Cómo aumentar la productividad del equipo

¿Qué es lo que limita la productividad del equipo?

La motivación y la moral del equipo pueden subir y bajar, porque, después de todo, solo somos humanos. Desafortunadamente, no puedes permitirte que tus procesos de negocios se comporten de la misma manera. Es fundamental mantener un determinado nivel de productividad. Dropbox ayuda a los equipos a mantenerse motivados y productivos mientras avanzan hacia una visión compartida.

Puedes llevarte sorpresas con la productividad de tu equipo. Tal vez des por sentado que tu equipo siempre está motivado porque los ves escribiendo en sus escritorios cinco días a la semana, pero eso no es necesariamente cierto. Por ejemplo, se ha determinado que la productividad es mayor entre los empleados que trabajaban desde casa, pero ¿por qué?

1. Estar en tu escritorio no significa estar trabajando

El solo hecho de que tengas la computadora portátil abierta no significa que tengas la mente puesta en el trabajo. Una de las ventajas de la transformación digital del lugar de trabajo (y de los acontecimientos transformadores de 2020) es que ahora sabemos que el trabajo realmente se puede hacer desde cualquier lugar. Liberar a tu equipo de las restricciones físicas es una de las cosas que mejor sabe hacer Dropbox, y también es una de las formas más efectivas de impulsar la productividad laboral. No solo es esencial para la eficiencia del equipo que te alejes de esta forma anticuada de pensar. Si, tal como lo hacen nuestros felices clientes de Castor and Pollux, invitas a los clientes a unirse a tus flujos de trabajo, es fundamental mantener todo el proceso abierto, colaborativo y no atado al servidor de la oficina.

2. Perder de vista lo que importa

Cada miembro del equipo desempeña un rol crucial, pero es fácil que las personas empiecen a sentirse como un simple engranaje de una máquina. Los grupos pueden desconectarse rápidamente de la colaboración de contenido que los convierte en un equipo y ver el trabajo como un flujo interminable de tareas, y no como un paso hacia el logro de un objetivo común. Aquí es donde entra en juego Dropbox Paper, ya que ayuda a los miembros del equipo a mantenerse en constante comunicación con todos los demás. Nuestras integraciones con Trello y Monday.com son excelentes herramientas de colaboración para los controles periódicos. De esta forma todos saben si van por buen camino para cumplir con un plazo, y entienden que no son solo un engranaje, sino un miembro muy importante de un equipo.

3. Falta de rendición de cuentas

Los equipos trabajan mejor con un poco de estructura y expectativas, como la administración del tiempo y los plazos. Si no se te otorgan responsabilidades durante un proyecto, la desilusión puede crecer. El lugar de trabajo moderno se basa en jerarquías planas, lo que significa que se valora a cada persona, con deberes clave que mantener. Reforzar esto ayudará a todos a rendir al máximo.

Cómo impulsar la efectividad del equipo

Ahora que ya sabes lo que puede estar frenando la productividad de tu equipo, ¿cómo puedes ayudar a tu equipo a alcanzar su máximo potencial?

La comunicación es clave

La responsabilidad y la comunicación van de la mano. Sin importar desde dónde trabaje tu equipo o en qué esté trabajando cada quien, todos deben estar en contacto. Utiliza las integraciones de Dropbox, que te ofrecen las ventajas de la comunicación asincrónica (por ejemplo, que nadie te respire en el cuello para obtener una respuesta inmediata y en tiempo real). Mantener la comunicación ayuda a reforzar el compromiso de los empleados y también es clave para la formación de equipos, ya que crea conexiones más allá de tu departamento.

Al igual que puedes eliminar las restricciones de una ubicación física o de una jerarquía anticuada, debes eliminar cualquier limitación a tus canales de comunicación abiertos. Una comunicación estancada conduce a silos organizativos, en los que la comunicación se sustituye por el control y la productividad por la posesividad.

Llena el vacío

Aunque Dropbox no puede prometerte un proyecto perfecto, ciertamente puede hacer que la gestión de tareas sea una experiencia más fluida. Puede que no te des cuenta, pero se pierde una gran cantidad de tiempo en cosas como entrar o salir de una docena de aplicaciones, descargar archivos, editar y volver a enviar correos electrónicos, etc. El permanecer en un espacio de trabajo digital centralizado minimiza este tiempo de “salto” entre diferentes aplicaciones, así como las distracciones, entre las que se encuentran las redes sociales. Eso significa que realmente puedes enfocarte en que todo fluya y en hacer tu mejor trabajo.

Lleva al equipo a Patreon. Su plataforma está ayudando a definir el modo en que los creativos hacen realidad sus visiones y llegan a su público. Básicamente, cuanto más productivo es Patreon, más productivos pueden ser sus propios clientes creativos. Como explica su gerente de marketing para creadores: “[Nos movemos] ‘tan rápido como un rayo’ para poder poner a los creadores en primer lugar... tenemos que colaborar y comunicarnos muy rápido como equipo”.

Encuentra el equilibrio perfecto entre vida laboral y personal

Algunas de las marcas más prestigiosas del mundo tienen hábitos de trabajo que un tradicionalista puede encontrar contraproducentes. Desde las cápsulas de siesta hasta los horarios de trabajo flexibles, desde las vacaciones ilimitadas hasta el trabajo a distancia, si quieres sacar lo mejor de tu equipo, piensa en su desarrollo personal y en lo que necesitan para ser la mejor versión de sí mismos. Afrontémoslo, a nadie le gusta el viaje y nadie quiere pasar 40 horas a la semana encadenado a un escritorio. ¿Pero eliminar el viaje por completo y dejar que tu equipo recupere casi 20 horas a la semana para su tiempo personal? Eso cambia la forma en que las personas piensan e interactúan con el trabajo, lo que afecta positivamente la eficacia y productividad del equipo.

Dropbox está listo para actuar cuando tú lo estés. Ya sea que estés en el tren, en casa, en la oficina, o sufriendo por un apagón de Internet, cuando estés listo para trabajar, puedes hacerlo. Y, cuando llegue el momento del tiempo de inactividad, puedes desconectarte sabiendo que todo se almacena y documenta de forma segura.