Probablemente ya sepas que tener una biblioteca de fotos bien organizada y accesible facilita mucho el trabajo con los clientes, especialmente si almacenas todo en la nube. Otra historia es poner en práctica esas buenas intenciones, especialmente cuando estás dentro de un plazo ajustado. Afortunadamente, cargar y organizar imágenes digitales con servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, es tan fácil como mover los archivos de la cámara a tu computadora. La clave del éxito es mantenerse organizado de principio a fin.
Almacena fotos en la nube
La forma más básica de utilizar el almacenamiento en la nube es tratarlo como una unidad de disco duro externa al que puedes acceder desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo. Simplemente guarda tus fotos en una carpeta que se encuentre en línea. Ya sea en Dropbox u otro servicio de almacenamiento en la nube, podrás acceder a tus imágenes y compartirlas sin tener que cargar con un voluminoso disco duro externo.
Carga tu carrete automáticamente
Una forma aún más fácil de asegurarte de que todas tus fotos se almacenen de forma segura en la nube es configurar las cargas de cámara. Cuando está habilitado, tus fotos se agregan automáticamente a la nube cuando conectas la cámara, la tarjeta SD, el smartphone, o la tablet. Las cargas de cámara renombran automáticamente los archivos en aaaa-mm-dd hh.mm.ss.jpg, en función de los datos EXIF, al copiar en Dropbox. Es esencial tener la estructura de tu organización en su lugar antes de comenzar a utilizar las cargas de cámara, para que no sea un desastre gigante y abrumador cuando hagas selecciones.
Organiza tu biblioteca de fotos como un profesional
Los flujos de trabajo de fotógrafos profesionales varían según el presupuesto y la tecnología. Independientemente de si eres un veterano experimentado con un gran presupuesto o si quieres subir y bajar de nivel con tu primera cámara, deberías adaptar la forma en que organizas tu biblioteca de fotos según tus necesidades específicas.
Nombre de carpeta y foto
A diferencia de los usuarios promedio, los fotógrafos suelen cargar cientos de fotos a la vez. Se necesita demasiado tiempo para cambiar el nombre de cada foto. Además, dado que editarás muchas de las imágenes, mantener el nombre de imagen predeterminado o el nombre que se da automáticamente cuando usas las cargas de cámara es útil para la continuidad entre las versiones.
Es fundamental configurar una convención consistente de nombre de la carpeta y respetarla. Un buen lugar para comenzar es con las carpetas principales desglosadas por año que contienen subcarpetas dentro de un mes. En esas subcarpetas, podría hacer nombres de clientes y luego los títulos de trabajos específicos.
Por ejemplo: 2024 > 08-2024 > Ortiz > Ceremonia de boda
Dentro de cada trabajo, puedes agregar más subcarpetas para diferentes días, ubicaciones, personas, etc. La subcarpeta final y muy importante es para tus selecciones. Lo más probable es que esta sea la carpeta que compartes con tus clientes durante el ciclo de revisión, por lo que debes asegurarte de que siempre puedas encontrarla y solo contenga las imágenes que deseas compartir.
Incluso puedes agregar hashtags de búsqueda a tus fotos para que puedas encontrar lo que necesitas rápidamente. Usa etiquetas como #verano o #2024 en fotos individuales o en toda la carpeta para catalogar proyectos importantes.
RAW vs. JPEG: ¿debería almacenar todo en la nube?
Los archivos RAW (.CR3 para Canon, .ARW para Sony, .NRW para Nikon, entre otros) tienen entre 20 MB y 40 MB como imagen. Los JPEG tienen entre 2 MB y 15 MB. Si no tienes mucho espacio disponible en el servicio de almacenamiento en la nube, una toma de imágenes RAW podría ocupar todo tu almacenamiento. Subir los JPEG solo podría ahorrarte mucho espacio. Hay una desventaja: los archivos JPEG no son de calidad muy alta y compartirlos podría provocar pérdida de generación.
Todo online, siempre
Si tienes mucho espacio de almacenamiento en la nube, lo más sensato es mantener todas tus imágenes almacenadas en línea. De esa manera, puedes evitar los problemas y acceder a ellos desde cualquier dispositivo sin tener que preocuparte por la computadora o el disco duro en el que los guardaste. También tienes el beneficio de no tener que separar RAW, JPEG o selecciones para ahorrar espacio. Todo está justo donde lo necesitas en todo momento.
Dropbox te permite obtener una vista previa de más de 30 tipos de archivos de imagen diferentes, incluida la mayoría de los archivos RAW. Puedes obtener una vista previa de los archivos de Adobe directamente en el explorador sin tener que exportar ni utilizar ningún software especial. Incluso puedes hacer que Lightroom y Photoshop sincronicen automáticamente todas tus fotos en la nube.
Reúne todo en Dropbox
Ahora que sabes cómo subir y organizar todo, necesitarás mucho almacenamiento seguro y confiable en la nube para todas tus fotos. Diseñado para profesionales, Dropbox Essentials viene con 3 TB de almacenamiento y otras herramientas útiles.
