tener que usar archivos ZIP.

¿Cuáles son las alternativas a los archivos ZIP?

Con las limitaciones descritas anteriormente, es posible que la compresión de archivos no sea la mejor solución para ti. Los archivos ZIP pueden ser una buena forma de ahorrar espacio en tu dispositivo, pero dificultan el acceso.

Para utilizar un archivo en un archivo ZIP, deberías encontrar el ZIP en el que estaba y descomprimirlo antes de abrirlo. Esto podría requerir mucho tiempo y desordenarse fácilmente. Es mejor que busques una opción que te permita conservar tus archivos en su tamaño original sin ocupar espacio en tu computadora.

Y ahí es donde entra en juego el almacenamiento en la nube. Cuando utilizas Dropbox, puedes almacenar los archivos como "solo online". Estos archivos no ocupan espacio en tu computadora y puedes acceder a ellos desde cualquier lugar a través de Internet.

 

Cómo Dropbox puede ayudarte a ahorrar espacio mientras almacenas tus archivos de forma segura

Con Dropbox, puedes cargar archivos de cualquier tamaño, en cualquier formato y compartirlos con solo unos clics. No te arriesgas a que se dañen los archivos durante la compresión.

Podrás cargar archivos fácilmente y enviar archivos grandes en un instante, ahorrándote algunos pasos en el proceso. Y si aún necesitas usar archivos ZIP, puedes guardarlos y enviarlos desde Dropbox. Incluso puedes obtener una vista previa de un archivo comprimido a través de Dropbox.

Con la aplicación de Dropbox para escritorio, mover tus archivos a Dropbox es tan sencillo como arrastrarlos a la carpeta de Dropbox. Arrastra y suelta los archivos directamente en Google Chrome, Safari o el explorador que utilices para ver la aplicación web. Después de eso, para compartir tus archivos y carpetas, solo tienes que hacer clic en Compartir y elegir a quién enviárselos. Tus archivos y carpetas compartidos son tan seguros como cualquier archivo ZIP. Dropbox incluso puede ir un paso más allá al ofrecer protección con contraseña. Ahora solo podrán abrirlos las personas a las que concedas acceso y tengan la contraseña.

 

Almacena, protege y comparte archivos sin necesidad de comprimirlos

Lo mejor de todo es que tú y tu equipo pueden compartir y editar los archivos y carpetas a través del propio Dropbox. Ya no tendrás que crear y enviar nuevos archivos ZIP cada vez que se actualicen tus archivos. De hecho, todo lo que se encuentra en Dropbox se actualiza a medida que tú y tu equipo realizan cambios, lo que hace que la colaboración sea mucho más eficiente. Esto significa que ya no es necesario tener múltiples versiones en diferentes discos duros.

Además, con herramientas personalizadas como Dropbox Transfer, puedes enviar archivos que sumen hasta 250 GB a cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox. Esto hace que guardar, almacenar, proteger y compartir tu trabajo sea más fácil que nunca.

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