Dropbox frente a OneDrive: los equipos creativos eligen Dropbox

Una colaboración entre ecosistemas muy bien pensada

Tener que compaginar varios paquetes de productos, como Google Workspace y Microsoft 365, para diferentes proyectos puede ser desesperante. Ademas, cuando llegue el momento de colaborar con archivos grandes al mismo tiempo, el caos está asegurado.

Aquí es donde entra en juego Dropbox, que facilita y agiliza la vista previa, la administración y la entrega de archivos complejos de cualquier tipo y desde cualquier lugar y dispositivo. Pongamos que tu equipo trabaja con diferentes clientes y que, por ejemplo, algunos utilizan Google Docs y otros, Microsoft Word. En este caso, Dropbox permite a tu equipo trabajar con los archivos en ambos ecosistemas y almacenarlos en un solo lugar. Da igual qué sistema operativo estés utilizando o que tus proveedores y clientes trabajen con plataformas distintas; podréis colaborar juntos con Dropbox.

Trabaja de forma colaborativa y segura y en tiempo real en los archivos de Microsoft 365 con tu equipo, sin tener complicaciones y en todos tus dispositivos, lo que elimina los conflictos entre copias y las interrupciones del flujo de trabajo.

Si necesitas acceder a tus cosas fuera de tu lugar de trabajo, no te preocupes, porque tus archivos y herramientas de colaboración estarán siempre disponibles dondequiera que estés. Con la aplicación de Dropbox para móviles, puedes compartir archivos con los miembros de tu equipo, transferirlos a los clientes y previsualizar los borradores sobre la marcha.

Sincronización más rápida y segura de archivos grandes

Dropbox se adapta a las necesidades de los creadores de contenido. Con Dropbox, puedes sincronizar la subida de archivos de hasta 2 TB, incluso archivos CAD y vídeos 4K de gran tamaño. OneDrive, por el contrario, tiene un límite de 250 GB. Dropbox también ofrece todo lo necesario para los flujos de trabajo de marketing, publicidad, diseño, cine y vídeo. Así podrás iniciar proyectos, redactar borradores, compartir, revisar, editar, comentar el contenido, además de entregar el producto final al cliente, y todo desde un lugar seguro.

Con Dropbox, que ofrece la mejor sincronización del sector, es fácil acceder a tus archivos desde cualquier lugar, ya sea con Windows, Mac o Linux. Además, gracias a nuestra funcionalidad de copia de seguridad incremental, solo se subirán las partes actualizadas de los archivos grandes, por lo que las transferencias no tardarán mucho en completarse. Toda esta tecnología avanzada te permitirá compartir archivos multimedia enriquecidos y de gran tamaño con facilidad independientemente de dónde te encuentres.

Mejor adaptación a tus procesos

Haz todo lo que tengas que hacer directamente desde Dropbox mientras usas tus herramientas de vídeo, audio y transcripción favoritas con estas integraciones: 

• Adobe Premiere Rush agiliza la edición para que puedas publicar cosas en tus redes sociales de forma más rápida, sin importar si estás trabajando desde el móvil, la tablet o el ordenador.
• WeVideo permite a los usuarios editar, crear y publicar vídeos, además de exportar automáticamente los proyectos a Dropbox para compartirlos y recibir comentarios.
• Otter.ai simplifica la grabación y transcripción de reuniones, e incluye funciones como la identificación del hablante.
• Simon Says te permite transcribir archivos en 100 idiomas, marcar transcripciones y añadir anotaciones en ellas, así como exportar archivos XML directamente a cronologías de edición.
• Davinci Resolve de BlackMagic Design se integra directamente en Dropbox Replay para que puedas revisar tus comentarios de Replay en la cronología de edición de Resolve.
• LumaFusion te ofrece la opción de editar tu contenido desde cualquier lugar si lo sincronizas directamente con Dropbox. Podrás publicar fácilmente los cambios en Replay para revisarlos.
• Sprout Social puede utilizarse con Dropbox para agilizar las publicaciones en redes sociales, ampliar el alcance y optimizar la interacción.

También puedes trabajar con Kaltura, Brightcove, InVision y otras aplicaciones conocidas.

Seguridad de confianza

Los usuarios de OneDrive que necesitan opciones avanzadas para transferir archivos suelen recurrir a herramientas más específicas —como WeTransfer— para suplir las carencias del servicio, pero estas aplicaciones no suelen ofrecer el mismo nivel de seguridad, control o visibilidad que una herramienta empresarial como Dropbox.

Dropbox ayuda a los equipos a proteger el contenido empresarial en todo tipo de archivos y, al mismo tiempo, permite la colaboración y favorece la productividad. Además, con la integración del inicio de sesión único (SSO), los administradores de TI pueden habilitar una administración de identidad fluida en Microsoft 365 y Dropbox. 

Aquí tienes un resumen de las funciones de seguridad que ofrece Dropbox:

• La seguridad de las cuentas, como la autenticación multifactor y la gestión de dispositivos, mantendrá a tus usuarios a salvo.
• Los controles avanzados de uso compartido, como la protección con contraseña, las fechas de vencimiento y la fácil revocación de archivos y carpetas, ayudan a garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso al contenido.
• Recuperarás fácilmente archivos, carpetas y versiones anteriores del contenido con las múltiples formas de restaurar los datos que ponemos a tu disposición.
• Cumple con la normativa: Dropbox cumple con los estándares normativos globales para muchas de tus necesidades de datos y almacenamiento, incluido el RGPD. Además, ayuda con el cumplimiento de la HIPAA.