Los arquitectos e ingenieros diseñan la estructura y los equipos de construcción la construyen. Es así de simple, ¿cierto? Pues no. Incluso antes de cavar el primer agujero, ya existe una desconexión entre la visión creativa y la realidad de la construcción. Hasta hace poco, la única forma en que los constructores podían comunicarse con los diseñadores era mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y notas en los planos, todos ellos métodos lentos, rara vez actualizados y que por lo general no involucran a todos los actores necesarios. Ahora, Dropbox te ofrece las herramientas que necesitas para evitar los dolores de cabeza de las comunicaciones de ida y vuelta e impulsar la colaboración en tu próximo proyecto.
BONIFICACIÓN: al no ser necesaria la incorporación, tus equipos comenzarán a ahorrar tiempo con Dropbox desde el primer día.
Proporciona una única fuente de verdad
¿Tiene tu constructor la versión actualizada de los planos de la obra? Es fundamental que cada parte interesada tenga en sus manos la información más reciente, sobre todo teniendo en cuenta los frecuentes cambios que repercuten en las decisiones sobre el terreno. Con todo almacenado en Dropbox, los equipos de construcción pueden acceder a la información más actualizada del proyecto y verla en sus dispositivos móviles. Cuando los arquitectos o ingenieros realizan actualizaciones en sus escritorios, pueden notificar a los trabajadores y compartir los cambios al instante. Es fácil mantener una única fuente de verdad, con menos riesgo de que las versiones no estén sincronizadas.
Optimiza la colaboración en proyectos
Los electricistas saben de electricidad. Los soldadores saben de soldaduras. Los arquitectos y los ingenieros saben de diseño. Para construir un gran edificio, todos deben ser capaces de aprovechar sus habilidades únicas de la mejor manera y comunicarse de forma efectiva. Puedes fomentar la colaboración de todas las partes interesadas del proyecto al asegurar que estén disponibles los archivos más recientes y que haya una línea de comunicación abierta. Con las notas de Dropbox, los contratistas en la obra pueden hacer comentarios directamente en los archivos PDF de los planos para que los arquitectos puedan verlos al instante. Luego, los arquitectos pueden realizar los cambios necesarios y compartir las actualizaciones en tiempo real. Es como si el arquitecto estuviera siempre en obra, pero con todas sus herramientas y recursos al alcance.
Comenzar
Hacer el salto en un flujo de trabajo completamente digital puede ser abrumador, sobre todo cuando se trata de muchos contratistas y subcontratistas en constante cambio. Por suerte, las herramientas de Dropbox descritas anteriormente pueden funcionar de forma independiente. Presentarlas una a la vez para administrar una tarea determinada es una excelente manera de acelerar un proceso completamente integrado. Comienza por almacenar toda tu documentación en una carpeta de Dropbox organizada y compártela con el equipo. Esto ayudará a que todos se sientan cómodos al usar Dropbox y los animará a descargar la aplicación. Entonces, la introducción de notas y el uso de las cargas de cámara será un ascenso más fácil. Antes de que lo sepas, ahorrarás tiempo y dinero, y colaborarás mejor que nunca.
