Los PDF son un formato de archivo versátil que ha impedido el paso del tiempo gracias a su capacidad de bloquear el contenido y el formato de un documento. En pocas palabras, esto impide que los lectores del archivo sigan editándolo.
El formato PDF no solo es ideal para finalizar documentos, folletos e informes, sino que también es un formato común para compartir formularios.
En el pasado, si querías rellenar un formulario PDF, casi siempre tenías que imprimirlo, rellenarlo a mano, escanear el documento una vez completado y luego enviarlo según lo requerido. Gracias a los avances en las aplicaciones de edición de archivos PDF, hoy en día es posible agregar campos de formulario rellenables a los documentos PDF existentes. Después, estos documentos se pueden rellenar y devolver sin necesidad de imprimir nada.
Entonces, si tienes un PDF con campos planos y no editables, ¿cómo puedes convertirlo en un formulario online rellenable? En esta guía, te explicaremos el procedimiento, y te mostraremos cómo Dropbox puede hacer que enviar y recibir documentos PDF editables sea más fácil que nunca. Ni siquiera tendrás que enviar un correo electrónico. El formato de documento portátil o PDF fue creado por John Warnock y Charles Geschke, los cofundadores de Adobe. El formato se diseñó para ser universal, de modo que un usuario de Mac pudiera compartir un documento con un usuario de una PC Windows (o viceversa) y el archivo tuviera el mismo aspecto en ambos dispositivos.
Con el tiempo, se ha incorporado todo tipo de características al formato. La protección con contraseña, las firmas electrónicas, las inserciones de medios, los campos de formularios interactivos y mucho más han convertido a PDF en el pilar fundamental de muchos flujos de trabajo, proyectos y empresas.
Hoy en día, los PDF son tan comunes que casi todos los contenidos de la web que no están basados en texto, HTML o video se bloquean de forma segura en un PDF. Desde solicitudes de empleo y currículum hasta informes y libros electrónicos, el PDF es un formato de archivo versátil que puedes utilizar para todo.
Edita los PDF directamente en Dropbox
Con el Editor de PDF de Dropbox, puedes arrastrar y soltar campos de formulario en un documento PDF almacenado en tu cuenta de Dropbox. Puedes agregar campos para firmas, texto, fechas y más, y asignarlos a otras personas para que los rellenen.
Para ello:
1. Abre el PDF que quieres editar en dropbox.com.
2. Haz clic en Editar PDF.
3. Haz clic en Firmar, y luego en Obtener firmas.
4. Agrega el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que debe rellenar el formulario.
5. Arrastra y suelta los campos de formulario que deben rellenarse.
- Firmas e iniciales
- Fecha de la firma
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico
- Cargo
- Empresa
- Cuadro de texto estándar
- Casilla de verificación
6. Para guardar tu PDF, haz clic en Guardar, y luego selecciona Guardar una copia o Reemplazar original.
7. Haz clic en Enviar… para enviar por correo electrónico tu formulario PDF a la persona que debe rellenarlo.
Combinado con las capacidades de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos de Dropbox, esto hace que sea más fácil que nunca rellenar un formulario, sin siquiera tener que escribir un correo electrónico. La persona con quien lo compartas podrá interactuar con el formulario y rellenar los campos editables directamente en Dropbox. Ni siquiera necesitará tener una cuenta de Dropbox para hacerlo.
Como resultado, los clientes, colegas o cualquier persona que necesite completar sus formularios PDF pueden hacerlo de forma rápida y sencilla, ¡sin necesidad de descargarlos a la vista!
¿Qué más puedes hacer con el editor de PDF integrado de Dropbox?
Con solo abrir un archivo PDF desde tu cuenta de Dropbox, podrás editar tu PDF al hacer lo siguiente:
- Agregar, editar, eliminar o destacar texto
- Agregar dibujos y notas
- Insertar una página nueva
- Girar páginas
- Reordenar las páginas
- Eliminar páginas
- Combinarlo con otro PDF
- Rellenar un formulario interactivo, ¡como el que acabas de crear!

Utilizar las herramientas de edición de PDF de Dropbox
A veces, solo necesitas realizar algunos ajustes rápidos en tu PDF, como eliminar una sola página o reordenar el documento.
Afortunadamente, no siempre es necesario abrir una aplicación. Ahora puedes hacer cambios sencillos en tus archivos PDF directamente en tu cuenta de Dropbox.
Para empezar a editar archivos PDF en tu cuenta de Dropbox, solo tienes que hacer lo siguiente:
- Abre el almacenamiento en la nube de Dropbox y localiza la carpeta que necesitas.
- Haz clic en el nombre del archivo que quieres editar.
- Haz clic en Editar sobre la vista previa del archivo para abrir el editor de PDF integrado.
- Realiza los cambios, por ejemplo, eliminar una página, girar páginas o rellenar un formulario.
- Haz clic en Listo para guardar los cambios.

Convertir un PDF en un formulario rellenable con Adobe Acrobat + Dropbox
Otra forma de convertir un PDF en un formulario con campos de texto editables es con la integración de Adobe y Dropbox.
Con Adobe Acrobat conectado a tu cuenta de Dropbox, es fácil:
- Trabajar desde cualquier lugar: accede y edita tus archivos PDF cuando quieras, estés donde estés.
- Disfrutar de movilidad: incluso puede acceder a tus archivos PDF mientras te desplazas de un lugar a otro con la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Mantenerte seguro: asegúrate de que solo las personas adecuadas puedan acceder a tus archivos PDF con la protección con contraseña que ofrece Dropbox. Esta característica te permite tener un control total en cuanto a quién puede copiar, editar o imprimir tus documentos.

Cómo convertir un PDF en un formulario editable con Adobe Acrobat
Para crear un formulario rellenable mediante la conversión de un PDF existente en Adobe Acrobat:
1. Abre la aplicación Adobe Acrobat en tu escritorio.
2. Haz clic en la pestaña Herramientas, y luego en Preparar formulario.
3. Selecciona el PDF que quieres convertir en un formulario editable. Si el PDF se encuentra en tu almacenamiento en la nube de Dropbox, puedes acceder a él fácilmente de forma local con la sincronización de archivos de Dropbox.
- Adobe Acrobat escaneará automáticamente el documento y convertirá los cuadros de texto en campos de formulario.
- Si necesitas agregar más elementos interactivos, utiliza la barra de herramientas de la parte superior para ajustar o agregar elementos adicionales.
4. Cuando hayas terminado, guarda el PDF.
Una vez convertido el archivo, podrás compartir tu formulario PDF rellenable de forma rápida y sencilla directamente desde tu cuenta de Dropbox. Si prefieres enviar una copia, en lugar del original, Dropbox Transfer proporciona una solución sin esfuerzo.
Cada una de estas rutas te ofrece un control total sobre quién puede ver los archivos y por cuánto tiempo, lo que te ayuda a mantener seguros tus documentos confidenciales.
Dropbox facilita la edición de archivos PDF
Dropbox proporciona la solución más sencilla para convertir archivos PDF en formularios editables.
Y, con el almacenamiento de archivos de Dropbox, es más fácil que nunca compartir esos formularios y pedir a los destinatarios que los completen sin necesidad de descargar nada.
Si sigues teniendo problemas para editar tus PDF, puedes ponerte en contacto con los miembros de la comunidad de Dropbox. Puede que encuentres otros usuarios que hayan tenido el mismo problema que tú y hayan encontrado una solución efectiva.
Escanea documentos como archivos PDF y edítalos sin problemas con Dropbox
Desde documentos que necesitan ser firmados hasta proyectos de video en colaboración, Dropbox es un espacio para todo tu contenido.
Tu cuenta de Dropbox no es solo almacenamiento en la nube para tus archivos y carpetas. También es un espacio reservado que te permite organizar, editar, compartir y colaborar en cualquier momento, estés donde estés.
Escanea documentos con la aplicación de Dropbox para iOS y Android y guárdalos en tu cuenta de Dropbox como archivos PDF. Accede a tus archivos PDF desde tu escritorio y empieza a editarlos directamente en dropbox.com. Es hora de liberar el siguiente nivel de productividad.